Sachbearbeitung und Bürokraft (m/w/d)

Stadt Augsburg; Augsburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

AVV-Verbundraum/Deutschland-Ticket

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Stadt Augsburg sucht eine Sachbearbeitung und Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit im Amt für Kinder, Jugend und Familie. Die Position umfasst Büroorganisation, Posteingänge, Telefonservice und die erste Anlaufstelle für Ratsuchende.

Zu den Aufgaben gehören Terminvergabe, Aktenpflege, Dokumentation sowie die Koordination von Räumen und Veranstaltungen. Beamten- oder Tarifbeschäftigte werden je nach Beschäftigungsform entsprechend vergütet.

Qualifikationen

• Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Fachprüfung I oder
• Qualifikationsprüfung 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) etc.

Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung der Büro- und Verwaltungsabläufe im Fachbereich Erziehungsberatung
• Bearbeitung von Posteingängen, Telefonservice sowie Auskunftserteilung und Weiterleitung von Anfragen
• Erste Ansprechperson für Ratsuchende im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt
• Eigenverantwortliche Terminvergabe und Steuerung von Beratungsterminen nach Dringlichkeit
• Pflege elektronischer Akten, Dokumenten- und Ablagesysteme
• Eigenständige Termin-, Raum- und Veranstaltungskoordination einschließlich Protokollführung Erfassung, Dokumentation und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Fachkräfte

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Datenschutzbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter

Qualifikationsprüfung BayBesO oder Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Kaufmann/frau für Büromanagement (Ausbildung)

Tools

MS Office

digitale Verwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung und Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden im Beschäftigtenverhältnis bzw. 20 Wochenstunden im Beamtenverhältnis

Amt für Kinder, Jugend und Familie

Referenznummer: 51000230_2

Veröffentlichung: 04.09.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD, BesGr. A 6-7 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 42.340 - 51.981 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

• Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
• Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Aufgabengebiet:

• Organisation und Sicherstellung der Büro- und Verwaltungsabläufe im Fachbereich Erziehungsberatung
• Bearbeitung von Posteingängen, Telefonservice sowie Auskunftserteilung und Weiterleitung von Anfragen
• Erste Ansprechperson für Ratsuchende im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt
• Eigenverantwortliche Terminvergabe und Steuerung von Beratungsterminen nach Dringlichkeit
• Pflege elektronischer Akten, Dokumenten- und Ablagesysteme
• Eigenständige Termin-, Raum- und Veranstaltungskoordination einschließlich Protokollführung Erfassung, Dokumentation und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Fachkräfte

Voraussetzungen:

• Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Fachprüfung I oder
• Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellte/Notarfachangestellter (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)

Wünschenswert:

• Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Einfühlungsvermögen und Sensibilität im Umgang mit Ratsuchenden
• Diskretion sowie ein hohes Bewusstsein für Datenschutz und Vertraulichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen:

• Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
• Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
• Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.
• Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Kontakt:

Frau Gulich, Tel.: [phone] - 2412 (bei Fragen zur Bewerbung)

Frau Wintermeyer Tel.: [phone] - 34284 / Frau Degenhardt, Tel.: [phone] - 2963 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.