Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bezügestelle

Stadt Viersen; Viersen; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Entgeltgruppe 9a

Krisensicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Dienstrad-Leasing

Fortbildungsangebot

39-Stunden-Woche

Home-Office möglich

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Stadt Viersen sucht im Fachbereich Personalverwaltung in der Abteilung Personalservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) Bezügestelle. Die unbefristete Vollzeitstelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer familienfreundlichen Stadt.

Zu den Aufgaben gehören die eigenständige, termingerechte Durchführung der Entgelt- und Bezügeabrechnung in SAP HCM sowie die Erfassung von Personalmaßnahmen.

Qualifikationen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung mit Lohn- bzw. Bezügeabrechnung wünschenswert.
• Umfassende Kenntnisse der einschlägigen steuer-, sozialversicherungs- und besoldungsrechtlichen Vorschriften.

Aufgaben

• Monatliche Entgelt- und Bezügeabrechnung in SAP HCM für Beschäftigte (inkl. Auszubildende) und Mitbearbeitung bei Beamt*innen.
• Erfassung von Personalmaßnahmen (Einstellungen, Austritte, Umgruppierungen) und variablen Bewegungsdaten.
• Feststellung der Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungspflicht sowie Bearbeitung von Pfändungen und Insolvenzen.
• ELStAM/DEÜV-Datenübermittlung und Beratung der Beschäftigten in abrechnungsrelevanten Fragen.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte

Verwaltungslehrgang I

Steuerfachangestellter

Kaufmännische Berufsausbildung

Bezüge- und Lohnbuchhaltung

SAP HCM Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r Ausbildung

Verwaltungslehrgang I

Steuerfachangestellte/r Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Personalverwaltung in der Abteilung Personalservice zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

für die Bezügestelle.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.

Sie bringen mit:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder
• erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Steuerfachangestellten oder
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung als Bezügerechner*in oder Lohnbuchhalter*in
• sehr gute Kenntnisse der einschlägigen steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften.

Wünschenswert:

• fachspecifische Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung
• gute Kenntnisse der einschlägigen Tarifnormen (insb. TVöD-BT-V, TVÜ-VKA, TVöD NRW, TV ATZ, TV FlexAZ, AltTZG, TV Fahrradleasing, TV-EUmw, ATV und ATV-K)
• gute Kenntnisse im Abrechnungssystem SAP HCM
• Kenntnisse der einschlägigen besoldungsrechtlichen Normen (insb. LBesG NRW, MVergV, EZulV) sowie im Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF) / Rechnungswesen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• eigenständige termingerechte Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgelt- und Bezügeabrechnung in SAP HCM für Beschäftigte (inkl. Auszubildende) sowie Mitbearbeitung bei den Beamt*innen (inkl. Anwärter*innen)
• Erfassung von Personalmaßnahmen (z. B. Einstellungen, Austritte, Umgruppierungen) und variablen Bewegungsdaten
• Feststellung der Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungspflicht sowie Bearbeitung von Pfändungen und Insolvenzen nebst eigenständiger Führung des erforderlichen Schriftverkehrs
• Durchführung der elektronischen Datenübermittlung (ELStAM, DEÜV) und Beratung der Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Fragen.

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke werden erwartet. Da für die Stadt Viersen klimaneutrale Mobilität im Vordergrund steht, stehen für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes zur Verfügung. Dieser Fuhrpark wird stetig ausgebaut.

Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

Wir bieten Ihnen:

• eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 9a mit Anrechnung der Berufserfahrung.
• ein konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
• umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
• eine 39-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.

Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Ansprechpartner*innen:

• für fachliche Fragen:

  Herr Kirchwehm

  Fachbereich Personalverwaltung

  Personalservice

  Telefon: [phone]

• für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis:

  Frau Labinski

  Fachbereich Personalverwaltung

  Personalservice

  Telefon: [phone]

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum 11.10.2026 auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter www.viersen.team.