Sachbearbeitung im Bereich Finanzen

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover; Hannover; Hybrid; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit

Mobiles Arbeiten

Homeoffice

Sportprogramm

Fitnessstudio

Kletterhalle

Kinderbetreuung

Zusammenfassung

Die Leibniz Universität Hannover sucht eine Sachbearbeitung im Bereich Finanzen (EntgGr. 9a TV-L, 100%). Die Stelle ist befristet bis zum 28.02.2031 und arbeitet im Institut für Quantenoptik (IQO) im Team der Drittmittelverwaltung.

Sie überwachen Mittelzu- und -abflüsse, bearbeiten Rechnungen und Reisekostenabrechnungen und koordinieren die Buchhaltung sowie Projektträger. Teamfähigkeit, Struktur und Kenntnisse in Fördermitteln sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld mit unterschiedlichen Charakteren zusammenzuarbeiten.
• Englische Kenntnisse zumindest grundlegend; idealerweise verhandlungssicher.
• Sicherer Umgang mit üblicher Bürosoftware, insbesondere Microsoft Excel oder vergleichbaren Programmen.

Aufgaben

• Überwachen Sie alle Zu- und Abflüsse der zur Bewirtschaftung bereitgestellten Mittel, inkl. Koordination der Mittelbewirtschaftung.
• Bearbeitung von Rechnungen, Inventarisierungen und Reisekostenabrechnungen.
• Administrative Koordination mit der zentralen Buchhaltung der Universität sowie den Projektträgern.
• Aufbau und Pflege der Ablage von Rechnungen und weiteren Buchprüfungsunterlagen.
• Erstellung jährlicher und Schlussverwendungsnachweise gegenüber den Drittmittelgebern und Vorbereitung von Prüfungen/Audits.
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Controlling-Tabellen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Excel

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungswirt

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP R/3

SAP-Software

Jobbeschreibung

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Das Institut für Quantenoptik betreibt international anerkannte Spitzenforschung auf den Gebieten Atom- und Molekülphysik, (Bio-)Photonik und Laserphysik und vertritt die entsprechenden Bereiche in der Lehre der Leibniz Universität Hannover.

Am Institut für Quantenoptik (IQO) ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Sachbearbeitung im Bereich Finanzen (EntgGr. 9a TV-L, 100 %)

Die Stelle ist bis zum 28.02.2031 befristet.

Ihre Stelle im Überblick

Die Stelle umfasst die Mitarbeit in der Drittmittelverwaltung im Institut (im Team mit zwei weiteren Personen) in Zusammenarbeit mit den beteiligten Forschenden, internen Stellen, externen Kooperationspartnern und Projektträgern.

• Sie überwachen alle Zu- und Abflüsse der zur Bewirtschaftung bereitgestellten Mittel, inkl. Koordination der Mittelbewirtschaftung mit internen und externen Partnern
• Sie verantworten die Bearbeitung von Rechnungen, Inventarisierungen und Reisekostenabrechnungen
• Sie sorgen für die administrative Koordination mit der zentralen Buchhaltung der Universität sowie den Projektträgern
• Sie arbeiten mit bei Aufbau und Pflege der Ablage von Rechnungen und weiteren Buchprüfungsunterlagen
• Sie erstellen jährliche und Schlussverwendungsnachweise gegenüber den Drittmittelgebern und bereiten ggf. Prüfungen und Audits vor
• Sie bringen sich bei der Erstellung und Pflege von Controlling-Tabellen ein

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld mit unterschiedlichen Charakteren zusammenzuarbeiten setzen wir voraus.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
• Sie bleiben auch unter Termindruck sorgfältig. Wiederkehrende und einmalige Fristen behalten Sie eigenständig im Blick.
• Sie sind in der Lage, sich in komplexe Förderrichtlinien (u.a. Bundesmittel, DFG-Mittel und EU-Mittel) einzuarbeiten und die unterschiedlichen Vorgaben bezüglich der Mittelbewirtschaftung und Dokumentation umzusetzen.
• Optimalerweise haben Sie bereits Erfahrung mit der Verwaltung von Fördermitteln.
• Wir erwarten den sicheren Umgang mit üblicher Bürosoftware, insbesondere Microsoft Excel oder vergleichbaren Programmen.
• Notwendig sind mindestens grundlegende Englischkenntnisse, idealerweise sind Sie im Englischen verhandlungssicher.
• Erfahrungen mit SAP-Software (insb. SAP R/3) und mit Verwaltungsabläufen einer Landesbehörde oder Universität sind wünschenswert.

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit Kontakt zu Mitarbeitenden verschiedenster Hintergründe. Sie sind Teil eines größeren Verwaltungsteams im Institut (davon zwei weitere Personen im Bereich Finanzen). Ihr Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Büroausstattung befindet sich im schönen Welfenschloss, dem Hauptgebäude der Leibniz Universität.

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und beruflicheWeiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen dieVereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendesSportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z b. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.