Sachbearbeitung Elternbeiträge (m/w/d)

Heiligenhaus; Heiligenhaus; Hybrid; EUR 20.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobil- bzw. Home-Office nach Einarbeit

Jobticket Deutschlandticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Belegplätze für Mitarbeitende in Großt

Zusammenfassung

Die Stadt Heiligenhaus sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Elternbeiträge (m/w/d) in Teilzeit. Sie übernehmen die Bearbeitung von Beitragsfestsetzungen, Anträgen auf Übernahme sowie Widersprüchen und arbeiten in einem Team mit interdisziplinären Aufgabenstellungen. Gefordert sind u.a.

eine abgeschlossene Verwaltungs- oder Büromanagement-Ausbildung bzw. Befähigung für den Verwaltungsdienst, sowie Kenntnisse im Sozialrecht.

Qualifikationen

• Bewerberinnen und Bewerber sollten eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung haben oder die Befähigung für den Verwaltungsdienst besitzen.
• Fundierte Kenntnisse im Beitrags-, Abgaben- und Sozialrecht sowie in Verwaltungsorganisation und -struktur sind erwünscht.
• Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sind erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung von rechtlich und wirtschaftlich schwierigen Fällen der Elternbeitragsfestsetzung und Härtefällen.
• Bearbeitung von Anträgen auf Übernahme/Erlass von Elternbeiträgen und Kostenbeiträgen.
• Selbstständige Bearbeitung von Widersprüchen mit rechtlicher Würdigung und Formulierung des Widerspruchsbescheids.

Kenntnisse

Beratungsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Ganzheitliches Denken

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausdrucksfähigkeit Deutsch

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder Befähigung Verwaltungswirt/in

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (Basislehrgang I)

Jobbeschreibung

Über uns:

Die Stadt Heiligenhaus (rd. 27.500 Einwohner – im Kreis Mettmann) liegt landschaftlich überaus reizvoll und verkehrsgünstig im Städtedreieck Düsseldorf – Essen – Wuppertal. Umfassende Bildungsmöglichkeiten sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote machen Heiligenhaus zu einem attraktiven Stand- und Wohnort mit ansprechender sowie hoher Lebensqualität. Familienfreundlichkeit, bürgerschaftliches Engagement und das Zusammenleben der Generationen sind hierbei von besonderer Bedeutung.

Sachbearbeitung Elternbeiträge (m/w/d).

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Bearbeitung von rechtlich und wirtschaftlich schwierigen Fällen der Elternbeitragsfestsetzung einschließlich atypischer Sachverhalte und Härtefälle
• Bearbeitung von Anträgen auf Übernahme/Erlass von Elternbeiträgen und Kostenbeiträgen
• selbstständige Bearbeitung von Widersprüchen mit eigener rechtlicher Würdigung, Ermessensausübung und Formulierung des Entwurfs des Widerspruchsbescheids
• Bearbeitung von Anträgen auf Niederschlagung und Stundung von Beiträgen
• regelmäßige Überprüfung der Beitragspflicht durch eigeninitiierte Einkommensprüfungen sowie die Auswertung komplexer Einkommensunterlagen (z.B. Selbständige, gemischte Einkunftsarten)
• Bearbeitung von Rechnungen der städtischen Kindertagesstätten sowie anderen Bereichen wie bspw. FamilyPlus und der Babybegrüßungspakete

Ihr Profil:

• die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) im Land NRW oder in den Gemeinden und Gemeindeverbänden des Landes NRW oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die Befähigung als Verwaltungswirt/-in (abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r mit der Bereitschaft, den Basislehrgang des Verwaltungslehrganges I zu absolvieren
• vertiefte Fachkenntnisse im Beitrags‑, Abgaben‑ und Sozialrecht
• Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und -struktur
• analytisches, strategisches und ganzheitliches Denken
• ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift
• Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (20 Wochenstunden) bei einem seit 2024 nach dem audit berufundfamilie zertifizierten Arbeitgeber (https://www.berufundfamilie.de)
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 8 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt LBesG NRW
• eine interessante, verantwortungs- und anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• anteilige mobile Arbeit nach Abschluss der Einarbeitung
• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement unter anderem in Form von Gesundheits-, Sport- und Massageangeboten
• Belegplätze für Kinder von Mitarbeitenden in einer örtlichen Großtagespflege (U3)
• Fahrradleasing gemäß TV Fahrradleasing, sowie alternative Finanzierungsmöglichkeiten auch für Beamtinnen und Beamte
• Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende des Rathauses
• ein subventioniertes Deutschlandticket
• exklusive Mitarbeitendenangebote und Rabatte über „Corporate Benefits“

Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Heiligenhaus verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Darüber hinaus werden Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung oder sexueller Identität begrüßt.

Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der Kalenderwoche 41 durchgeführt.

Für nähere Auskünfte zu den Inhalten der zu besetzenden Stelle steht Ihnen Frau Celik, Tel.: [phone] gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Grzesik, Tel.: [phone].

Entstehende Fahrt- und Reisekosten können leider nicht übernommen werden.