Sachbearbeiterin (w/m/d) PMO / Projektmanagement Office

Actemium Schweiz AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aktienprogramm VINCI

Voll- oder Teilzeit flexibel

Bis zu 50% mobiles Arbeiten

Lernunterstützung für Mitarbeitendenk

Eigene Academy

Mitarbeitendenempfehlung bis 3000€ Pr

Zusammenfassung

Actemium SAM Electronics in Hamburg sucht eine kaufmännische Assistenz im Projektmanagement. Sie prüfen und pflegen Kundendokumente in SAP und M-Files, bereiten Meetings vor und führen Protokolle.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminpläne, Milestone- und Lieferterminüberwachung, Ressourcenallokation, Risiko- und Cost-Management sowie das Erstellen von Statusberichten und Präsentationen für Leitungsteams. Audits und Lessons-Learned-Prozesse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer projektnahen Position.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau.
• Gültiger Pkw-Führerschein Klasse B.
• Sehr strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Formale und inhaltliche Prüfung sowie Pflege aller Kundendokumente in SAP und M-Files.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Open-Item-List.
• Terminpläne erstellen und Projektmeilensteine, Lieferfristen sowie Ressourcenallokation überwachen.
• Mitarbeit bei Risiko- und Claim-Management sowie Kostenplanung und Kalkulationen.
• Status- und Fortschrittsberichte sowie Präsentationen für Projekt- und Business-Unit-Leitung erstellen.
• Interne sowie externe Projekt-Audits begleiten und Lessons-Learned-Prozesse anstoßen.
• Projektmanagement-Tools und PM-Standards einführen bzw. anwenden und beraten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Projektmanagement

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Durchsetzungsvermögen

Analytisches Denken

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Pkw-Führerschein Klasse B

Ausbildung

Industriekauffrau (w/m/d)

Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d)

Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Tools

SAP

M-Files

Jobbeschreibung

Du strukturierst die Projekte, wir liefern die Energie – gemeinsam gestalten wir die Industrie von morgen.

Das erwartet Dich

• In Deiner Verantwortung liegt die formale und inhaltliche Prüfung sowie die lückenlose Pflege aller Kundendokumente in modernen Managementsystemen wie SAP und M-Files.
• Zudem übernimmst Du die komplette Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive der Protokollführung und der konsequenten Pflege der Open-Item-List.
• Des Weiteren unterstützt Du aktiv bei der Erstellung von Terminplänen sowie der Überwachung von wichtigen Projektmeilensteinen, Lieferfristen und der Ressourcenallokation.
• Außerdem wirkst Du beim Risiko- und Claim-Management mit und arbeitest dem/der Systemverantwortlichen (w/m/d) zuverlässig bei der Kostenplanung sowie bei laufenden Kalkulationen zu.
• Zudem bereitest Du aussagekräftige Statusberichte, Fortschrittsberichte und professionelle Präsentationen für die Projekt- und Business-Unit-Leitung vor.
• Des Weiteren begleitest Du interne sowie externe Projekt-Audits und stößt wichtige Lessons-Learned-Prozesse an, um den Projekterfolg nachhaltig zu dokumentieren.
• Schließlich stehst Du dem Team bei der Einführung und Anwendung von Projektmanagement-Tools und den geltenden PM-Standards beratend zur Seite.

Was Du idealerweise mitbringst

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau (w/m/d), Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder Kauffrau für Büromanagement (w/m/d).
• Zudem bringst Du mindestens zwei bis drei Jahre fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren, projektnahen Position mit.
• Des Weiteren zeichnen Dich exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch auf C1-Niveau sowie sichere Kenntnisse in Englisch auf B2-Niveau für die internationale Projektabwicklung aus.
• Außerdem besitzt Du einen gültigen Pkw-Führerschein der Klasse B für gelegentliche Termine.
• Zudem zeichnest Du Dich durch eine sehr strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus.
• Des Weiteren runden Durchsetzungsvermögen bei der Terminverfolgung und ein starkes analytisches Denken Dein Profil optimal ab.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln:Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
• Aktienprogramm (VINCI):Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
• Voll- oder Teilzeit: Passend für jede Lebensphase mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Bis zu 50 % mobiles Arbeiten:Flexibilität, die wirklich gelebt wird
• Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder:Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
• Eigene Academy:Klare fachliche und persönliche Entwicklung
• Mitarbeitendenempfehlung:Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen

Noch mehr Gründe für uns:
30 Urlaubstage | HVV/Deutschland Ticket | Firmenfitnessprogramm | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Arbeitskleidung & Sicherheit | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung

Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen

Actemium SAM Electronics – Innovation für die maritime Welt

Mit Sitz in Hamburg und über 100 Jahren Erfahrung zählt Actemium SAM Electronics zu den führenden Technologiepartnern im internationalen Schiffbau. Unsere elektrotechnischen Lösungen für jeden Schiffstyp sind innovativ, zuverlässig und zukunftsorientiert. Als starker Partner für Reedereien und Werften übernehmen wir die Gesamtverantwortung für komplexe Systemprojekte im Elektrobereich und erfüllen die anspruchsvollsten Anforderungen unserer Kunden. Als Teil von Actemium, der VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen, gestalten wir die Zukunft der Industrie und im Schiffsbau entscheidend mit.

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.

Unsere Werte:Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, UnternehmergeistundVerantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.

Du bist dran.It’s time to act.