Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management CAFM

Apleona Facility Management GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Tarifvertragliche Benefits

Weiterbildungsprogramme

Jobrad-Leasing

Zusammenfassung

Apleona Facility Management GmbH in Berlin-Mitte sucht eine/n Sachbearbeiter/in Facility Management CAFM – JobID 26194. Verantwortlich ist das Objekt- und Auftragsmanagement inklusive Planon-CAFM, Mängelmeldungen, Angebotseinholung und Koordination interner/externer Dienstleister.

Sie verfügen über eine abgeschlossene handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im technischen Facility Management und sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung (z.B. Anlagenmechaniker SHK) und/oder kaufmännische Ausbildung im Immobilien-/Gebäudemanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Erfahrung im technischen oder infrastrukturellen Facility Management wünschenswert.

Aufgaben

• Verantwortung für Objekt- und Auftragsmanagement im Facility Management, inklusive Vertrags- und Dokumentenpflege und Planung in Planon.
• Bearbeitung von Mängelmeldungen und Sonderaufträgen, Einholung von Angeboten, Vergabe an interne/externe Dienstleister.
• Sicherstellung der Qualitäts- und Arbeitsschutzrichtlinien, Leistungsdokumentation und Reinigungsmängelbearbeitung.
• Planung, Koordination und Kontrolle von Reinigungs- und Sonderreinigungsleistungen, Prüfung von Eingangsrechnungen.
• Administrations- und Raumbuchungsbetreuung in Vertretung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Ausbildung

Handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung

Tools

CAFM Planon

Jobbeschreibung

Einleitung

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes.
Das ist Apleona. Wir sind führender Immobiliendienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Gebäudebetrieb & Haustechnik
Unsere Teams im Gebäudebetrieb und der Haustechnik sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen reibungslos funktionieren und Gebäude optimal instand gehalten werden. Ob Wartung, Reparatur oder technisches Facility Management – wir gewährleisten eine sichere und effiziente Umgebung für Mitarbeiter, Kunden und Besucher. Sie haben technisches Geschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Gebäude am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin - Mitte
Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management CAFM - JobID 26194

Aufgaben

• Verantwortung für das Objekt- und Auftragsmanagement im Facility Management
  – inklusive Vertrags- und Dokumentenpflege sowie Einrichtung, Pflege und Arbeitsplanung (Wartung/Prüfung) in der CAFM Datenbank Planon
• Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Mängelmeldungen und Sonderaufträgen in Planon
  – inklusive Einholung von Angeboten und Auftragsvergabe an interne und externe Dienstleister
• Sicherstellung der Qualitätsanforderungen gemäß QM- und Arbeitsschutzrichtlinien
  – inklusive Leistungsdokumentation, Qualitätskontrollen (insbesondere infrastrukturelle Leistungen) und Bearbeitung von Reinigungsmängeln
• Planung, Koordination und Kontrolle von Reinigungs- und Sonderreinigungsleistungen (z.B. Glasreinigung) sowie Prüfung der Eingangsrechnungen
• Vertretungsweise Administration und Betreuung der Raumbuchungen

Profil

• Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung (z.B. Anlagenmechaniker SHK) und/oder kaufmännische Ausbildung im Immobilien bzw. Gebäudemanagement
• Mehrjährige Erfahrung im technischen oder infrastrukturellen Facility Management und sicherer Umgang mit CAFM Systemen wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie sichere Kommunikation mit Kunden, internen Fachbereichen und
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Weitere Informationen

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:
Sarah Wegerer
[phone]

ONLINE-BEWERBUNG

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.