Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Wertschätzende Arbeitskultur

Krisensicherheit beim Marktführer

Entwicklungsmöglichkeiten

Modernes Umfeld

Zusammenfassung

MY Humancapital GmbH sucht in München eine/n Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Partnerunternehmens. Sie erstellen, verwalten und archivieren Verträge, Vertragsänderungen und Kündigungen sowie den zugehörigen Genehmigungsprozess.

Sie prüfen Unterlagen, überwachen Fristen, pflegen Vertragsdaten in den Systemen und erstellen Auswertungen sowie dokumentieren transparent.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im relevanten Bereich.
• Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder Vertragsadministration.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP oder DMS vorteilhaft.
• Sorgfältige Dokumentation sowie serviceorientierte Kommunikation.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein.

Aufgaben

• Verträge, Vertragsänderungen und Kündigungen erstellen, verwalten und archivieren.
• Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen, Fristen überwachen, Genehmigungsprozess unterstützen.
• Vertragsdaten in Systemen pflegen, Auswertungen erstellen, nachvollziehbare Dokumentation.
• Vertragspartnern bei organisatorischen Fragen zur Verfügung stehen und Anfragen bearbeiten.
• Prozesse kontinuierlich optimieren und Daten- sowie Prozessqualität sicherstellen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) - Vollzeit | München

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) erstellen, verwalten und archivieren Sie Verträge, Vertragsänderungen und Kündigungen
• Sie prüfen Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit, überwachen Fristen und unterstützen einen reibungslosen Genehmigungs- und Unterschriftenprozess
• Darüber hinaus pflegen Sie Vertragsdaten in den entsprechenden Systemen, erstellen Auswertungen und sorgen für eine nachvollziehbare Dokumentation
• Zusätzlich stehen Sie Vertragspartnern bei organisatorischen Fragen zur Verfügung und bearbeiten Anfragen eigenständig
• Sie unterstützen die kontinuierliche Optimierung von Vertragsprozessen und tragen zu einer hohen Daten- und Prozessqualität bei

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sie bringen bereist einschlägige Berufserfahrung als Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d), Vertragsadministrator (m/w/d) oder einem vergleichbaren Bereich mit
• Erforderlich sind eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrungen mit SAP oder einem Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
• Zusätzlich überzeugen Sie durch eine sorgfältige Dokumentation sowie eine serviceorientierte schriftliche und telefonische Kommunikation
• Wichtig sind Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander
• Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften und eine top Kantine