Sachbearbeiter Versand (m/w/d)

head for work GmbH; Verl; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

head for work GmbH sucht im Rahmen einer Direktvermittlung eine/n Sachbearbeiter Versand (m/w/d) für die Region Ostwestfalen-Lippe. Sie sind verantwortlich für die Organisation nationaler und internationaler Warensendungen, die Erstellung von Lieferscheinen und Versanddokumenten sowie die Koordination von Speditionen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Versand/Export mit, verfügen über Kenntnisse in Incoterms und Zollabwicklung und arbeiten routiniert mit MS Office bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Versand, Logistik, Spedition, Export oder Auftragsabwicklung.
• Gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Versandabwicklung.
• Fundierte Incoterms-Kenntnisse und deren Anwendung im internationalen Warenverkehr.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Versanddokumenten.
• Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Warensendungen.
• Arbeiten mit Speditions- und Versandportalen.
• Beauftragung und Koordination von Speditionen und Transportdienstleistern.
• Kommunikation mit Speditionen, Dienstleistern und internen Fachabteilungen.
• Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen.
• Bearbeitung und Kontrolle versandrelevanter Unterlagen.
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung.
• Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Exportdokumenten.
• Unterstützung bei Zollabwicklung und Einhaltung von Versandvorschriften.

Kenntnisse

Versandabwicklung

Speditionen koordinieren

Incoterms

Export/ Zoll

MS Office

ERP-System

Englisch

Selbstständige Arbeit

Ausbildung

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

Industriekaufmann

Logistik-Fachwirt

Tools

MS Office

ERP-System

Jobbeschreibung

Für unseren Klienten, ein international agierendes Unternehmen welches zu einer globalen Unternehmensgruppe mit über 1.300 Mitarbeitern weltweit zählt, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Versand (m/w/d) in der Region Ostwestfalen-Lippe.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Versand, Logistik, Spedition, Export oder Auftragsabwicklung
• Gute Kenntnisse in der nationalen und internationalen Versandabwicklung
• Fundierte Kenntnisse der Incoterms® und deren Anwendung im internationalen Warenverkehr
• Praxiserfahrung mit gängigen Lieferbedingungen, insbesondere FOB (Free on Board), sowie idealerweise weiteren Incoterms wie EXW, FCA, CIF, CPT, DAP oder DDP
• Verständnis für die mit den jeweiligen Incoterms verbundenen Kosten-, Risiko- und Verantwortungsübergänge zwischen Verkäufer und Käufer
• Kenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung sowie im Umgang mit den dazugehörigen Versand- und Exportdokumenten
• Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Lieferscheinen, Handelsrechnungen, Versand- und Zolldokumenten
• Sicherer Umgang mit Speditions- und Versandportalen
• Erfahrung in der Beauftragung und Koordination von Speditionen, Frachtführern und Transportdienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern, Speditionen und Dienstleistern
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Versanddokumenten
• Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Warensendungen
• Arbeiten mit verschiedenen Speditions- und Versandportalen
• Beauftragung und Koordination von Speditionen und Transportdienstleistern
• Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Dienstleistern und internen Fachabteilungen
• Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Bearbeitung und Kontrolle versandrelevanter Unterlagen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
• Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Exportdokumenten
• Unterstützung bei der Zollabwicklung sowie Einhaltung relevanter Versand- und Zollvorschriften
• Klärung von Abweichungen und Problemen im laufenden Versandprozess

Sie erwartet

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Versand und Logistik
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Schnittstellen
• Strukturierte Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe
• Kurze Kommunikationswege und eine kollegiale Zusammenarbeit
• Ein langfristig ausgerichtetes Arbeitsverhältnis in einem professionellen Unternehmensumfeld
• Attraktive und leistungsgerechte Rahmenbedingungen

Ihr Kontakt

Christian Winnig

[e-mail]

0211 205 428 80

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 14497 bereit.