Sachbearbeiter - Technische Projektunterstützung (m/w/d)

Oikos Group GmbH; Oberleichtersbach; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gründliche Einarbeitung

Übertarifliche Bezahlung

30 Tage Urlaub

Lebensarbeitszeitkonten

Fahrradleasing

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Oikos Group GmbH in Bayern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Bauabwicklung zur Unterstützung des statischen Prozesses. Sie bereiten Statikaufträge vor, vergeben an externe Büros und prüfen Ergebnisse auf Vollständigkeit, koordinieren Fristen und dokumentieren alle Unterlagen sorgfältig.

Sie arbeiten eng mit dem Team, bearbeiten Kundenanfragen zu Statik, klären Rückfragen mit Fachstellen und behalten Termine, Rückläufe und Nachforderungen im Blick.

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen im Bauwesen sind vorteilhaft.
• Sie arbeiten gerne verwaltend und koordinierend.
• Sie behalten Fristen, Unterlagen und Rückmeldungen im Blick.

Aufgaben

• Unterlagen für statische Berechnungen zusammenstellen und Statikaufträge vorbereiten.
• Aufträge an externe Statikbüros vergeben und Ergebnisse prüfen.
• Fristen, Rückläufe und Nachforderungen überwachen.
• Kundenanfragen zu Statik telefonisch und schriftlich bearbeiten.
• LKW-Angaben aus Zufahrtsbesichtigungen prüfen und dokumentieren.
• Bestellungen und Dokumentationen zu Schallschutznachweisen veranlassen.
• Bauvorhaben mit Prüfstatik begleiten und Unterlagen ordnungsgemäß ablegen.
• Rohdaten an Gründungsbauer weitergeben und Nachläufe dokumentieren.

Kenntnisse

MS Office

Koordination

Teamfähigkeit

Verwaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

ERP-System

Dokumentenmanagement-Systeme

Jobbeschreibung

IHRE AUFGABEN

• Mitarbeit im gesamten Prozess rund um statische Berechnungen für unsere Bauvorhaben: Sie stellen Unterlagen zusammen, bereiten Statikaufträge vor, vergeben diese an externe Statikbüros und prüfen die Ergebnisse auf Vollständigkeit
• Als zentrale Ansprechperson für statikrelevante Unterlagen behalten Sie Termine, Rückläufe und Nachforderungen im Blick und sorgen dafür, dass alle Dokumente rechtzeitig vorliegen, korrekt abgelegt und an die zuständigen Stellen weitergegeben werden
• Sie unterstützen die Projektabwicklung durch Recherche und Aufbereitung bauphysikalischer Angaben (z. B. für Auftragsbearbeitung und Kalkulation)
• Sie bearbeiten Kundenanfragen mit Bezug zur Statik (telefonisch und schriftlich) und leiten fachliche Rückfragen strukturiert an die richtigen Ansprechpartner weiter
• Sie prüfen die LKW‑Angaben aus Zufahrtsbesichtigungen, dokumentieren die Ergebnisse und informieren die zuständigen Bereiche
• Sie klären, ob Schallschutznachweise erforderlich sind, stoßen diese bei Bedarf an und übernehmen die dazugehörigen projektbezogenen Bestellungen und Dokumentationsaufgaben
• Sie begleiten Bauvorhaben mit Prüfstatik – von der Einleitung bis zum Abschluss – und stellen sicher, dass alle statikrelevanten Unterlagen vollständig vorliegen und geordnet abgelegt werden
• Sie geben Bergbauunterlagen an die Gründungsbauer weiter und halten die dazugehörigen Rückläufe und Dokumente nach

IHR PROFIL

• Sie haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung – Erfahrungen im Bauwesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sie müssen kein Statiker (m/w/d) sein: Wichtig ist, dass Sie Interesse am Bauwesen haben, technische Unterlagen nicht scheuen und bereit sind, sich in unsere Abläufe rund um Statik und Nachweise einzuarbeiten
• Erste Erfahrungen mit Bauabläufen, Bauplänen oder anderen technischen Unterlagen sind wünschenswert, können aber auch im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung vertieft werden
• Sie arbeiten gerne verwaltend und koordinierend: Sie behalten Fristen, Unterlagen und Rückmeldungen im Blick und haben Freude an sorgfältiger Sachbearbeitung
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher; Erfahrungen mit einem ERP-System oder Dokumentenmanagement-Systemen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Berufspraxis in Sachbearbeitung, Projektabwicklung oder Arbeitsvorbereitung – gerne im Bauumfeld – ist von Vorteil
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ein wertschätzender Umgang mit internen und externen Partnern zeichnen Sie aus
• Zudem verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN

• Gründliche Einarbeitung
• Übertarifliche Bezahlung, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
• Sehr gutes Betriebsklima
• 30 Tage Urlaub
• Lebensarbeitszeitkonten
• Fahrradleasing, attraktive Mitarbeiterrabatte bei unseren Kooperationspartnern uvm.

EINSATZORT

Ludwig-Weber-Straße 18, 97789 Oberleichtersbach