Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

Randstad Deutschland; Weimar; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub pro Jahr

Prämie für Weiterempfehlung

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Randstad Deutschland sucht am Standort Weimar eine verlässliche Sachbearbeiterin Rechnungswesen/Verwaltung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit guten Übernahmechancen. Sie prüfen Zahlungsanordnungen, erfassen Rechnungsdaten und arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen.

Die Stelle bietet eine sichere Anstellung, tarifliche Vergütung nach BAP/DGB, Urlaubsgeld sowie gute Aussichten auf eine Übernahme.

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung im Rechnungswesen, Buchhaltung oder öffentlicher Finanzverwaltung.
• Grundlegendes Verständnis haushaltsrechtlicher Abläufe.
• Sicherer Umgang mit Finanzsoftware und MS Office.
• Sehr genaue, zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfen und Erfassen von Zahlungsanordnungen sowie Abgleich mit den Belegen.
• Zuverlässige Eingabe und Verarbeitung von Rechnungs- und Finanzdaten in die Finanzsoftware.
• Rechnungsprüfung: Freigaben, Dokumente und Vorgaben vollständig prüfen.
• Buchen und Verrechnen von Ein- und Auszahlungsbelegen im Sachbuch.
• Prüfen von Verrechnungs- und Aufrechnungsmöglichkeiten bei Zahlungsvorgängen.
• Enger Austausch mit internen Fachbereichen bei Fragen zu Belegen und Freigaben.

Kenntnisse

Erfahrung im Rechnungswesen

Buchhaltung

Verwaltungsfinanzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Verwaltungsdienst

Tools

MS Office

Finanzsoftware

Jobbeschreibung

Sie bewegen sich sicher in der Welt der Zahlen, arbeiten sorgfältig und suchen einen krisensicheren Job mit bester Zukunftsperspektive? Für eine öffentliche Verwaltung am Standort Weimar suchen wir ab sofort einen verlässlichen Sachbearbeiter Rechnungswesen / Verwaltung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit guten Übernahmechancen. Bringen Sie Ihr kaufmännisches Geschick in ein stabiles Arbeitsumfeld ein und gestalten Sie die Verwaltungsprozesse aktiv mit!

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive, pünktliche Vergütung nach BAP/DGB-Tarifvertrag
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz bei einer öffentlichen Einrichtung in Weimar mit bester Chance auf Übernahme
• Bis zu 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• 250 € Prämie (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung von Freunden oder Bekannten
• Exklusive Rabatte bei Top-Marken über unsere Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

• Prüfen und Erfassen von Zahlungsanordnungen sowie Abgleich mit den dazugehörigen Belegen
• Zuverlässige Eingabe und Verarbeitung von Rechnungs- und Finanzdaten in die Finanzsoftware
• Rechnungsprüfung: Sicherstellen, dass alle Freigaben, Dokumente und gesetzlichen Vorgaben vollständig vorliegen
• Buchen und Verrechnen von Ein- und Auszahlungsbelegen im kaufmännischen Sachbuch
• Prüfen von Verrechnungs- und Aufrechnungsmöglichkeiten bei Zahlungsvorgängen
• Enger Austausch mit den internen Fachbereichen bei Fragen zu Belegen und Freigaben

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann m/w/d) oder eine Ausbildung im öffentlichen Dienst (z.b. Verwaltungsfachangestellter m/w/d)
• Praktische Erfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder in der öffentlichen Finanzverwaltung
• Grundlegendes Verständnis für haushaltsrechtliche Abläufe sowie sicherer Umgang mit gängiger Finanzsoftware und MS Office
• Eine sehr genaue, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift