Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

GoHiring GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitgeberbezuschusste Versicherungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Kostenfreie Getränke und frisches Obst

Moderner Arbeitsplatz

Strukturiertes Onboarding

Zusammenfassung

Die GoHiring GmbH in Mannheim sucht einen Sachbearbeiter für die Projektabwicklung (m/w/d). Sie unterstützen eng den Projektleiter, prüfen Lieferscheine und koordinieren Materialbestellungen. Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung sowie Freude an Microsoft Office Anwendungen. Die Position bietet flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub und arbeitgeberbezuschusste Versicherungen. Modernes Arbeitsumfeld und strukturiertes Onboarding sind Teil des Angebots.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement.
• Freude an Microsoft Office Anwendungen und Erfahrung damit.
• Idealerweise Erfahrung in Projektabwicklung oder Controlling.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter bei der Projektabwicklung.
• Prüfen von Lieferscheinen und Koordination von Materialbestellungen.
• Erstellung von Angeboten und Dokumentationen für Projekte.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Kommunikationstalent

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

AutoCAD

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

68163 Mannheim Festanstellung Veröffentlicht: 10.02.2026

Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich

• Du arbeitest eng mit dem Projektleiter zusammen und unterstützt aktiv die kaufmännische und organisatorische Projektabwicklung
• Du prüfst Lieferscheine auf Richtigkeit, löst Materialbestellungen aus und koordinierst Fahrzeuge für Baustellen und Transporte
• Du erstellst Angebote, arbeitest Anfragen von Lieferanten und Nachunternehmern auf und dokumentierst alles systemseitig (z. B. NEO)
• Du überträgst Aufmaße in vorgegebene Formblattstrukturen und bereitest projektrelevante Unterlagen auf
• Du stellst projektbezogene Auswertungen und Dokumentationen (Aufmaße, Berichte, Kosten, Leistungsstände) in Excel zusammen und archivierst diese
• Du erstellst Baustellendokumentationen sowie Revisionszeichnungen mit AutoCAD und koordinierst Termine und Reisen des Projektteams

Das bringst Du mit, damit es funkt

• Du hast eine abgeschlossene und in Deutschland anerkannte kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Technischen Systemplaner oder Elektroniker
• Du hast Freude an Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook und bist in diesen Programmen versiert
• Du bringst idealerweise Erfahrung in der Projektabwicklung, Projektassistenz oder im Controlling mit
• Dich zeichnen eine strukturierte Arbeitsweise, Überblick und ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus
• Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz
• Du bist ein Kommunikationstalent, empathisch sowie teamfähig

Darauf darfst Du bei BAUER gespannt sein

• Abgesichert für die Zukunft: Wir bieten Dir arbeitgeberbezuschusste Versicherungen (z. B. Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge etc.)
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Getränke und Obst: Genieße bei uns kostenfreie Getränke und frisches Obst für eine gesunde und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderner Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest Du mit den neuesten Techniken an unseren Standorten im Büro
• Onboarding: Unser strukturiertes Onboarding erleichtert Dir den Einstieg und sorgt für eine nahtlose Integration ins Team

Bei uns ist Spannung garantiert

Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Stärken erfolgreich bei uns einzubringen. Wir bieten Dir ein gutes Gefühl - mit dem wer wir sind und was uns ausmacht.

Dazu eine übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle und alles das, was Du von einem modernen familiengeführten Unternehmen erwarten kannst.

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