Sachbearbeiter Personalmanagement (m/w/d)

GoHiring GmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Bikeleasing

Jobticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Getränke

Moderne IT-Infrastruktur

Zusammenfassung

SMART Railway Technology GmbH in Kassel sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personalmanagement (m/w/d) für eine befristete Elternzeitvertretung bis April 2027. Du übernimmst eigenständig Personalverwaltungsprozesse und bist erste Ansprechperson bei Fragen rund um Arbeitszeit, Urlaub, Mutterschutz oder Elternzeit.

Zu deinen Aufgaben gehören die Pflege von Zeiterfassung und Personalstammdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Zeugnissen und die enge Abstimmung mit Buchhaltung und Steuerbüro.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Zusatzqualifikation im Personal- oder Verwaltungsbereich.
• Berufserfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung.
• Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen und MS Office.
• Präzise, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Serviceorientierung, Diskretion und Loyalität.
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Schnittstellen.

Aufgaben

• Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung und Überwachung aller Personalverwaltungsprozesse.
• Als erste Ansprechperson stehst du Mitarbeitenden bei Fragen rund um Arbeitszeit, Urlaub, Mutterschutz oder Elternzeit zur Seite.
• Die Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung sowie der Personalstammdaten liegen ebenfalls in deiner Verantwortung.
• Außerdem kümmerst du dich um die Anlage, Führung und kontinuierliche Pflege der Personalakten.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragszusätze und Zeugnisse und sorgst dafür, dass alle Unterlagen rechtssicher vorbereitet sind.
• Zusätzlich bearbeitest du Bescheinigungen und übernimmst die Kommunikation mit Behörden selbstständig.
• In enger Abstimmung mit der Buchhaltung und dem Steuerbüro bereitest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und bist hierfür eine wichtige interne Schnittstelle.

Kenntnisse

Personalverwaltung

Entgeltabrechnung

MS Office

HR-IT-Systeme

Teamarbeit

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Personal-/Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Personalmanagement (m/w/d)

34123 Kassel Festanstellung Veröffentlicht: 23.07.2026

• Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung und Überwachung aller Personalverwaltungsprozesse.
• Als erste Ansprechperson stehst du Mitarbeitenden bei Fragen rund um Arbeitszeit, Urlaub, Mutterschutz oder Elternzeit zur Seite.
• Die Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung sowie der Personalstammdaten liegen ebenfalls in deiner Verantwortung.
• Außerdem kümmerst du dich um die Anlage, Führung und kontinuierliche Pflege der Personalakten.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragszusätze und Zeugnisse und sorgst dafür, dass alle Unterlagen rechtssicher vorbereitet sind.
• Zusätzlich bearbeitest du Bescheinigungen und übernimmst die Kommunikation mit Behörden selbstständig.
• In enger Abstimmung mit der Buchhaltung und dem Steuerbüro bereitest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und bist hierfür eine wichtige interne Schnittstelle.

Deine Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personal- oder Verwaltungsbereich.
• Berufserfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung bringst du bereits mit.
• Auch im Umgang mit HR-IT-Systemen und MS Office bist du sicher.
• Du arbeitest präzise, strukturiert und verantwortungsbewusst.
• Serviceorientierung, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest gern im Team und kommunizierst klar mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Schnittstellen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung und Überwachung aller Personalverwaltungsprozesse.
• Als erste Ansprechperson stehst du Mitarbeitenden bei Fragen rund um Arbeitszeit, Urlaub, Mutterschutz oder Elternzeit zur Seite.
• Die Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung sowie der Personalstammdaten liegen ebenfalls in deiner Verantwortung.
• Außerdem kümmerst du dich um die Anlage, Führung und kontinuierliche Pflege der Personalakten.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragszusätze und Zeugnisse und sorgst dafür, dass alle Unterlagen rechtssicher vorbereitet sind.
• Zusätzlich bearbeitest du Bescheinigungen und übernimmst die Kommunikation mit Behörden selbstständig.
• In enger Abstimmung mit der Buchhaltung und dem Steuerbüro bereitest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und bist hierfür eine wichtige interne Schnittstelle.

Deine Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personal- oder Verwaltungsbereich.
• Berufserfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung bringst du bereits mit.
• Auch im Umgang mit HR-IT-Systemen und MS Office bist du sicher.
• Du arbeitest präzise, strukturiert und verantwortungsbewusst.
• Serviceorientierung, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest gern im Team und kommunizierst klar mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Schnittstellen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung und Überwachung aller Personalverwaltungsprozesse.
• Als erste Ansprechperson stehst du Mitarbeitenden bei Fragen rund um Arbeitszeit, Urlaub, Mutterschutz oder Elternzeit zur Seite.
• Die Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung sowie der Personalstammdaten liegen ebenfalls in deiner Verantwortung.
• Außerdem kümmerst du dich um die Anlage, Führung und kontinuierliche Pflege der Personalakten.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragszusätze und Zeugnisse und sorgst dafür, dass alle Unterlagen rechtssicher vorbereitet sind.
• Zusätzlich bearbeitest du Bescheinigungen und übernimmst die Kommunikation mit Behörden selbstständig.
• In enger Abstimmung mit der Buchhaltung und dem Steuerbüro bereitest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und bist hierfür eine wichtige interne Schnittstelle.

Ansprechpartnerin im Personalmanagement: Herr Tobias Keil

(K4)

Bei SMART Railway erwartet Dich

• eine Interessante Aufgabe im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung bis April 2027
• viele Gestaltungsspielräume in einem technisch komplexen Produktionsumfeld
• attraktive finanzielle und organisatorische Rahmenbedingungen
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• berufliche Weiterentwicklung in persönlicher und fachlicher Hinsicht in einem international tätigen Unternehmen
• Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersvorsorge
• Bikeleasing und Bezuschussung zum Jobticket
• kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee und Wasser) sowie Mitarbeiterrabatte
• moderne, ergonomische Arbeitsplätze in einer zeitgemäßen IT-Infrastruktur
• ein attraktives und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• eine spürbar andere, teamorientierte und offene Unternehmenskultur

Über uns

LET YOUR IDEAS TRAVEL THE WORLD

Unsere Ideen fahren durch die Welt: Mehr als 7.000 Schienenfahrzeuge fahren bereits mit Systemen der SMART Railway Technology GmbH, dem weltweiten Technologieführer und größten Hersteller für Bordnetzumrichter. Mit Leidenschaft, Begeisterung und Visionskraft entwickeln wir anspruchsvolle Leistungselektronik für den globalen Schienenverkehr. Als erfolgreiches Tochterunternehmen eines großen internationalen Konzerns bieten wir unseren mehr als 160 Mitarbeitern jede Menge Gestaltungsfreiraum und beste Entwicklungsmöglichkeiten in einem interkulturellen und partnerschaftlichen Umfeld. Gemeinsam bewegen wir viel und verändern den Markt – in einer Branche, die nach vorne schaut.

Weitere Details und Bewerbung

Arbeitgeber: SMART Railway Technology GmbH