Sachbearbeiter Operativer Einkauf (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH Unit 2; Frankfurt; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Hofmann Personal sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Operativer Einkauf in Frankfurt am Main. Sie unterstützen ein strukturiertes Team bei der Bearbeitung von Bestellungen und weiteren Einkaufsvorgängen. Der Einsatz ist voraussichtlich befristet, mit Arbeitsort in Frankfurt am Main.

Die Arbeitszeit kann innerhalb eines Rahmens von 06:00 bis 19:00 Uhr geleistet werden; Kernzeit 09:00–15:00 Uhr. Bis zu 60 Prozent Homeoffice sind nach Absprache möglich, sofern technische und räumliche

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Nachweisbare Praxis im operativen Einkauf, insbesondere bei der Anlage und Bearbeitung von Bestellungen.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit elektronischen Beschaffungs- und Dokumentenmanagementsystemen.
• Ausgeprägte Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Systeme und Prozesse einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau.

Aufgaben

• Bestellungen und weitere Vorgänge in digitalen Beschaffungs-, ERP- und Dokumentenmanagementsystemen erfassen und bearbeiten.
• Abrufe aus Rahmenverträgen durchführen sowie relevante Daten aktuell halten.
• Informationen zu Bedarfen bei zuständigen Fachbereichen einholen und Unstimmigkeiten klären.
• Erforderliche Anpassungen im Anschluss an die Rechnungsprüfung umsetzen.
• Vorgänge nachvollziehbar dokumentieren und nach einer Einarbeitung zunehmend eigenständig bearbeiten.

Kenntnisse

Operativer Einkauf

Bestellungen bearbeiten

Office–Suite

Beschaffungs- und Dokumentenmanagement

IT-Systeme schnell einarbeiten

Deutschkenntnisse C1

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld

Tools

ERP-Systeme

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Operativer Einkauf

Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Seit 40 Jahren verbinden wir Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften und eröffnen Ihnen vielfältige berufliche Möglichkeiten. Eine renommierte öffentliche Institution mit anspruchsvollen Beschaffungsprozessen bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) Operativer Einkauf ein professionelles Arbeitsumfeld. Sie unterstützen ein strukturiertes Team bei der Bearbeitung von Bestellungen und weiteren Einkaufsvorgängen.

Ihre Aufgaben:

• Bestellungen und weitere Vorgänge in digitalen Beschaffungs-, ERP- und Dokumentenmanagementsystemen erfassen und bearbeiten
• Abrufe aus Rahmenverträgen durchführen sowie relevante Daten aktuell halten
• Informationen zu Bedarfen bei zuständigen Fachbereichen einholen und Unstimmigkeiten mit internen Stellen sowie Vertragspartnern klären
• Erforderliche Anpassungen im Anschluss an die Rechnungsprüfung umsetzen
• Vorgänge nachvollziehbar dokumentieren und nach einer Einarbeitung zunehmend eigenständig bearbeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Nachweisbare Praxis im operativen Einkauf, insbesondere bei der Anlage und Bearbeitung von Bestellungen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit elektronischen Beschaffungs- und Dokumentenmanagementsystemen
• Ausgeprägte Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Systeme und Prozesse einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau sowie Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe

Das erwartet Sie:

Der voraussichtlich befristete Einsatz beginnt Mitte September 2026 und ist bis etwa Ende Januar 2027 vorgesehen. Der Arbeitsort befindet sich in Frankfurt am Main. Die Arbeitszeit kann innerhalb eines Zeitrahmens von 06:00 bis 19:00 Uhr erbracht werden; die Kernarbeitszeit liegt zwischen 09:00 und 15:00 Uhr. Nach Absprache ist eine Tätigkeit von bis zu 60 Prozent im Homeoffice möglich, sofern die technischen und räumlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Sie.