Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Rackwitz; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmanagement

Teambuilding-Events

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen Sachbearbeiter für die Nebenkostenabrechnung im Raum Leipzig. In dieser Aufgabe stellen Sie die Erstellung und Prüfung von Abrechnungen sicher, organisieren Wiedervorlagen und bearbeiten Rechnungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienwirtschaft. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem umfangreichen Gesundheitsmanagement in einem wertschätzenden Umfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse aus der Immobilienwirtschaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Nutzung von Immobilienverwaltungssoftware.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Pflege und laufende Aktualisierung von Abrechnungs- und Widerspruchslisten.
• Organisation und Kontrolle von Wiedervorlagen.
• Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung und Nachverfolgung.
• Aktive Unterstützung der Abrechner bei der Zusammenstellung von Belegen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Kenntnisse aus der Immobilienwirtschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Immobilienverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d) – Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme – Immobilienverwaltung – im Raum Leipzig zu besetzen

Für ein wachstumsstarkes Unternehmen der Immobilienverwaltung sucht die DIS AG einen engagierten Sachbearbeiter der Nebenkostenabrechnung (m/w/d) im Raum Leipzig.

Als Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d) übernehmen Sie die Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, führen Kontenabstimmungen durch und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für transparente Abrechnungsprozesse.

Bewirb dich jetzt!

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit sowie mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)
• Teambuilding- und Mitarbeiterevents sowie Teilnahme an Firmenläufen
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inklusive betrieblicher Altersvorsorge mit Beratung, kostenfreien Getränken, Obstangebot, höhenverstellbaren Arbeitsplätzen und Zuschuss zur Arbeitsbrille
• Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit strukturiertem Onboarding sowie regelmäßigen Feedback- und Entwicklungsgesprächen

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Pflege und laufende Aktualisierung von Abrechnungs- und Widerspruchslisten inklusive Monitoring
• Organisation, Verwaltung und Kontrolle von Wiedervorlagen
• Übernahme der Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung sowie deren konsequente Nachverfolgung
• Aktive Unterstützung der Abrechner bei der Zusammenstellung und Aufbereitung von Belegen und Rechnungsunterlagen
• Mitarbeit bei der Klärung von Sachverhalten sowie Abstimmung mit externen Abrechnungsdienstleistern im Hinblick auf Zugänge und Abrechnungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Pflege der E-Mail-Postfächer sowie Durchführung der internen und externen Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Präsentationen, Veranstaltungen und Events
• Koordination und Kontrolle der Arbeitsverteilung an studentische Aushilfen und Praktikanten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich; auch Quereinsteiger sind willkommen (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau)
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse aus der Immobilienwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Nutzung von Immobilienverwaltungssoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift