Sachbearbeiter (m/w/d) Wareneingang

Vilo-Personal GmbH - Berlin; Tettnang; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Urlaubs-, Weihnachts- und Jubiläums­z­

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad- oder E-Bike Leasing

Exklusive Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

Vilo-Personal GmbH in Tettnang sucht eine sachbearbeitende Fachkraft (m/w/d) Wareneingang zur direkten Vermittlung. Sie steuern den Wareneingang im Tagesgeschäft, buchen Bewegungen, prüfen Lieferpapiere und koordinieren Anlieferungen im Team.

Sie arbeiten eng mit Kundinnen, Lieferantinnen und internen Abteilungen zusammen, nutzen Lagerverwaltungssysteme und sorgen für transparente, effiziente Logistikprozesse. Eine unbefristete Festanstellung bietet Perspektiven in einem mittelständischen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation oder Vergleichbares.
• Erste Erfahrungen in Logistik, Lagerverwaltung oder Supply Chain von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen; MS Office-Kenntnisse erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; grundlegende Englischkenntnisse.
• Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein.

Aufgaben

• Buchung und Dokumentation von Lagerbewegungen in Systemen.
• Kontrolle von Lieferpapieren und Abstimmung eingehender Waren.
• Organisation von Anlieferungen und Rampenbelegung koordinieren.
• Durchführung von Bestandsprüfungen und Inventuren unterstützen.
• Kommunikation mit Kund:innen und Lieferant:innen im nationalen Umfeld.
• Arbeiten mit Lagerverwaltungssystemen und kundenspezifischen Anwendungen.
• Enge Abstimmung mit Lagerleitung, Teamleitung und operativen Teams.
• Sicherstellung transparenter Logistikprozesse im Wareneingang.

Kenntnisse

Kaufmännische Qualifikation

Digitale Anwendungen

MS Office

Deutschkenntnisse

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Wareneingang

Einsatzort:Tettnang

Art(en) der Anstellung:Vollzeit

Arbeitszeit:40 - 40 Stunden pro Woche

Ihre Karriere in der Logistikbranche!

Zukunft in Tettnang – Die Karriere als Sachbearbeiter (m/w/d) Wareneingang im Rahmen einerDirektvermittlungbeginnt hier!

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• Verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Lieferkette
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit einer Mischung aus kaufmännischen Tätigkeiten, Bestandskontrollen und direkter Zusammenarbeit mit dem Lager
• Vielfältige Kontakte im Tagesgeschäft durch die enge Abstimmung mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Teams
• Feste Arbeitszeiten in der Tagschicht ohne regelmäßige Wochenendarbeit
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit ergonomischen Arbeitsmitteln
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch innerhalb eines kleinen Teams mit engem Kontakt zur Lagerlogistik
• Kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Hilfsbereitschaft und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind
• Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung innerhalb unterschiedlicher Logistik- und Lagerbereiche
• Zusätzliche finanzielle Leistungen in Form von Urlaubs-, Weihnachts- und Jubiläumszahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberunterstützung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Umfassender Versicherungsschutz durch eine berufliche und private Unfallversicherung
• Fahrrad- oder E-Bike - Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilitätslösung
• Exklusive Mitarbeitervorteile bei zahlreichen bekannten Marken
• Gemeinsame Firmenveranstaltungen und Teamevents für ein starkes Miteinander
• Wertschätzung im Arbeitsalltagdurch persönliche Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen wie Geburtstag und Weihnachten
• Offene und transparente Unternehmenskultur mit klarer Kommunikation und ehrlichen Erwartungen

Ihre Aufgaben...

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Wareneingang steuern und überwachen Sie den Wareneingang im Tagesgeschäft:

• Buchung und Dokumentation von Lagerbewegungen in den jeweiligen Systemen
• Kontrolle von Lieferpapieren und Abstimmung eingehender Waren
• Organisation der Anlieferungen und Koordination der Rampenbelegung
• Durchführung von Bestandsprüfungen und Unterstützung bei Inventuren
• Kommunikation mit Kund:innen und Lieferant:innen im nationalen und internationalen Umfeld
• Arbeiten mit Lagerverwaltungssystemen sowie kundenspezifischen Anwendungen
• Enge Abstimmung mit Lagerleitung, Teamleitung und operativen Lagerteams
• Sicherstellung transparenter und effizienter Logistikprozesse im Wareneingang und der Lagerverwaltung

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Erfahrungen in den Bereichen Logistik, Lagerverwaltung, Wareneingang, Bestandsmanagement oder Supply Chain sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für die Kommunikation im Tagesgeschäft
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Ansprechpersonen
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen wie Lager, Logistik und Administration

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.