Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement

Rbk; Stuttgart; Hybrid; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Fortbildung

Gesundheitsmanagement

JobRad

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Robert Bosch Krankenhaus (RBK) in Stuttgart sucht eine*n Sachbearbeiter*in für Vertragsmanagement in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für die vollständige Dokumentation von Verträgen, arbeiten sich in das SAP-basierte CUNO-System ein und überwachen Laufzeiten, Kündigungen sowie Verlängerungsoptionen.

Zu den Aufgaben gehört die Einhaltung interner Richtlinien, Reporting der Prozesse und die interne Beratung im Vertragswesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.
• Aufgeschlossen gegenüber medizinischen und forschungsbezogenen Zusammenhängen.

Aufgaben

• Verbriefungsdokumentation sorgfältig verwalten und revisionssicher dokumentieren.
• Einarbeitung in das SAP-basierte Vertragsmanagementsystem CUNO und Arbeiten darin.
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben im Vertragswesen.
• Monitoring und Reporting der Prozesse.
• Interne Beratung zu Fragen des Vertragsmanagements.
• Unterstützung der Bereiche der Abteilung Recht.
• Ablage und Verwaltung von Verträgen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisierter Arbeitsstil

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement

• Vollzeit
• Tätigkeitsfeld: Administration und Management
• Beschäftigungsumfang: Vollzeit

Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

• Sicherstellung der vollständigen und revisionssicheren Dokumentation sämtlicher Verträge und vertragsrelevanter Unterlagen
• Einarbeitung in das SAP-basierte Vertragsmanagementsystem CUNO und weitergehendes Arbeiten in diesem System
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen sowie Verlängerungsoptionen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben im Vertragswesen
• Monitoring und Reporting der Prozesse
• Zentrale Anlaufstelle für alle am Prozess Beteiligten und letztlich dafür verantwortlich, die rechtzeitige Ausführung und die sichere Aufbewahrung aller Verträge im gesamten Unternehmen zu gewährleisten
• Interne Beratung zu Fragen des Vertragsmanagements
• Unterstützung der anderen Bereiche der Abteilung Recht
• Sachbearbeitung, dazu gehört die Beteiligung an den Prozessen zur Ablage und Verwaltung von Verträgen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Vertragsmanagement ist wünschenswert
• Aufgeschlossen gegenüber medizinischen sowie forschungsbezogenen Zusammenhängen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verständnis als Dienstleister im Unternehmen
• Organisierter Arbeitsstilund Spaß an einem dynamischen Umfeld
• Aufgeschlossen für eine kooperative Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Berufsgruppen der Einrichtungen des Bosch Health Campus
• GuteEnglischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
• JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe

Frau Karoline Ritzmann
Bereich Vertragsmanagement
Abteilung Recht
E-Mail: [emailprotected]

Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.

Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

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