Sachbearbeiter Sachkostenprüfung Material- und Laborkosten (m/w/d)

AXA; Köln; Hybrid; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

60% Home Office

30 Tage Urlaub

Betriebsrestaurant

Fitnessangebote

Parkplätze & ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

AXA Logistik & Service GmbH in Köln sucht eine zuverlässige Fachkraft zur Prüfung von Material‑ und Laborkosten im zahnmedizinischen Bereich. Sie erfassen Belege, prüfen Plausibilität und arbeiten gemäß Arbeitsrichtlinien und Datenschutz.

Sie arbeiten in einer serviceorientierten Logistikseinheit, profitieren von flexibler Home-Office‑Regelung bis 60% und einer strukturierten Einarbeitung. Bewerbungen richten Sie bitte an das Recruiting-Team von AXA.

Qualifikationen

• Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich idealerweise abgeschlossen
• Bereitschaft für Quereinstieg willkommen
• Digitale Kompetenzen im Umgang mit MS Office und E-Mail
• Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
• Lernbereitschaft und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• Datenschutzbewusster Umgang mit Daten und Abläufen

Aufgaben

• Belege von Material- und Laborkosten prüfen und im System erfassen
• Qualitätsstandards, Durchlaufzeiten und Fehlerfreiheit sicherstellen
• Korrespondenz mit standardisierten Textbausteinen in IT-Systemen führen
• Fach-, Prozess- und Systemkenntnisse auf dem neuesten Stand halten und Prozesse verbessern
• Unterstützung bei Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Strukturierte und fundierte Einarbeitung sowie teamorientierte Arbeitsweise fördern

Kenntnisse

Lernbereitschaft

Digitale Kompetenz

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung im zahnmedizinischen Bereich

Tools

MS Office Suite

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

Job-Beschreibung

Prüfe mit Deinem Blick fürs Detail – und trage dazu bei, dass Leistungen fair, wirtschaftlich und qualitativ hochwertig bearbeitet werden.

Du arbeitest gerne sorgfältig, hinterfragst Sachverhalte und verlierst auch bei komplexen Vorgängen nicht den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig.

In der Sachkostenprüfung überprüfst Du Material- und Laborkosten auf ihre fachliche und wirtschaftliche Plausibilität und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einer qualitativ hochwertigen Leistungsbearbeitung.

Wir suchen wir dich für unsere Serviceeinheit AXA Logistik & Service GmbH in KÖLN, auf ein Jahr befristet.

Das erwartet dich

• Du erfasst und prüfst Belege von zahnmedizinischen Material- und Laborkosten mit den computerunterstützten Leistungssystemen und beachtest dabei die Arbeitsrichtlinien, Versicherungsbedingungen und gesetzlichen Vorgaben
• Die in unserer Serviceeinheit geltenden formalen und inhaltlichen Qualitätsstandards, wie z. B. Durchlaufzeiten und Fehlerfreiheit, hältst du zuverlässig ein
• Du erledigst die Korrespondenz mithilfe standardisierter Textbausteine in den unterstützenden IT-Systemen
• Deine Fach-, Prozess- und Systemkenntnisse hältst du stets auf dem neuesten Stand und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein
• Durch deine Arbeit an den Kernaufgaben, trägst du zur Erreichung von Team-, Abteilungs- und Unternehmenszielen bei und unterstützt gegebenenfalls bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Du arbeitest in einer serviceorientierten Logistik- und Serviceeinheit und profitierst von einer strukturierten und fundierten Einarbeitung, um schnell die nötige Sicherheit zu gewinnen und von Beginn an, dein Potenzial erfolgreich einbringen zu können.

Das bringst du mit

• Ausbildung: Du hast idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im zahnmedizinischen Bereich wie zum Beispiel Zahnarzthelfer/in, zahnmedizinische Fachangestellte/r ...
• Lernbereitschaft: Als pfiffige/r Quereinsteiger/in bist du mit deiner Motivation für die Tätigkeit auch herzlich willkommen
• Digitale Kompetenz: Du beherrschst den Umgang mit den Softwarenprodukten von MS-Office wie z. B. Outlook, Teams und setzt digitale Tools sicher ein. Du beherrschst E-Mail-Kommunikation, Dokumentenmanagement und bist zügig in der Einarbeitung neuer Systeme, während du den Datenschutz konsequent beachtest.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne kooperativ im Team, bringst soziale Kompetenz mit und trägst aktiv zu einer positiven Kundenerfahrung und einem harmonischen Serviceklima bei.
• Ausgeprägte Lernbereitschaft: Du entwickelst dich kontinuierlich weiter, nimmst neue Herausforderungen zielgerichtet auf und wendest Lerninhalte praxisnah an, um Prozesse und Abläufe im Antrags- und Servicemanagement stetig zu verbessern.
• Serviceorientierung: Du verfügst über eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise, mit dem Ziel unsere Kund:innen sowie interne Stakeholder freundlich, lösungsorientiert und zuverlässig zu unterstützen.

Das bieten wir dir

• Flexibilität: bis zu 60% Home Office (gemäß der aktuellen Betriebsvereinbarung)
• Freizeit: 30 Tage Urlaub, extra freie Tage an Silvester und Heiligabend sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Wohlbefinden: Betriebsrestaurant, moderner Campus, ergonomische Arbeitsplätze, hauseigenes Café mit Bäckerei und Massagestudio auf dem Campus
• Bewegung: Bezuschusstes Fitnessangebote, Betriebssportverein und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mobilität: ausreichend Parkplätze und direkte ÖPNV-Anbindung
• Team: DUz-Kultur, Meet-Ups, Teamevents wie unsere eigene Karnevalsparty, Afterworks oder der AXA Fußball-Cup

Über AXA Logistik & Service GmbH

Als eine Tochter der AXA Deutschland ist die AXA Logistik & Service GmbH Teil der internationalen AXA Gruppe und betreut innerhalb des deutschen Konzerns die Dokumentenlogistik. Hierbei kümmern wir uns u.a. um die passgenaue Erfassung und elektronische Zuordnung von Daten. Als Team sorgen wir für eine effiziente Datenverarbeitung und schaffen so einen Mehrwert für den gesamten AXA Konzern.

Neugier gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch gehören fest zu unserer DNA. Veränderungen sehen wir als Chance, weiter zu wachsen und neue Lösungen für unsere Kund:innen zu schaffen.

Wir setzen auf Strukturen, die mitwachsen und Kommunikation auf Augenhöhe sowie auf Freiräume, die mit Ideen gefüllt werden. Was unser Miteinander so besonders macht? Partnerschaft!

Wir sind Menschen mit Ecken und Kanten, die ohne Berührungsängste aufeinander zugehen. Bei AXA empfangen wir dich mit offenen Armen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, einer Behinderung oder anderen Facetten.

Wir möchten, dass der Bewerbungsprozess für alle fair und zugänglich ist. Wenn du während des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigst, melde dich gerne über [e-mail] bei uns. Die Kollegen und Kolleginnen aus dem Recruiting-Team helfen dir gerne weiter.