Sachbearbeiter (m/w/d) EU-Projekt München

Hilfswerk Muenchen; München; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Arbeit

AVR Bayern Vergütung

Jahressonderzahlung

Ballungsraumzulage

JobRad

Deutschlandticket als Jobticket

Mitarbeiter*innen-Vorteilsprogramme

Fort- und Weiterbildung

Kostenfreie betriebliche Altersvorsoge

Beihilfeversicherung

Zusammenfassung

Diakonie München und Oberbayern sucht eine Teilzeitkraft (20 Wochenstunden) zur Abwicklung der Finanztechnik eines EU-geförderten Projekts. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Personalabteilung und Zuwendungsgeber.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört das Erstellen von Belegen, eigenständige Korrespondenz mit dem Fördermittelgeber und die Unterstützung der Projektleitung bei Berichtspflichten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.

Qualifikationen

• Bachelorabschluss in Wirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint sowie Grundkenntnisse in MS Access.
• Bringen Sie gute kommunikative Fähigkeiten mit, Einfühlungsvermögen sowie Durchsetzungsfähigkeit.
• Besitzen den Führerschein Klasse B und sind bereit, regelmäßig auch in Peiting zu arbeiten.
• Verfügen über Deutschkenntnisse auf Niveau C2.
• Offenes Herz für unsere diakonischen Werte und unser soziales Miteinander.

Aufgaben

• Sie wickeln die Finanztechnik eines EU-geförderten Projekts ab und bilden dabei die Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Personalabteilung und Zuwendungsgeber
• Erstellen Belege und geben diese in das Datenbanksystem des Zuwendungsgebers ein
• Kommunizieren eigenständig mit dem Zuwendungsgeber
• Übernehmen Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützen bei Markterkundungen, Vergabeverfahren und Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützen die Projektleitung bei der Erfüllung der Berichtspflichten gegenüber dem Fördermittelgeber sowie bei der Projektdokumentation
• Sind Ansprechperson für die Projektteilnehmenden in Zusammenarbeit mit Projektleitung und Projektpersonal

Kenntnisse

MS Word

MS Excel

PowerPoint

MS Access

Ausbildung

Bachelorabschluss in Wirtschaft

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mit Dir. Für Morgen.

Wie funktioniert die finanzielle Abwicklung eines EU-geförderten Projekts im Hintergrund?

Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Personalabteilung und Zuwendungsgeber und sorgen so dafür, dass das Projekt reibungslos läuft.
Durch sorgfältige Belegerstellung und eigenständige Kommunikation mit dem Zuwendungsgeber schaffen Sie die Basis für eine korrekte Abrechnung.

Ab 01.11.2026 | Befristet bis 31.10.2028 | Teilzeit (20 Wochenstunden) | Landshuter Allee 40

Ihre Aufgaben

• Sie wickeln die Finanztechnik eines EU-geförderten Projekts ab und bilden dabei die Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Personalabteilung und Zuwendungsgeber
• Erstellen Belege und geben diese in das Datenbanksystem des Zuwendungsgebers ein
• Kommunizieren eigenständig mit dem Zuwendungsgeber
• Übernehmen Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützen bei Markterkundungen, Vergabeverfahren und Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützen die Projektleitung bei der Erfüllung der Berichtspflichten gegenüber dem Fördermittelgeber sowie bei der Projektdokumentation
• Sind Ansprechperson für die Projektteilnehmenden in Zusammenarbeit mit Projektleitung und Projektpersonal

Ihre Vorteile

• Sinnstiftende Arbeit– mache einen echten Unterschied
• Faire Vergütung nach AVR Bayern inkl. Jahressonderzahlung (85% des Monatsgehalts, ähnlich Weihnachtgeld) zzgl. Ballungsraumzulage
• 30 + 3 Tage für Sie| 30 Tage Urlaub + extra frei: Buß- und Bettag, 24. & 31.12.
• JobRad & attraktive Vergünstigungen möglich, z. B. bei der KFZ-Versicherung
• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
• Mitarbeiter*innen-Vorteilsprogramme (z. B. Corporate Benefits, benefits.me, WGKD)
• Teamwork in einem multiprofessionellen Team
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche kostenfreie betriebliche Altersvorsorge
• Beihilfeversicherung mit Wahl zur Höherversicherung

Vielfalt willkommen! Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Behinderung, Herkunft oder Geschlecht. Bei uns zählt Ihr Talent, gemeinsam gestalten wir Inklusion.

Unser Wunsch an Sie

• Sie haben einen Bachelorabschluss in Wirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint sowie Grundkenntnisse in MS Access
• Bringen gute kommunikative Fähigkeiten mit, sowohl Einfühlungsvermögen als auch Durchsetzungsfähigkeit
• Besitzen den Führerschein Klasse B und sind bereit, regelmäßig auch in Peiting zu arbeiten
• Verfügen über Deutschkenntnisse auf Niveau C2
• Ein offenes Herz für unsere diakonischen Werte und unser soziales Miteinander

Ihr Kontakt

Melanie Scharf | Ingo Massel

Für Rückfragen nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf08861 219 5200

Die Diakonie München und Oberbayern ist mit rund 5.500 hauptamtlichen und 2.000 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen der größte soziale Träger in der Region. Gemeinsam gestalten wir Unterstützung für Menschen in allen Lebenslagen.