Sachbearbeiter (m/w/d) Eingangszone

Landkreis Rostock; Bad Doberan; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

Sport- und Gesundheitsangebote

Weiterbildungen

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Der Landkreis Rostock sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Eingangszone in Teilzeit oder Vollzeit. Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung, mit Eingruppierung in TVöD VKA Entgeltgruppe 8 möglich.

Zu den Aufgaben gehören Beratung, Aktenbearbeitung, Datenerfassung, Prüfung von Anträgen und Koordination mit Rententrägern. Erwartet werden eine abgeschlossene Verwaltungs-Ausbildung, Sozialrechtskenntnisse sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Kenntnisse im Sozialrecht wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
• Eigeninitiative, Selbständigkeit und Teamfähigkeit werden erwartet.

Aufgaben

• Kundenberatung, Aktenbearbeitung und Datenerfassung.
• Annahme und Ausgabe von Unterlagen, Erfassung von Personendaten im LISSA-System.
• Durchführung von Seriendrucken, Assistenzaufgaben.
• Vorbereitung von Erstanträgen und Weitergewährungen sowie Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen.
• Datenanalyse im Rahmen des Sozialdatenabgleichs nach §118 SGB XII.

Kenntnisse

Sozialrecht

MS Office

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten

Justizfachangestellten

Tools

Lämmkom LISSA

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) Eingangszone

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Landkreis Rostock

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung, Kaufmann/-frau - Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Stellenbeschreibung

Aktuelle Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Eingangszone befristet als Krankheitsvertretung in Teilzeit oder Vollzeit (35 bis 39 Stunden/Woche). Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD VKA.

Ihre Aufgaben

Kundenberatung, Aktenbearbeitung und Datenerfassung

• Erteilung allgemeiner Auskünfte gegenüber Bürgern, Betreuern, Behörden und Dienstleistern zu den Leistungen der Sozialhilfe bzw. der Hilfe zum Lebensunterhalt und Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung.
• Annahme und Ausgabe von Unterlagen, Eingabe der Personendaten im Fachverfahren Lämmkom LISSA.
• Durchführung von Seriendrucken, Assistenzaufgaben.

Vorbereitung von Erstanträgen und Weitergewährungsanträgen

• Zuständigkeitsprüfung.
• Prüfung des Nachrangs der Sozialhilfe.
• Erfassung antragsrelevanter Angaben, Vollständigkeitsprüfung, Sachverhaltsermittlung.
• Ersuchen zur Prüfung der Erwerbsfähigkeit bzw. Erwerbsminderung an die Rentenversicherungsträger veranlassen.

Auswertung der im Rahmen des Sozialdatenabgleichs entsprechend § 118 SGB XII quartalsweise übermittelten Daten und Angaben

Diese Aufgabe umfasst die Analyse und Auswertung von Daten, die im Zusammenhang mit dem Sozialdatenabgleich bereitgestellt werden.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Steuerfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einem AI-Lehrgang.
• Kenntnisse im Sozialrecht wünschenswert.
• Eigeninitiative und Selbständigkeit.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations‑, Konflikt‑ und Teamfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen.
• Hohes Maß an Belastbarkeit.
• Anwendungssicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrungen mit dem PC‑Programm „Lämmkom LISSA“ wünschenswert.

Was bieten wir Ihnen?

• Befristetes Arbeitsverhältnis als Krankheitsvertretung.
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 8 TVöD VKA bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen.
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit).
• Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen, anteilig im Einstellungsjahr.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Jahressonderzahlung.
• Guthabenkarte: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag und einmalig 156 Euro netto Erholungsbeihilfe.
• Einmal jährlich Freistellung für eine teambildende Maßnahme.
• Zielgerichtete Fort‑ und Weiterbildungsangebote.

Kontakt

Frau Jüttke, Sachgebietsleiterin Hilfe zum Lebensunterhalt/Grundsicherung, Tel. [phone].

Hinweise

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Rückumlagerung erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Interesse bewerben Sie sich über unser Online‑Portal mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse); die Unterlagen müssen im PDF vorliegen. Die Gesamtgröße aller hochgeladenen Dateien ist 20 MB nicht zu überschreiten.

Vorteile für Mitarbeitende

• Fahrradstellplätze (teilweise überdacht)
• Erholungszuschuss 156 €
• Pluxee‑Card (Guthabenkarte 50 € monatlich)
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sport‑ und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung