Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragskoordination

dormakaba; Darmstadt; Vor Ort; EUR 52.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Globale Konzerne-Kultur

Attraktives Gehaltspaket

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

dormakaba ist ein weltweit führender Anbieter von Zutrittslösungen und automatischen Türen mit über 160 Jahren Erfahrung. Die Position umfasst die Überwachung des Auftragsbestands, die Beauftragung von Subunternehmern und die Planung eigener Montagetechniker für Montagearbeiten.

Sie kommunizieren zentral mit Kunden, koordinieren Warenabrufe und prüfen Eingangsrechnungen. Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Konzern mit familiärer Unternehmenskultur.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit technischem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikationen.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich.
• Interesse an technischen Zusammenhängen.
• Sehr gute Kundenorientierung und Kommunikationsstärke.
• IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP wünschenswert).

Aufgaben

• Auftragsbestand überwachen und steuern.
• Beauftragung von Subunternehmern für Montagearbeiten.
• Planung eigener Montagetechniker für Montagearbeiten.
• Zentrale Kundenkommunikation & Korrespondenz zum Montageauftrag.
• Abruf der Waren für Montageeinsatz.
• Kontrolle der Fertigstellung und Leistungserbringung.
• Koordination von Nacharbeiten.
• Rechnungsprüfung von Subunternehmern & Lieferanten.
• Lösungsorientierte Koordination bei Baubehinderungen, Mehr- und Zusatzaufwänden.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Technisches Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit technischem Schwerpunkt

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Monitoring und Steuerung des Auftragsbestandes


• Beauftragung von Subunternehmern für Montagearbeiten


• Einplanung eigener Montagetechniker für Montagearbeiten


• Zentrale Kundenkommunikation &-korrespondenz zum Montageauftrag


• Abruf der Waren für Montageeinsatz


• Kontrolle der Fertigstellung und Leistungserbringung


• Koordination von Nacharbeiten


• Kontrolle der Eingangsrechnungen von Subunternehmern & Lieferanten


• Lösungsorientierte und effiziente Koordination bei möglichen Baubehinderungen, Mehr- und Zusatzaufwänden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit technischem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikationen


• Idealerweise bereits erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich


• Interesse an technischen Zusammenhängen


• Sehr gute Kundenorientierung und Kommunikationsstärke


• IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP Erfahrung wünschenswert)

Was wir bieten

• Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens


• Attraktives Gehaltspaket


• Transparente und klar definierte Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wer wir sind

For every place that matters.

Von automatischen Türen bis hin zu cloudbasiertem Zutrittsmanagement – als ein weltweit führender Anbieter auf dem Markt für Zutrittslösungen für Schulen, Banken, Flughäfen, Krankenhäuser, Hotels und viele weitere ermöglichen wir es, sichere und nachhaltige Orte zu schaffen, an denen sich Menschen nahtlos bewegen können.

Mit über 160 Jahren Erfahrung und einem klaren Fokus auf Exzellenz und Innovation bieten wir spannende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem Umfeld, in dem Sie wirklich etwas bewirken können.

Bei dormakaba werden Sie ermutigt, Eigeninitiative zu zeigen, Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere gemeinsam mit 16.000 Expertinnen und Experten weltweit zu gestalten, die täglich neue Maßstäbe in der Branche setzen.

Arbeiten Sie an einem Ort, an dem Sie zählen –