Sachbearbeiter (m/w/d)

Schleswig-Holsteinisches Oberlandesgericht; Schleswig; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub im Jahr

Homeoffice

Ergonomische Büroausstattung

Zusammenfassung

Schleswig-Holsteinisches Oberlandesgericht sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Personalverwaltung, Tarifangelegenheiten, Beratung von Mitarbeitenden und die Begleitung der Rechtsreferendarinnen und -referendare.

Sie bringen eine Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, das zweite juristische Staatsexamen oder eine einschlägige Verwaltungsausbildung sowie mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich

Qualifikationen

• Voraussetzung: Laufbahnbefähigung gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst (FH)
• 2. Juristisches Staatsexamen bzw. Volljurist/in
• Bachelorabschluss mit anschließender hauptberuflicher Verwaltungstätigkeit von ≥2 Jahren
• Verwaltungsfachangestelltenausbildung mit Angestelltenlehrgang II und ≥2 Jahren Berufserfahrung
• Gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Aufgaben

• Betreuung des Ausschreibungs-, Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens
• Prüfung und Entscheidung bei Anträgen wie Teilzeit oder Elternzeit
• Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie die Behördenleitung
• Begleitung der Rechtsreferendarinnen und -referendare
• Planung und Organisation der Ausbildung im Referendariat
• Ansprechpartner für Referendare zu allen Belangen

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/in (FH)

Diplom-Verwaltungswirt/in (FH)

2. Juristisches Staatsexamen

Bachelorabschluss in Verwaltung

Verwaltungsfachangestelltenausbildung + Lfb II

Tools

LibreOffice

OX

Word

Excel

Jobbeschreibung

Das Schleswig-Holsteinische Oberlandesgericht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit; in den Bereichen Personalverwaltung der Rechtsreferendarinnen und Rechtsreferendare, der Tarifbeschäftigten im Bereich des Oberlandesgerichts sowie der Nachwuchswerbung.

Über uns

Das Schleswig-Holsteinische Oberlandesgericht ist das höchste Gericht des Landes Schleswig-Holstein in Zivil- und Strafsachen mit derzeit etwa 215 Beschäftigten. Es ist im vierstufigen Gerichtsaufbau der Bundesrepublik Deutschland unter dem Bundesgerichtshof angesiedelt. Neben den Rechtsprechungsaufgaben nimmt das Schleswig-Holsteinische Oberlandesgericht auch Verwaltungsaufgaben wahr und trägt somit im Bereich der Gerichtsverwaltung die Verantwortung für die vier Landgerichte und die 22 Amtsgerichte.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter übernehmen Sie in Verwaltungsangelegenheiten spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.

Recht trifft Praxis: Sie beschäftigen sich mit konkreten tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen, treffen eigenständige Entscheidungen und entwickeln Lösungen für die Anliegen unserer Beschäftigten.

Im Bereich Personal- und Tarifangelegenheiten:

• Betreuung des Ausschreibungs-, Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens
• Prüfung und Entscheidung bei Anträgen wie bspw. Teilzeit oder Elternzeit
• Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie die Behördenleitung

Juristische Praxis mit Blick fürs Ganze: Sie begleiten Rechtsreferendar*innen während ihrer juristischen Ausbildung mit dem Ziel, erfolgreich das 2. Staatsexamen zu erreichen.

Mit organisatorischem Geschick sowie einem guten Gespür für die unterschiedlichen Anforderungen behalten Sie den Überblick.

Im Bereich Personalverwaltung der Rechtsreferendarinnen und –referendare:

• Betreuung des gesamten Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens
• Planung und Organisation der Ausbildung
• Ansprechpartner*innen für alle Belange rund um das Referendariat

Talente finden. Zukunft gewinnen.: Sie zeigen, wie vielfältig die beruflichen Möglichkeiten in der Justiz in Schleswig-Holstein sind, kommen ins Gespräch und wecken Interesse an den unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern. Dabei sind Sie unterwegs, knüpfen Kontakte und präsentieren die Justiz online wie offline.

Im Bereich Nachwuchswerbung:

• Planung, Organisation und Teilnahme an Messen
• Durchführung von Werbemaßnahmen
• Dienstreisen in Schleswig-Holstein (Besuch von Messen sowie Schulteams in den Gerichten)

Das bringen Sie mit

• Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist eine Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst -Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/in (FH)
• das 2. Juristische Staatsexamen (Volljuristin/Volljurist)
• ein mit einem Bachelorgrad abgeschlossenes Hochschulstudium und eine anschließende mindestens 2-jährige geeignete hauptberufliche Tätigkeit im Bereich Verwaltung
• eine Verwaltungsfachangestelltenausbildung mit Angestelltenlehrgang II und einer anschließenden mindestens 2-jährigen geeigneten hauptberuflichen Tätigkeit im Bereich Verwaltung
• Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)

Für eine erfolgreiche Tätigkeit sind insbesondere folgende Fähigkeiten und Eigenschaften von Vorteil:

• Freude an Organisation und Kommunikation
• präzise und termingerechte Arbeitsweise
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Eigeninitiative, Einsatzfreude, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• freundliches und sicheres Auftreten, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Erfahrungen in den Bereichen Personal- sowie Tarifrecht
• Erfahrungen im Bereichen Verwaltungsrecht (bspw. Land oder Kommune)
• sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools und der gängigen Büro-Software (libre office, OX, Word, Excel)

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 10 SHBesO erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 9b TV-L möglich. Abwechslungsreiche Aufgaben, Verantwortung und Raum, Dinge mitzugestalten, bieten wir Ihnen. Gleichzeitig erwartet Sie ein aufgeschlossenes Team, das den gemeinsamen Austausch sowie kollegialen Umgang schätzt.

• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und somit eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Ergonomische Büroausstattung.
• 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Bezuschussung eines Job- bzw. Deutschlandtickets.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Gottorfstraße 2, 24837 Schleswig

Tel. 04621‑861445