Sachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitsagentur; Bad Kreuznach; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BKSE – Bad Kreuznacher Stadtentwässerung sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Personal, Lohn und Gehalt. Zu Ihren Aufgaben gehören Vertrags-, Lohn- und Gehaltsangelegenheiten, Ausbildungsbetreuung, HR-System- und Bewerbermanagement sowie Zeiterfassung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder einen einschlägigen Hochschulabschluss mit. Wünschenswert sind sichere Kenntnisse des TV-V/BBiG, Arbeits- und Tarifrecht, sowie Erfahrung mit P&I LOGA,

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit Angestelltenlehrgang II oder Hochschulabschluss.
• Fundierte Kenntnisse des TV-V, TVAöD‑BBiG, Arbeits- und Tarifrecht sowie im Beamtenrecht.
• Gute Kenntnisse im Bundesurlaubsgesetz/Urlaubsverordnung Rheinland-Pfalz.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit HR-Software (aktuell P&I LOGA) und Bewerbermanagement (aktuell HELIX).
• Kenntnisse mit ERP-Software (aktuell Newsystem auf Basis Microsoft Dynamics 365; ab 2027 KIS-KRW).
• Gute Organisationskompetenz; Fähigkeit komplexe Sachverhalte eigenständig zu erkennen und zu lösen.
• Sehr gutes Ausdruckvermögen; Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen.
• Sicherer Umgang mit Officeprodukten von Microsoft.

Aufgaben

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der BKSE einschließlich Vertrag, Lohn, Gehalt, Dienstbezüge, Reisekosten und Fortbildungsaufwendungen
• Ausbildungsbetreuung für sämtliche Ausbildungsberufe, Weiterbildung für alle Beschäftigten und Beamte
• Fachadministration HR-System und Bewerbermanagementsystem
• Bearbeitung Zeiterfassung
• Einstellungsverfahren (Ausschreibung, Veröffentlichung, Auswahlprozess), Bewerbungsmanagement, Bearbeitung von Vorgängen im Rahmen des Ausscheidens von Mitarbeitenden
• Koordination arbeitsmedizinischer Dienst
• Erstellung Stellenausschreibungen
• Bearbeitung disziplinar- und arbeitsrechtlicher Vorgänge
• Sitzungsdienst
• Selbstständige Erstellung und Pflege allgemeiner Betriebs- und Dienstanweisungen

Kenntnisse

Organisationskompetenz

Durchsetzungsvermögen

Problemlösungsfähigkeit

Office-Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter mit Angestelltenlehrgang II oder einschlägiger Hochschulabschluss

Tools

P&I LOGA

HELIX

Newsystem / MS Dynamics 365

KIS-KRW (ab 2027)

Jobbeschreibung

Lust auf neue Perspektiven? Werde Teil der BKSE;

einer Arbeitgeberin mit Zukunft

Bei der BKSE - der Bad Kreuznacher Stadtentwässerung - als Teil der kritischen Infrastruktur der Stadt Bad Kreuznach und Umgebung gibt es einiges zu entdecken. Abwasserbeseitigung in einem dynamischen Umfeld. Wir sorgen für die Ableitung und Reinigung von Abwasser aus der Stadt Bad Kreuznach und verschiedenen Ortsgemeinden der Verbandsgemeinde Bad Kreuznach, Sprendlingen-Gensingen und Rüdesheim.

Du möchtest bei uns mitmachen? Arbeitsprozesse mitgestalten?

Für die Sachbearbeitung Personal, Lohn und Gehalt sowie Ausbildungsbetreuung (TV-V; TVAöD-BBiG), Sitzungsorganisation, allgemeine Betriebs- und Dienstanweisungen suchen wir unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / -n

Sachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der BKSE einschließlich Vertrag, Lohn, Gehalt, Dienstbezüge, Reisekosten und Fortbildungsaufwendungen
• Ausbildungsbetreuung für sämtliche Ausbildungsberufe, Weiterbildung für alle Beschäftigten und Beamte
• Fachadministration HR-System und Bewerbermanagementsystem
• Bearbeitung Zeiterfassung
• Einstellungsverfahren (Ausschreibung, Veröffentlichung, Auswahlprozess), Bewerbungsmanagement, Bearbeitung von Vorgängen im Rahmen des Ausscheidens von Mitarbeitenden
• Koordination arbeitsmedizinischer Dienst
• Erstellung Stellenausschreibungen
• Bearbeitung disziplinar- und arbeitsrechtlicher Vorgänge
• Sitzungsdienst
• Selbstständige Erstellung und Pflege allgemeiner Betriebs- und Dienstanweisungen

Dein Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II oder einschlägigem Hochschulabschluss
• Fundierte Kenntnisse des TV-V, TVAöD‑BBiG, Arbeits‑und Tarifrecht sowie im Beamtenrecht
• Gute Kenntnisse in der Anwendung des Bundesurlaubsgesetzes der Urlaubsverordnung Rheinland‑Pfalz, Erholungsurlaubsverordnung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit HR Software (aktuell P&I LOGA) und Bewerbermanagementverfahren (aktuell HELIX)
• Kenntnisse mit ERP-Software (aktuell newsystem auf Basis Microsoft Dynamics 365; ab 2027 KIS‑KRW)
• Gute Organisationskompetenz
• Fähigkeit komplexe Sachverhalte eigenständig zu erkennen und zu lösen
• Sehr gutes Ausdrüssvermögen; Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
• Sehr sicherer Umgang mit Officeprodukten der Fa. Microsoft bzw. alternativen Officeprodukten

Hinweise zu Ihrer Bewerbung:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir besetzen unsere Stellen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVÖD) Anwendung. Die Eingruppierung erfolgt, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 9 des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V).

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung daher folgende Unterlagen bei:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation (ggf. beglaubigte übersetzungen, sofern die Zeugnisse nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind)
• ggf. Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
• ggf. Zeugnisbewertung bzw. bei reglementierten Berufen Anerkennung des Abschlusses
• Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen, Beurteilungen oder Referenzschreiben

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt (Nachweis über die Schwerbehinderung ist erforderlich).

Ansprechpartner:

Solltest du fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht dir Herr Kuhn als Ansprechpartner unter der Telefonnummer 0671 800-276 gerne zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 18. Oktober 2026.