Sachbearbeiter IT - Einkauf (m/w/d)

Lebensmitteltechnologie; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Gleitzeit + mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Academic Work vermittelt eine Teilzeitstelle in München als Strategischer IT-Einkäufer / E-Procurement Specialist. Die Position verbindet klassischen Einkauf mit moderner IT, treibt digitale Beschaffungswerkzeuge voran und sorgt für eine reibungslose Umsetzung komplexer IT-Vergaben.

Sie steuern SAP S/4HANA Migrationen, treiben KI-gestützte Beschaffungsprozesse voran und agieren als SPOC für Stakeholder. Anforderungen: Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse, Erfahrung im IT-Einkauf und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Verwaltung oder BWL oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Einkauf, ideal im IT-Einkauf und Beschaffungsprozessen.
• Deutsch verhandlungssicher, Englischkenntnisse von Vorteil.
• KI-Affinität und Verständnis von Vergaberechten (VgV/UVgO) sind hilfreich.

Aufgaben

• Strategischer IT-Einkauf und End-to-End-Beschaffungszyklen leiten.
• Neue digitale Beschaffungstools einführen und KI-Lösungen im Beschaffungsprozess implementieren.
• SAP S/4HANA Migration begleiten und das Vergabemanagement steuern.
• SPOC für Stakeholder und Projektleitung in Beschaffungsprojekten.

Jobbeschreibung

Du suchst eine Teilzeitstelle und brennst für digitale Beschaffungsprozesse? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für dich! Für unseren Kunden, ein renommiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen, suchen wir einen Strategischen IT-Einkäufer / E-Procurement Specialist. In dieser Rolle bist du nicht nur für komplexe IT-Vergaben über den gesamten Beschaffungszyklus (End-to-End) verantwortlich, sondern treibst auch die Einführung zukunftsweisender Instrumente voran. Du agierst als zentraler Knotenpunkt (SPOC), begleitest die große SAP S/4HANA Migration unseres Kunden und setzt neue Standards im Vergabemanagement. Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?

In dieser Position fungierst Du als Schnittstelle zwischen klassischem Einkauf und moderner IT. Du unterstützt das Team dabei, Beschaffungsprozesse durch neue digitale Werkzeuge zu optimieren und komplexe IT-Vergaben rechtssicher zum Erfolg zu führen.

Diese Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorerst auf 12 Monate befristet. Der Prozess wird durch Academic Work betreut, bei Fragen melde dich gerne bei uns.

Deine Benefits

• Attraktives Gehalt: bis zu 50.000 €/Jahr bei einer 30-Stunden-Woche
• Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei zahlreichen namhaften Marken
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit-Modelle und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

Deine Aufgaben

Die Rolle umfasst die strategische Weiterentwicklung des IT-Einkaufs durch die Einführung neuer Systeme, die Begleitung von Migrationsprojekten und die operative Durchführung von Vergabeverfahren.

• Strategisches E-Procurement & Innovation: Du planst, steuerst und etablierst zukunftsweisende Beschaffungsinstrumente, um die Einkaufsprozesse institutsübergreifend zu optimieren.
• Künstliche Intelligenz (AI) im Einkauf: Du treibst die Digitalisierung aktiv voran. Von der Potenzialanalyse über das Testing bis zur Implementierung in konkrete Vergabeverfahren etablierst du KI-gestützte Lösungen im täglichen Beschaffungsprozess.
• SAP S/4HANA Migration & Digitale Transformation: Als Key Player vertrittst du den Einkauf im zentralen Migrationsprojekt. Du identifizierst und löst alle vergaberelevanten Anforderungen bei der Umstellung des Backends (SAP-SRM) auf die zukunftsfähige S/4HANA-Infrastruktur.
• IT-Einkauf & Vergabemanagement: Du verantwortest den gesamten Beschaffungszyklus (End-to-End) und steuerst die Konzeption sowie Durchführung komplexer Vergabeverfahren mit klarem Fokus auf IT-Sourcing.
• Stakeholder Management & Projektleitung (SPOC): Als zentrale Ansprechperson für neue Beschaffungssysteme vertrittst du die strategischen Interessen des Einkaufs in allen Projektgremien und verantwortest fundierte Entscheidungsvorlagen.

Das bringst du mit

• Dein Fundament: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzmanagement, Verwaltungswissenschaften, BWL oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Deine Expertise: Du verfügst über fundierte und einschlägige Berufserfahrung im Einkauf und kennst dich mit modernen Beschaffungsprozessen aus.
• Dein Work-Style: Eine proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Auch wenn Deadlines näher rücken, behältst du einen kühlen Kopf und deinen qualitativen Anspruch.
• Deine Kommunikation: Du bist ein überzeugender Teamplayer und kommunizierst sicher und souverän, um bereichsübergreifende Projektteams erfolgreich zusammenzubringen.
• Deine Sprachkenntnisse: Du kommunizierst verhandlungssicher und fließend auf Deutsch (in Wort und Schrift).
• KI-Affinität: Du konntest bereits erste praktische Erfahrungen im Umgang mit KI-Anwendungen und -Tools im Einkaufskontext sammeln.
• Vergabe-Know-how: Du bist vertraut mit den spezifischen Regelwerken der öffentlichen Auftragsvergabe (z. b. VgV, UVgO).
• Lösungskompetenz: Bei komplexen vergaberechtlichen und technischen Fragestellungen denkst du pragmatisch und lösungsorientiert.
• Internationaler Kontext: Gute Englischkenntnisse runden dein Profil optimal ab.

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.