Sachbearbeiter indirekter Einkauf & Assistenz (m/w/d)

Wabtec Corporation; Recklinghausen; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Wabtec in Recklinghausen sucht Sie als Mitglied des Einkaufs- und Administrationsteams, das eng mit Produktion, Logistik, Finanzen und Vertrieb zusammenarbeitet. Sie unterstützen Beschaffungs-, Verwaltungs- und Organisationsprozesse und pflegen Lieferantenbeziehungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beschaffung indirekter Materialien, Prüfung von Angeboten, Organisation von Reisen und Veranstaltungen, sowie Erstellung von Reports.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement.

Aufgaben

• Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen.
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten.
• Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen.
• Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten.
• Empfang und Betreuung von Besuchenden.
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Bewirtungen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Mit wem werden Sie zusammenarbeiten?

Als Teil unseres Einkauf- und Administrationsteams bei BECORIT arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen wie Produktion, Logistik, Finanzen und Vertrieb zusammen. Sie stehen im täglichen Austausch mit Lieferanten, Dienstleistern sowie internen Ansprechpartnern und tragen dazu bei, dass unsere Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse effizient und reibungslos ablaufen. In unserem teamorientierten Umfeld stehen Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Serviceorientierung im Mittelpunkt.

Wie werden Sie einen Unterschied machen?

Als Mitglied des Einkauf- und Administrationsteams sind Sie für die Unterstützung wichtiger Beschaffungs-, Verwaltungs- und Organisationsprozesse verantwortlich. Sie tragen dazu bei, die Versorgung mit indirekten Materialien und Dienstleistungen sicherzustellen, Lieferantenbeziehungen zu pflegen und administrative Abläufe effizient zu koordinieren. Durch Ihre Unterstützung bei Einkaufsaktivitäten, Projekten und organisatorischen Aufgaben leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum operativen Erfolg des Unternehmens. Darüber hinaus fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgen für einen professionellen und serviceorientierten Ablauf im Tagesgeschäft.

Was möchten wir über Sie wissen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Administration oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement

Wie sieht Ihr typischer Arbeitstag aus?

• Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen
• Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Empfang und Betreuung von Besuchenden
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Bewirtungen
• Verwaltung von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister
• Ansprechpartner für interne und externe Partner
• Unterstützung des gesamten Auftragsbearbeitungsprozesses von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung

Zusätzliche Informationen

Eine gesetzliche Arbeitserlaubnis in der EU ist erforderlich. Wir werden, weder jetzt noch in der Zukunft, eine Einzelpersonen für ein Arbeitsvisa sponsern.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen von Agenturen ohne eine formalisierte Vereinbarung mit der Personalabteilung des Standortes nicht akzeptieren. Wenn Sie ein Agentur-/Drittanbieter-Recruiter sind und nicht von Wabtec für diese Suche beauftragt wurden, schulden wir Ihnen keine Gebühr, wenn Sie einen Kandidaten in das Bewerber-Tracking-System einreichen, der letztendlich eingestellt wird.

#LI-VK1

Was könnten Sie erreichen an einem Ort, an dem der Mensch im Mittelpunkt steht?

Bei Wabtec ist es mehr als nur ein Job - es geht darum, was Sie bewirken. Wenn wir als Team zusammenarbeiten, erweitern wir die Grenzen des Möglichen, indem wir ständig besser werden - in dem was wir tun und wie wir es tun - sowohl für unsere Kunden als auch füreinander.

Wenn Sie bereit sind die Mobilität für kommende Generationen zu revolutionieren, dann sind Sie bei Wabtec genau richtig.

Über uns

Wabtec ist ein weltweit führender Anbieter von Ausrüstung, Systemen, digitalen Lösungen und Mehrwertdiensten für den Güter- und Nahverkehr. Mit über 150 Jahren Erfahrung setzen wir Maßstäbe in Sicherheit, Effizienz, Zuverlässigkeit, Innovation und Produktivität. Ob Güterverkehr, Nahverkehr, Häfen, Logistik, Bergbau, Industrie oder Schifffahrt – unser Fachwissen, unsere Technologien und unsere Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Zukunft des Transports. Mit Wurzeln, die bis zu George Westinghouse, Thomas Edison und Louis Faiveley zurückreichen, entwickelt Wabtec seit jeher Technologien und setzt Lösungen in wichtigen Branchen um, um den Anforderungen von Kunden und Regierungen gerecht zu werden.

Mit rund 30.000 Teammitgliedern weltweit liefern wir Leistungen, die die Welt voranbringen. Wir hören nie auf zu lernen und sind ständig darauf aus, besser zu werden. Erfahren Sie mehr unter www.WabtecCorp.com.

Unsere Kultur treibt uns und die Möglichkeiten voran

Wir glauben, dass die besten Ideen aus einer Mischung unterschiedlicher Erfahrungen und Hintergründe entstehen. Bei Wabtec setzen wir uns jeden Tag dafür ein, einen Ort zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Wir bauen eine Unternehmenskultur auf, in der Führung, Inklusion und deine einzigartige Perspektive den Fortschritt vorantreiben.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir heißen Talente aller Hintergründe, Erfahrungen und Identitäten willkommen, einschließlich Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, Veteranenstatus und mehr. Sie benötigen Unterstützung oder Anpassung? Sagen Sie uns einfach Bescheid – wir sind für Sie da.