Sachbearbeiter indirekter Einkauf & Assistenz (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Recklinghausen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Wabtec sucht eine engagierte Assistenz im Einkauf und Administration zur Unterstützung der Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse. Sie arbeiten eng mit Produktion, Logistik, Finanzen und Vertrieb zusammen und pflegen Lieferantenbeziehungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen das Einholen von Angeboten, Bearbeitung von Reklamationen, Erstellung von Reports und die Organisation von Reisen sowie Veranstaltungen. Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Profil und gute MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Administration oder vergleichbaren kaufmännischen Funktionen von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gewandter Umgang mit Microsoft Office.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
• Hohe Serviceorientierung sowie freundliches, professionelles Auftreten.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement.

Aufgaben

• Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen
• Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Empfang und Betreuung von Besuchenden
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Bewirtungen
• Verwaltung von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister
• Ansprechpartner für interne und externe Partner
• Unterstützung des gesamten Auftragsbearbeitungsprozesses von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung

Kenntnisse

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Mit wem werden Sie zusammenarbeiten?

Als Teil unseres Einkauf- und Administrationsteams bei BECORIT arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen wie Produktion, Logistik, Finanzen und Vertrieb zusammen. Sie stehen im taglichen Austausch mit Lieferanten, Dienstleistern sowie internen Ansprechpartnern und tragen dazu bei, dass unsere Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse effizient und reibungslos ablaufen. In unserem teamorientierten Umfeld stehen Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstutung und Serviceorientierung im Mittelpunkt.

Wie werden Sie einen Unterschied machen?

Als Mitglied des Einkauf- und Administrationsteams sind Sie fur die Unterstutzung wichtiger Beschaffungs-, Verwaltungs- und Organisationsprozesse verantwortlich. Sie tragen dazu bei, die Versorgung mit indirekten Materialien und Dienstleistungen sicherzustellen, Lieferantenbeziehungen zu pflegen und administrative Ablaufe effizient zu koordinieren. Durch Ihre Unterstutzung bei Einkaufsaktivitaten, Projekten und organisatorischen Aufgaben leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum operativen Erfolg des Unternehmens. Daruber hinaus fungieren Sie als zentrale Ansprechperson fur interne und externe Partner und sorgen fur einen professionellen und serviceorientierten Ablauf im Tagesgeschaft.

Was möchten wir über Sie wissen?

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Administration oder in einer vergleichbaren kaufmannischen Funktion von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gangigen Microsoft Office Anwendungen
• Ausgepragte Kommunikations- und Organisationsfahigkeiten
• Selbststandige, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfahigkeit, Flexibilitat und Engagement

Wie sieht Ihr typischer Arbeitstag aus?

• Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen
• Einholung, Prufung und Vergleich von Angeboten
• Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen
• Bearbeitung von Reklamationen und Unterstutzung bei der Rechnungsprufung
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
• Unterstutung bei bereichsubergreifenden Projekten
• Empfang und Betreuung von Besuchenden
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
• Organisation und Buchung von Geschaftsreisen
• Unterstutung bei der Planung und Durchfuhrung von Veranstaltungen und Bewirtungen
• Verwaltung von Buromaterialien und Koordination externer Dienstleister
• Ansprechpartner fur interne und externe Partner
• Unterstutung des gesamten Auftragsbearbeitungsprozesses von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung

Zusatzliche Informationen

Eine gesetzliche Arbeitserlaubnis in der EU ist erforderlich. Wir werden, weder jetzt noch in der Zukunft, eine Einzelpersonen fur ein Arbeitsvisa sponsern.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen von Agenturen ohne eine formalisierte Vereinbarung mit der Personalabteilung des Standortes nicht akzeptieren. Wenn Sie ein Agentur-/Drittanbieter-Recruiter sind und nicht von Wabtec fur diese Suche beauftragt wurden, schulden wir Ihnen keine Gebuhr, wenn Sie einen Kandidaten in das Bewerber-Tracking-System einreichen, der letztendlich eingestellt wird.

Was konnten Sie erreichen an einem Ort, an dem der Mensch im Mittelpunkt steht?

Bei Wabtec ist es mehr als nur ein Job - es geht darum, was Sie bewirken. Wenn wir als Team zusammenarbeiten, erweitern wir die Grenzen des Moglichen, indem wir standig besser werden - in dem was wir tun und wie wir es tun - sowohl fur unsere Kunden als auch fureinander.

Wenn Sie bereit sind die Mobilität für kommende Generationen zu revolutionieren, dann sind Sie bei Wabtec genau richtig.

Uber uns

Wabtec ist ein weltweit fuhrender Anbieter von Ausrustung, Systemen, digitalen Losungen und Mehrwertdiensten fur den Guter- und Nahverkehr. Mit uber 150 Jahren Erfahrung setzen wir Mastabe in Sicherheit, Effizienz, Zuverlassigkeit, Innovation und Produktivitat. Ob Guterverkehr, Nahverkehr, Hafen, Logistik, Bergbau, Industrie oder Schifffahrt - unser Fachwissen, unsere Technologien und unsere Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Zukunft des Transports. Mit Wurzeln, die bis zu George Westinghouse, Thomas Edison und Louis Faiveley zuruckreichen, entwickelt Wabtec seit jeher Technologien und setzt Losungen in wichtigen Branchen um, um den Anforderungen von Kunden und Regierungen gerecht zu werden.

Mit rund 30.000 Teammitgliedern weltweit liefern wir Leistungen, die die Welt voranbringen. Wir horen nie auf zu lernen und sind standig darauf aus, besser zu werden. Erfahren Sie mehr unter www.WabtecCorp.com.

Unsere Kultur treibt uns und die Moglichkeiten voran

Wir glauben, dass die besten Ideen aus einer Mischung unterschiedlicher Erfahrungen und Hintergrunde entstehen. Bei Wabtec setzen wir uns jeden Tag dafur ein, einen Ort zu schaffen, an dem sich jeder zugehorig fuhlt. Wir bauen eine Unternehmenskultur auf, in der Fuhrung, Inklusion und deine einzigartige Perspektive den Fortschritt vorantreiben.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir heien Talente aller Hintergrunde, Erfahrungen und Identitaten willkommen, einschlielich Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, Veteranenstatus und mehr. Sie benotigen Unterstutung oder Anpassung? Sagen Sie uns einfach Bescheid - wir sind fur Sie da.