Sachbearbeiter/in Seefracht Import (m/w/d)

HEINRICH DEHN Internationale Spedition; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Heinrich Dehn Internationale Spedition sucht eine/n Sachbearbeiter/in Seefracht Import (m/w/d) in Hamburg. Sie steuern eigenständig Importvorgänge, prüfen Unterlagen und koordinieren Zollabfertigungen mit Reedereien und Dienstleistern.

Sie arbeiten eng mit internationalen Partnern zusammen, beherrschen Deutsch und Englisch und bringen idealerweise Erfahrung in Seefrachtimport mit. Eine strukturierte Arbeitsweise und Kundenorientierung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Speditionsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in Seefrachtimportabwicklung.
• Kenntnisse in FCL, LCL, Nachlauf und Importzollabwicklung.
• Sicherer Umgang mit Transportdokumenten und Importsendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige operative Abwicklung von Seefrachtimporten im Bereich FCL und LCL.
• Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen und Pre-Alerts.
• Prüfung der Transport- und Verschiffungsdokumente.
• Überwachung der Verschiffungsverläufe und voraussichtlicher Ankunftstermine.
• Organisation von Freistellungen bei Reedereien und Dienstleistern.
• Koordination der Importzollabfertigungen sowie Nachläufe per Lkw, Bahn oder Binnenschiff.

Kenntnisse

Seefracht Import

FCL/LCL

Importzollabwicklung

Dokumentenmanagement

MS Office

Speditionssoftware

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

Speditionssoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Seefracht Import (m/w/d)

Standort: Hamburg | Vollzeit

Du möchtest internationale Seefrachtverkehre eigenständig steuern und dabei nicht nur Vorgänge abarbeiten, sondern Verantwortung übernehmen? Dann werde Teil unseres Teams bei der Heinrich Dehn Internationale Spedition.

Zur Verstärkung unseres Seefrachtbereichs suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Seefracht Import (m/w/d), die/der unsere weltweiten Importsendungen zuverlässig organisiert und unseren Kunden als kompetenter Ansprechpartner zur Seite steht.

Deine Aufgaben

• Eigenständige operative Abwicklung von Seefrachtimporten im Bereich FCL und LCL
• Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen und Pre-Alerts
• Prüfung der Transport- und Verschiffungsdokumente
• Überwachung der Verschiffungsverläufe und voraussichtlichen Ankunftstermine
• Erstellung und Versand von Ankunftsavisierungen
• Organisation von Freistellungen bei Reedereien, NVOCCs und weiteren Dienstleistern
• Koordination der erforderlichen Importzollabfertigungen
• Planung, Beauftragung und Überwachung der Nachläufe per Lkw, Bahn oder Binnenschiff
• Abstimmung von Anlieferterminen mit Kunden, Terminals, Lagern und Fuhrunternehmen
• Überwachung von Demurrage-, Detention-, Lagergeld- und Freistellungsfristen
• Kommunikation mit Kunden, Reedereien, Agenten, Zollstellen, Terminals und Transportdienstleistern
• Proaktive Information unserer Kunden bei Abweichungen oder Verzögerungen
• Bearbeitung von Unregelmäßigkeiten, Transportschäden und Reklamationen
• Prüfung eingehender Rechnungen sowie Vorbereitung der Ausgangsabrechnung
• Bildung und Kontrolle von Rückstellungen
• Pflege der Sendungsdaten und vollständige Dokumentation im Speditionssystem
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Abläufe

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der operativen Seefrachtimportabwicklung
• Kenntnisse in den Bereichen FCL, LCL, Nachlauf und Importzollabwicklung
• Sicherer Umgang mit Transportdokumenten und den üblichen Abläufen einer Importsendung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Speditionssoftware
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern
• Auch in arbeitsintensiven Situationen behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales Team mit direkter und offener Kommunikation
• Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung
• Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung unserer Abläufe
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz in Hamburg
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten mittelständischen Speditionsunternehmen
• Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Interesse geweckt?