Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat (m/w/d)

Landeshauptstadt Dresden; Dresden; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Erholungsurlaub

Zusammenfassung

Landeshauptstadt Dresden sucht eine/n Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zur Unterstützung der Schulleitung. Die Stelle ist unbefristet und am Standort einer festen Schule in Dresden. Beginn möglichst zeitnah.

Zu den Aufgaben gehören Verwaltung, Schriftverkehr, Inventar, Haushalts- und Kassenwesen sowie Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen. Eine abgeschlossene Ausbildung wird vorausgesetzt; wünschenswert sind Erfahrung in Büroprozessen,

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.
• Wünschenswert: Erfahrungen in der Steuerung von Büroprozessen; IT-Kenntnisse.
• Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie in Verwaltungsrecht

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und Unterstützung der Schulleitung.
• Bearbeitung von Postein- und Postausgängen sowie Zuordnung von Schriftstücken und Informationsmaterial.
• Durchführung von Versicherungs- und Meldungen (Krankheit, Unfall, Diebstahl etc.).
• Verwaltung des Inventars, Inventur, Führung des Verzeichnisses.
• Schreibarbeiten für die Schulleitung; Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Bestellung von Lehr- und Lernmitteln gemäß Rahmenvertrag.
• Bedarfsermittlung, -planung, -anmeldung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmitteln sowie Materialien.
• Haushalts- und Kassenführung; Mitwirkung bei Budgetverwaltung.
• Umfassende Unterstützung der Schulverwaltung und Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Dritte.

Kenntnisse

Verwaltungsprozesse

MS-Office

Datenbanken

Haushalts- und Rechnungswesen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat (m/w/d)

Amt für Schulen| eine Stelle | unbefristet

Job-ID: 40260902
Bewerbungsfrist: 29. September 2026

Das Amt für Schulen ist als Schulträger für die kommunalen Schulen der Landeshauptstadt Dresden verantwortlich. Zu den Aufgaben gehören die Planung, Errichtung, Sanierung und Bewirtschaftung von Schulgebäuden sowie die Ausstattung von Schulhäusern und Schulsporthallen. Dabei arbeitet das Amt eng mit den Schulleitungen zusammen, um die schulischen Rahmenbedingungen bedarfsgerecht weiterzuentwickeln und die Anforderungen an eine moderne Bildungsinfrastruktur umzusetzen.

• Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
• Entgeltgruppe: 6 TVöD
• Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung
• Standort: an einer festen Schule im Stadtgebiet Dresden
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und Unterstützung der Schulleitung
• Bearbeitung von Postein- und Postausgängen sowie Zuordnung und Weitergabe der Schriftstücke sowie des Informationsmaterials
• Versicherungs- und andere Meldungen vornehmen (z. B. bei Krankheit, Unfall, Einbruch, Diebstahl, Wasser-, Brand- und Sturmschäden)
• Verwaltung des Inventars, Erfassung der Zu- und Abgänge, Führen des Inventarverzeichnisses, Durchführung der Inventur
• Erledigung von Schreibarbeiten, insbesondere für die Schulleitung
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Bestellung von Lehr- und Lernmitteln entsprechend vorgegebenen Rahmenvertrag
• Bedarfsermittlung, -planung, -anmeldung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel, Zeugnisse, Vordrucke, Erste-Hilfe-Material
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Mitwirkung bei der Verwaltung des Schulbudgets, Überwachung und Nachweisführung der Haushaltsmittel
• Führung des Handkassenvorschusses und der Einnahmekasse inkl. Abrechnung mit dem Steuer- und Stadtkassenamt
• Informationsstelle für Schüler/-innen, Eltern und Dritte (empfangen, telefonische und persönliche Auskünfte geben, Anfragen beantworten)
• Führung und Pflege der Schülerdatei/-kartei und Schüler/-Klassenlisten und -dateien erstellen, Führung und Bearbeitung der Schulsoftware
• abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement) oder Angestelltenlehrgang I
• Nachweis über den Impfstatus zur Masernschutzimpfung bzw. die Immunität nach § 20 Infektionsschutzgesetz (nach Aufforderung)
• eintragungsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis nach § 30a Bundeszentralregistergesetz (nach Aufforderung)
• geordnete wirtschaftliche Verhältnisse (keine Strafverfahren wegen Eigentums- oder Vermögensdelikten, keine Zwangsvollstreckungsmaßnahmen)
• keine Verwandtschaft gem. § 20 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 SächsGemO zu dem Oberbürgermeister, den Beigeordneten und dem Kassenverwalter sowie deren Stellvertretung, anordnungsbefugten Bediensteten, der Leitung sowie den Prüfer/-innen des Rechnungsprüfungsamtes
• wünschenswert: Erfahrungen in der Steuerung von Büroprozessen; IT-Kenntnisse (MS-Office, Datenbanken); Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im Verwaltungs- und Schulrecht

Gute Gründe für die Stadt Dresden als Arbeitgeber

• Finanzielle Sicherheit: Entgeltgruppe 6 TVöD mit transparenter Gehaltsentwicklung (Stufenzuordnung abhängig von der beruflichen Erfahrung) sowie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage-Woche) sowie Bildungsurlaub
• Gesundheit im Fokus: Angebote und Events des Betrieblichen Gesundheitsmanagements für körperliche und mentale Gesundheit
• Entwicklung mit Perspektive: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unser Fortbildungsprogramm
• Flexible und umweltfreundliche Mobilität: ein Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein attraktives Fahrradleasing-Angebot

In Dresden leben und arbeiten.Dresden verbindet hohe Lebensqualität mit kultureller Vielfalt und einer starken Zukunftsperspektive. Rund 570 000 Menschen leben hier - in einer Stadt, die Raum zum Wohlfühlen, Weiterentwickeln und Mitgestalten bietet.
Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden vielseitige Aufgaben in unterschiedlichsten Bereichen. Freuen Sie sich auf sinnstiftende Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, die Zukunft der Stadt aktiv mitzugestalten.

Wir stehen für Chancengleichheit.Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre Ansprechpersonen

• für fachliche Fragen:
  Frau Betschelt
  Amt für Schulen
  0351-488929819
  Frau Wossing
  Amt für Schulen
  0351-488929817
• für Fragen zum Bewerbungsprozess:
  Frau Neitsch
  Haupt- und Personalamt
  Tel. [phone]
  [e-mail]

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie in unseren FAQ .