Sachbearbeiter/in (m/w/d) Shared Service Center

Klett Kita & Schule GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ÖPNV-Zuschuss

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

SIS Swiss International School Fördergesellschaft mbH sucht am Standort Stuttgart (Feuersee) eine/n Sachbearbeiter/in Shared Service Center in Vollzeit oder Teilzeit zur Elternzeitvertretung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Vertrags- und Einkommensunterlagen zur Schulgeldermittlung, eigenständige Kommunikation mit Eltern, Fakturierung von Schulgeldern und Zusatzleistungen sowie die zentrale Schnittstelle für abrechnungsrelevante Themen; Sie unterstützen die Finanzbuchhaltung bei

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischer oder finanzieller Sachbearbeitung.
• Kenntnisse in Buchhaltung, idealerweise Bezug zum Einkommenssteuerrecht.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS 365, hohe IT-Affinität.
• Teamfähig, kommunikationsstark und serviceorientiert.

Aufgaben

• Prüfung von Vertrags- und Einkommensunterlagen zur Schulgeldermittlung.
• Eigenständige Kommunikation mit Eltern sowie Abstimmung mit unseren Schulstandorten.
• Fakturierung von Schulgeldern und Zusatzleistungen.
• Zentrale Schnittstelle für abrechnungsrelevante Themen.
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei Monatsabschlüssen und Auswertungen.
• Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten.

Kenntnisse

Kaufmännische Sachbearbeitung

Buchhaltung

Einkommenssteuerrecht

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

SIS Swiss International School Fördergesellschaft mbH ist eine Gruppe privater Ganztagsschulen, die vom Kindergarten bis zur Hochschulreife führen und durchgängig zweisprachigen immersiven Unterricht in der jeweiligen Landessprache und in Englisch anbieten. Es können sowohl nationale wie auch internationale Bildungsabschlüsse erworben werden. Gegenwärtig besuchen ca. 5.000 Schülerinnen und Schüler von einheimischen wie auch von global mobilen Familien einen der 19 Schulorte in der Schweiz, in Deutschland, Brasilien oder Italien. Die SIS ist ein Unternehmen der Klett Gruppe.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Shared Service Center

Vollzeit / Teilzeit - Elternzeitvertretung

Startdatum: zum nächstmöglichen Termin

Aufgaben

• Prüfung von Vertrags- und Einkommensunterlagen zur Schulgeldermittlung
• Eigenständige Kommunikation mit Eltern sowie Abstimmung mit unseren Schulstandorten
• Fakturierung von Schulgeldern und Zusatzleistungen
• Zentrale Schnittstelle für abrechnungsrelevante Themen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei Monatsabschlüssen und Auswertungen
• Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen oder finanziellen Sachbearbeitung
• Kenntnisse in Buchhaltung, idealerweise mit Bezug zum Einkommenssteuerrecht
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS 365, hohe IT-Affinität
• Teamfähig, kommunikationsstark und serviceorientiert

Angebot

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einem internationalen Bildungsumfeld
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeitsort: Stuttgart (Feuersee) oder Regensburg
• Attraktive Benefits wie Zuschuss zum ÖPNV, JobRad und betriebliche Altersvorsorge

Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit in elektronischer Form an bewerbung (at) swissinternationalschool.de

Bei Fragen steht Ihnen Christine Baechelen, Leitung Finanzen und Administration, unter christine.baechelen (at) swissinternationalschool.de oder 0711 - 6672 1845 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!