Sachbearbeiter*in (m/w/d) Organisation und Prozesse

Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW); Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entwicklungsmöglichkeiten

Kollegialität

Sicherheit und Versorgung

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsle

Zusammenfassung

Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Organisation und Prozesse zur Unterstützung der Verwaltung.

Sie arbeiten an Aufbau- und Ablauforganisation, setzen Qualitätsrichtlinien um und analysieren bestehende Prozesse. Zudem gehören Wissensmanagement, Projektbegleitung sowie Schulungen zu Ihren Aufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften (Diplom (FH)/Bachelor) oder gleichwertige Qualifikation.
• Abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt*in.
• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst sowie Dipl.-Finanzwirt*innen und Dipl.-Rechtspfleger*innen

Aufgaben

• Aufbau- und ablauforganisatorische Fragestellungen bearbeiten: Sie bearbeiten sorgfältig die Fragestellungen zur Aufbau- sowie Ablauforganisation.
• Qualitätsrichtlinien und -verfahren implementieren: Sie kümmern sich um die Umsetzung im Rahmen des Dienstposten- und Stellenmanagements sowie der Stellenbewertung.
• Prozesse analysieren und optimieren: Sie führen eine Analyse bestehender Prozesse durch und erarbeiten Vorschläge zur deren Optimierung.
• Wissen managen: Sie stellen dar, wie ein wirksames Wissensmanagement in der Organisation aufgebaut und etabliert werden kann.
• Projektarbeit begleiten: Sie unterstützen uns bei Organisationsprojekten.
• Beratung zu Organisationsfragen erteilen und Schulungen durchführen: Sie beraten und schulen interne Beteiligte zu organisatorischen Fragestellungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Kreativität

Problemlösungsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungs- oder Wirtschafts-Wissenschaften (Diplom FH/Bachelor)

Verwaltungsfachwirt*in (Weiterbildung)

Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (nichttechnischer Dienst)

Jobbeschreibung

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten.

Das machen Sie bei uns

Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeiter*in (m/w/d) Organisation und Prozesse.

• Aufbau- und ablauforganisatorische Fragestellungen bearbeiten: Sie bearbeiten sorgfältig die Fragestellungen zur Aufbau- sowie Ablauforganisation.
• Qualitätsrichtlinien und -verfahren implementieren: Sie kümmern sich um die Umsetzung im Rahmen des Dienstposten- und Stellenmanagements sowie der Stellenbewertung.
• Prozesse analysieren und optimieren: Sie führen eine Analyse bestehender Prozesse durch und erarbeiten Vorschläge zur deren Optimierung.
• Wissen managen: Sie stellen dar, wie ein wirksames Wissensmanagement in der Organisation aufgebaut und etabliert werden kann.
• Projektarbeit begleiten: Sie unterstützen uns bei Organisationsprojekten.
• Beratung zu Organisationsfragen erteilen und Schulungen durchführen: Sie beraten und schulen interne Beteiligte zu organisatorischen Fragestellungen.

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften (Diplom (FH)/Bachelor) oder
• abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder
• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst sowie Dipl.-Finanzwirt*innen und Dipl.-Rechtspfleger*innen

Ihre weiteren Stärken

• Sie sind ein gestandenes Organisationstalent.
• Sie zeichnen sich durch besondere Flexibilität und Kreativität aus.
• Sie besitzen sehr gute Problemlösungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Unsere Vorteile

• Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegialität und Sinnhaftigkeit
• Sicherheit und Versorgung
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

Unsere Anliegen

Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.

Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung.

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben.

Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.