Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Referat 34

Min. für Wissenschaft, Forschung und Kultur - Referat 13 -; Potsdam; Hybrid; EUR 45.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jobticketzuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur (MWFK) in Potsdam sucht zur Nachbesetzung einer Stelle eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Kulturabteilung. Sie betreuen Landeseinrichtungen MKR und BKCF sowie weitere kulturelle Einrichtungen und arbeiten an Zuwendungsverfahren, Haushalts-plänen und Gremiensitzungen mit.

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss, vertiefte Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Erfahrungen in der Förderlandschaft.

Qualifikationen

• Diplom, Bachelor oder gleichwertiger Hochschulabschluss in einer geeigneten Fachrichtung, vorzugsweise Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst
• Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Haushalts- und Zuwendungsrechts, insbesondere zur institutionellen Förderung von haushaltsveranschlagten Einrichtungen, sowie in kameralistischer und kaufmännischer Haushaltsführung sind erwünscht
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Verwendungsnachweisprüfung sind von Vorteil

Aufgaben

• Betreuung und Begleitung der Landeseinrichtungen MKR und BKCF sowie weiterer Theater, Orchester sowie Veranstaltungshäuser
• Aufbereitung und Auswertung von Wirtschafts- und Haushaltsplänen
• Vorbereitung und Erstellung von Zuwendungsbescheiden bis zur Unterschriftsreife
• Prüfung von Verwendungsnachweisen inkl. Jahresabschlüssen unter besonderer Berücksichtigung der Verzahnung von kaufmännischer Buchführung und Kameralistik
• Vorbereitung von Gremiensitzungen einzelner institutionell geförderter Zuwendungsempfangender
• Mitwirkung bei der Aufstellung des Landeshaushalts im Theater- und Orchesterbereich und bei der Vorbereitung von Theater- und Orchesterrahmenverträgen mit den Kommunen
• Zuwendungsverfahren für projektfinanzierte Akteur*innen

Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Diplom, Bachelor oder gleichwertiger Hochschulabschluss

Tools

MS-Word

Excel

Jobbeschreibung

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur (MWFK) sucht für das Referat 34 (Darstellende Kunst und Musik) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Kulturabteilung (Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. bis Besoldungsgruppe A 12).

Wir freuen uns, eine interessante und abwechslungsreiche Stelle im Bereich der Förderung der Musik und der darstellenden Kunst im Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur anbieten zu können. Unser Referat 34 ist zuständig für die vielfältige Theater-, Orchester- und Musiklandschaft in Brandenburg. Hierzu gehören Theater und Orchester in kommunaler und freier Trägerschaft, Veranstaltungshäuser, Kultur- und Musikfeste, Theater- und Musikprojekte sowie entsprechende Fachverbände.

Für das aktuell zehnköpfige Team suchen wir zur Nachbesetzung einer Stelle für die Betreuung und Begleitung der Musikkultur Rheinsberg gGmbh (MKR), der Brandenburgischen Kulturstiftung Cottbus Frankfurt (Oder) (BKCF) und weiterer institutionell geförderter Theater, Orchester und Veranstaltungshäuser eine*n aufgeschlossenen und engagierten Kolleg*in. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabengebiet, in dem Sie einen vertieften Einblick in die Kulturlandschaft des Landes Brandenburg erhalten und diese mitgestalten können.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Betreuung und Begleitung der Landeseinrichtungen MKR und BKCF sowie weiterer Theater, Orchester sowie Veranstaltungshäuser, d.h. unter anderem:

• Aufbereitung und Auswertung von Wirtschafts- und Haushaltsplänen,
• Vorbereitung und Erstellung von Zuwendungsbescheiden (institutionelle Förderung, Projektförderung) bis zur Unterschriftsreife,
• Prüfung von Verwendungsnachweisen inkl. Jahresabschlüssen unter besonderer Berücksichtigung der Verzahnung von kaufmännischer Buchführung und Kameralistik (haushalts- und zuwendungsrechtliche Prüfung der Verwendungsnachweise, Prüfung und Feststellung von Rückforderungen, ggf. Durchführung von Vor-Ort-Prüfungen, Erstellung von Prüfvermerken),
• Vorbereitung von Gremiensitzungen einzelner institutionell geförderter Zuwendungsempfangender,
• Mitwirkung bei der Aufstellung des Entwurfs des Landeshaushalts im Theater- und Orchesterbereich und bei der Vorbereitung von Theater- und Orchesterrahmenverträgen mit den Kommunen,
• Zuwendungsverfahren für projektfinanzierte Akteur*innen.

Ihr Profil:

• Diplom, Bachelor oder gleichwertiger Hochschulabschluss in einer geeigneten Fachrichtung, vorzugsweise Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst
• Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Haushalts- und Zuwendungsrechts, insbesondere zur institutionellen Förderung von haushaltsveranschlagten Einrichtungen, sowie in kameralistischer und kaufmännischer Haushaltsführung sind erwünscht.
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Verwendungsnachweisprüfung sind von Vorteil.
• Erfahrungen auf dem Gebiet der institutionellen Förderung von Kultureinrichtungen sind erwünscht.
• Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabe- und Tarifrecht sind von Vorteil.
• sichere IT-Kenntnisse (MS-Word, Excel)
• Fähigkeit zu eigenständiger Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb des Landes Brandenburg; Führerschein Klasse B ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Landesministerium
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten mit entsprechender technischer Ausstattung
• eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit einer Vielzahl an Zusatzleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge (VBL) und einem Zuschuss zum Jobticket des VBB bzw. Deutschlandticket Job
• fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere über die Landesakademie für öffentliche Verwaltung
• *Eine Verbeamtung ist nicht vorgesehen. Bereits verbeamtete Personen (bis Besoldungsgruppe A 12) können jedoch im Wege der Versetzung übernommen werden.

Wir setzen auf Vielfalt und Inklusion und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitsplatz ist mit der Entgeltgruppe 11 TV-L bewertet. Dies bedeutet ein monatliches tarifliches Tabellenentgelt in Höhe zwischen derzeit 4.064,54 € brutto in der Stufe 1 und 5.886,14 € brutto in der Stufe 6. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.

Datenschutz:

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzkonzept.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.09.2026!