Sachbearbeiter/in (m/w/d) Backoffice / Verwaltung

BSG GmbH; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wellpass (Fitness & Gesundheit)

Give Card (Sachbezug)

JobRad (Fahrrad Leasing)

Zusammenfassung

BSG GmbH in der Bodenseeregion sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Backoffice mit Aufgaben in Dokumentenablage, Listenpflege und Unterstützung in HR, QM, Abrechnung oder Vertrieb. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, kommunizieren zuverlässig mit Kunden und Partnern und bereiten Angebote sowie interne Dokumente vor.

Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team, das Verantwortung und Entwicklungschancen fördert.

Qualifikationen

• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Freundliche Kommunikation und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail, Word und Excel.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Lust, Verantwortung zu übernehmen.
• Erste Erfahrung im Büro ist hilfreich, aber nicht zwingend.

Aufgaben

• Bearbeitung von Vorgängen im Backoffice (Dokumente, Ablage, Datenpflege).
• Erstellung und Pflege von Listen, Unterlagen und Auswertungen.
• Unterstützung in Bereichen wie HR, QM, Abrechnung oder Vertrieb (je nach Schwerpunkt).
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und Partnern.
• Vorbereitung von Angeboten, Bestätigungen, Bescheinigungen oder internen Dokumenten.
• Mitwirkung an Projekten und Verbesserung von Abläufen im Alltag.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Tools

Word

Excel

E-Mail

Jobbeschreibung

Beschreibung

Wer wir sind

Die BSG GmbH ist seit 2009 in der Bodenseeregion aktiv. Wir bieten Leistungen aus einer Hand: Sicherheitsdienst, Facility Management und Veranstaltungstechnik. Wir arbeiten professionell, zuverlässig und regional – mit klaren Abläufen und einem Team, das zusammenhält.

Deine Aufgaben als Sachbearbeiter/in

• Bearbeitung von Vorgängen im Backoffice (Dokumente, Ablage, Datenpflege)
• Erstellung und Pflege von Listen, Unterlagen und Auswertungen
• Unterstützung in Bereichen wie HR, QM, Abrechnung oder Vertrieb (je nach Schwerpunkt)
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und Partnern
• Vorbereitung von Angeboten, Bestätigungen, Bescheinigungen oder internen Dokumenten
• Mitwirkung an Projekten und Verbesserung von Abläufen im Alltag

Anforderungen

Das bringst du mit

• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Organisationstalent
• Freundliche Kommunikation und gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail, Word und Excel
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Lust, Verantwortung zu übernehmen
• Erste Erfahrung im Büro ist hilfreich, aber nicht zwingend

Was wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in mehrere Bereiche
• Ein Team, das dich ernst nimmt und unterstützt
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Wellpass (Fitness & Gesundheit)
• Give Card (Sachbezug)
• JobRad (Fahrrad Leasing)