Sachbearbeiter:in IT-Controlling (m/w/d)

Stadt Menden (Sauerland); Menden (Sauerland); Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Erholungsurlaub

Bildungsurlaub

HomeOffice-Möglichkeit

Tarifliche Eingruppierung TVöD/9c

Jobradleasing

Zusammenfassung

Stadt Menden (Sauerland) sucht eine/n Sachbearbeiter:in IT-Controlling zur Unterstützung der Abteilung Zentrale Dienste. Sie planen Budgets, überwachen Finanzströme und betreuen Verträge sowie Lizenzen in der IT der Stadt.

Zu den Aufgaben gehört die Beschaffung von Soft- und Hardware, die Verwaltung von Supportverträgen und die Dokumentation von Vertragsdaten. Voraussetzungen sind Verwaltungsfachkenntnisse, IT-Bezug und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Befähigung zur Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (ehemals Angestelltenlehrgang II)
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Beschaffung von Informationstechnik (insb. Vertragsbedingungen EVB-IT) im öffentlichen Sektor
• Darüber hinaus sind (Berufs-)Erfahrung im Bereich Finanzcontrolling und Vergaberecht von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten
• Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. C1), Englisch (B2)

Aufgaben

• Ausschreibungsvorbereitung und Beschaffung von Soft- und Hardware für die Stadtverwaltung Menden (Sauerland)
• Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Finanzcontrolling im Team IT
• Verwaltung und Dokumentation von Support- und Wartungsverträgen
• Lizenzverwaltung: Überwachung und Dokumentation laufender Vertrags- und Lizenzdaten von Hard- und Software der Stadtverwaltung Menden (Sauerland)

Kenntnisse

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

MS Office

Ausbildung

Laufbahngruppe 2 nichttechnischer Verwaltungsdienst

Verwaltungslehrgang II

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Team IT der Abteilung Zentrale Dienste der Stadt Menden (Sauerland) ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen.

Sachbearbeiter:in IT-Controlling (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Ausschreibungsvorbereitung und Beschaffung von Soft- und Hardware für die Stadtverwaltung Menden (Sauerland)
• Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Finanzcontrolling im Team IT
• Verwaltung und Dokumentation von Support- und Wartungsverträgen
• Lizenzverwaltung: Überwachung und Dokumentation laufender Vertrags- und Lizenzdaten von Hard- und Software der Stadtverwaltung Menden (Sauerland)

Sie bringen mit:

• Befähigung zur Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (ehemals Angestelltenlehrgang II)
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Beschaffung von Informationstechnik (insb. Vertragsbedingungen EVB-IT) im öffentlichen Sektor
• Darüber hinaus sind (Berufs-)Erfahrung im Bereich Finanzcontrolling und Vergaberecht von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten
• Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. C1), Englisch (B2)

Weiterhin erwarten wir:

• Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterbildung, auch in technische Themen
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Begeisterung für digitale Themen, Technologien, Innovation und Zukunftsvisionen
• Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Konfliktfähigkeit
• Erfahrungen im Bereich IT bzw. Organisation einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung oder einer vollzeitnahen Beschäftigung
• eine tarifgerechte Vergütung und die Eingruppierung, je nach Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen, bzw. alternativ die Besoldung nach der Bes.-Gr. A 10 LBesG NRW
• betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie die Möglichkeit von Bildungsurlaub
• persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• eigene Handlungsspielräume und flache Hierarchien
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• die Möglichkeit der Arbeit im HomeOffice
• als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen eine Vielzahl von Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
• Jobradleasing

Die Stadt Menden (Sauerland) ist eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung der Geschlechter und der Umgang mit Interkulturalität sind notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Die Stadt Menden (Sauerland) strebt einen höheren Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ebenfalls bevorzugt berücksichtigt.

Informationen über unsere schöne Stadt finden Sie unter www.menden.de

Für Fragen stehen Ihnen Frau Krause (Team Personal) unter der Rufnummer 02373 903-1348 und Herr Klein (Team IT) unter der Rufnummer 02373 903-1523 gerne zur Verfügung.