Sachbearbeiter *in Facility Management (m/w/d) Vollzeit

Basic-Fit-Germany-Gmbh; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

GoodHabitz Zugang

LinkedIn Learning

Fitnessstudio am Hauptsitz

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Basic-Fit Germany GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Facility Management in Vollzeit am Standort Düsseldorf-Heerdt. Sie verwalten das Ticketsystem Xurrent und das zentrale Facility-Postfach und sind die erste Anlaufstelle für alle Themen rund um das Facility-Management der Clubs in Deutschland.

Sie koordinieren Hausmeister‑ und Haustechnik-Aufgaben, stehen im Austausch mit Club-Managern, Vermietern und externen Dienstleistern und unterstützen bei Prüfungen gemäß DGUV/VDE-Vorschriften.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Facility-Bereich.
• Erste Erfahrung im Facility-Bereich wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse (C1 Minimum).

Aufgaben

• Verwaltung des Ticketsystems Xurrent und des Facility-Postfachs.
• Erste Anlaufstelle für alle Facility-Themen der Basic-Fit Clubs in Deutschland.
• Koordination von Hausmeister- und Haustechniker-Aufgaben.
• Abstimmung mit Club-Managern, Vermietern und externen Dienstleistern.
• Unterstützung beim Sammeln und Archivieren von Unterlagen für Prüfungen nach DGUV/VDE.

Kenntnisse

MS Office

Serviceorientierung

Flexibilität

Deutsch (C1)

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Facility-Bereich

Tools

Xurrent Ticketsystem

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter *in Facility Management (m/w/d) VollzeitArbeitsort: Düsseldorf-HeerdtAb: 01.09.26Gehalt: 38.000 € - 42.000 € p.ADu bist ein echtes Problemlöse-Talent?Du möchtest Verantwortung für unsere Basic-Fit Fitnessclubs deutschlandweit übernehmen?Hast du eine Affinität zum Facility Management und Erfahrung als Hausmeister *in oder Haustechniker *in?Du liebst es für reibungslose Abläufe zu sorgen?Dann suchen wir genau dich als Sachbearbeiter *in Facility Management (m/w/d) in Vollzeit!Deine Aufgaben als Sachbearbeiter *in Facility Management (m/w/d) Vollzeit:Du verwaltest unser Ticketsystem Xurrent und das Facility-Postfach, in dem alle Störungsmeldungen unserer Standorte deutschlandweit eingehen.Es liegt an dir, die richtigen Maßnahmen zu ergreifen und jedes Problem zügig und lösungsorientiert zu bearbeiten.Als Sachbearbeiter *in Facility Management (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für alle Facility-Themen der Basic-Fit Clubs in Deutschland. Du Koordinierst alle Aufgaben klassischer Hausmeister *innen und Anliegen, die in den Bereich von Haustechniker *innen fallen.Du stehst im engen und proaktiven Austausch mit Manager *innen aus den Clubs, Vermietenden und externen Dienstleistenden – darunter auch Hausmeister *innen und Haustechniker *innen vor Ort in den Clubs. So kann es vorkommen, dass du das Cluster-Management über einen anstehenden Umbau informierst oder eine Genehmigung für die Installation neuer Klimaanlagen einholst.Kein Tag ist wie der andere!Deine Aufgaben als Sachbearbeiter *in Facility Management (m/w/d)Facility-Management für die Clubs in DeutschlandUnterstützung der Facility Coordination im TagesgeschäftVerwaltung des Ticketsystems Xurrent sowie Bearbeitung des Facility-PostfachsZentrale Anlaufstelle für Hausmeister *innen und Haustechniker *innen in den Clubs bei Störungen und technischen FragenFacility-Einkäufe/Bestellungen sowie leichte administrative TätigkeitenUnterstützung beim Sammeln und Archivieren von Unterlagen für wiederkehrende Prüfungen nach DGUV/VDE-Vorschriften (z. B. Elektroprüfungen, Brandschutz, Aufzugsprüfungen)Dein Profil als Sachbearbeiter *in Facility Management (m/w/d)Du bist eine enthusiastische, eigenständige Persönlichkeit, die überzeugend auftritt und in Problemen stets Lösungen sieht – egal ob du aus der klassischen Hausmeister-Praxis kommst, als Haustechnikerin/Haustechniker unterwegs warst oder dich bereits im Facility Management zuhause fühlst.Außerdem bringst du mit:Abgeschlossene Berufsausbildung, erste Erfahrung im Facility-Bereich, z. B. als Hausmeister *in oder Haustechniker *inFlexibilitätSolide Kenntnisse in MS OfficeLösungsorientierung und eine servicebewusste EinstellungGute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch C1 Minimum)Führerschein für ClubbesucheWas wir bieten:Bei Basic-Fit geht es nicht nur um Arbeit, sondern auch um deine Weiterentwicklung.Als Sachbearbeiter *in Facility Management (m/w/d) Vollzeit bekommst du den Raum, wirklich etwas zu bewegen, und die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.Was du von uns erwarten kannst:Ausbildung & Entwicklung: Unbegrenzter Zugang zu GoodHabitz und LinkedIn LearningKarrieremöglichkeiten: Viel Raum für Wachstum auf beruflicher und persönlicher EbeneArbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien in einen internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld der FitnessbrancheMitgestaltung: Deine Ideen fließen aktiv in strategische Projekte einSport: Kostenfreier Zugang zu unserem Fitnessstudio am HauptsitzÜber Basic-FitBasic-Fit ist europäischer Marktführer im Fitnessmarkt mit mehr als 4,7 Millionen Mitgliedern in über 2100 Clubs europaweit. Wir wachsen und entwickeln uns stetig weiter.Suchst du einen Ort, an dem du wirklich etwas bewirken kannst und Freude an deiner Arbeit hast? Dann bist du bei uns genau richtig!Was uns auszeichnet:Arbeiten mit Wirkung: Was du tust, macht einen Unterschied – wir arbeiten nicht nur für, sondern mit unseren Mitgliedern, Partnerinnen/Partnern und TeamsZusammenarbeit: Gemeinsam Ziele erreichen und Erfolge feiernVielfalt und Inklusion: Jeder Mensch ist bei uns herzlich willkommenDer Prozess besteht aus einem Online-Interview via Teams, einem persönlichen Vorstellungsgespräch vor Ort in Düsseldorf und einem Abschlussinterview mit unserem Country Director.Bei Fragen wende dich gerne an:Yasin Faqraz (Senior Recruiter) – [e-mail] sind gespannt auf dich!Für alle Personalvermittler: Die Rekrutierung wird von uns selbst durchgeführt, es wird keine Hilfe benötigt. Falls wir Hilfe benötigen, arbeiten wir bereits mit einer großartigen Agentur zusammen. Vielen Dank.