Sachbearbeiter/-in Bürgerbüro (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt; Stuttgart; Vor Ort; EUR 3.400 - 4.300; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Stuttgart-Zulage

Flexible Arbeitszeiten

BildungsCampus

Deutschlandticket-Zuschuss

Fahrradleasing

Mittagessenrabatte

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht Sachbearbeiter/-in Bürgerbüro (m/w/d) zur unbefristeten Besetzung im Amt für öffentliche Ordnung. Sie bearbeiten Pass-, Ausweis- und Meldewesen sowie Anträge auf Fahrerlaubnisse und Zulassungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Führerscheinumtausch, internationale Führerscheine, Ausländerrecht, Bewohnerparkausweise und Beglaubigungen. Einsatzort ist Am Wallgraben; Vertretungen möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Zusätzliche Berufserfahrung im Bürgerbüro/Bürgeramt oder Verwaltungserfahrung wünschenswert.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicheres Deutsch in Wort/Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung im Pass-, Ausweis- und Meldewesen.
• Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung/Erweiterung allgemeiner Fahrerlaubnisse.
• Umtausch von Führerscheinen; Ausstellung internationaler Führerscheine.
• Kraftfahrzeuge zulassen; Ausländerrechtsangelegenheiten.
• Ausstellung von Bewohnerparkausweisen, Bestätigungen und Beglaubigungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Kundenorientierung

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungswirt/-in, Erste Prüfung (VKA)

Finanzwirt/-in oder Justizfachangestellte/-r etc.

dreijährige Berufsausbildung + Bürgerbüro-Erfahrung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Bürgerbüro (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.

Mit 22 auf das Stadtgebiet verteilten Bürgerbüros ermöglichen wir den Bürger/-innen einen umfangreichen „Service aus einer Hand“. Rund 170 Mitarbeitende bieten vielfältige Dienstleistungen, u. a. im Pass- und Meldewesen, im Kfz- Zulassungs- und Führerscheinbereich und in Ausländerangelegenheiten, an. Für diese vielseitige, sinnstiftende und gesellschaftlich relevante Aufgabe suchen wir Sie.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind verantwortlich für Angelegenheiten des Pass-, Ausweis- und Meldewesens
• Sie bearbeiten Anträge auf Erteilung/Erweiterung einer allgemeinen Fahrerlaubnis
• Sie kümmern sich um den Umtausch von Führerscheinen sowie um die Ausstellung von internationalen Führerscheinen (Fahrerlaubnisrecht)
• Kraftfahrzeuge werden von Ihnen zugelassen
• Sie bearbeiten Angelegenheiten des Ausländerrechts, wie z. B. die Ausstellung von Verpflichtungserklärungen
• Zudem gehören die Ausstellung von Bewohnerparkausweisen, Bestätigungen und Beglaubigungen zu Ihrem Aufgabenbereich

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Der Einsatz ist im Bürgerbüro an unserem neuen Standort ,,Am Wallgraben‘‘, der künftig die Stadtteile Vaihingen und Möhringen abdeckt, vorgesehen. In Vertretungsfällen kann ein Einsatz in einem anderen Bürgerbüro erfolgen.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungswirt/-in, Beschäftigte/-r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Finanzwirt/-in, Justizfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r,Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r oder
• Beschäftigte/-r mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung und Erfahrung in einem Bürgerbüro/Bürgeramt oder Berufserfahrung als Sachbearbeiter/-in in einer Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung
• Teamfähigkeit, eine hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
• Dienstleistungsorientiertes, empathisches und sicheres Auftreten sowie souveränes Handeln bei hoher Auslastung und Arbeitsspitzen
• Gute EDV-Kenntnisse sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 (3384,62 – 4223,71 €)/ Entgeltgruppe 8 TVöD (3486,40 – 4320,97 €) mit Gewährung einer Zulage (100 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte oder Beamt/-innen

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Fligiel unter 0711 216-98801 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Gerdes unter 0711 216-93116 oder [e-mail]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter www.stuttgart.de/ordnungsliebe.

Interesse geweckt?

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 17.09.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0077/2026 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.