Sachbearbeiter*in Audit Support (w/m/d)

TÜV Rheinland Group; Köln; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

38,5‑Stunden-Woche

Zusammenfassung

TÜV Rheinland CERT GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter*in Audit Support zur ersten Anlaufstelle für Kunden und Auditoren. Sie planen Audits, halten Standards ein und unterstützen Auditoren organisatorisch.

Sie kümmern sich um Anfragen, Pflege von Auditdaten und Beauftragungen, arbeiten eng mit Auditor*innen zusammen und profitieren von modernen Arbeitsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Administration/Support, ideal im Audit-Umfeld.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung vorteilhaft.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kunden und Auditoren bei organisatorischen Fragen.
• Überwachung der termingerechten Audit-Durchführung nach Qualitätsstandards.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Beauftragungen sowie Pflege von Audit-/Zertifikatsdaten.
• Audits unterstützen und Auditoren bei der Vorbereitung unterstützen.
• Unterstützung der Auditoren bei der Auditvorbereitung.
• Steuerung externer Auditor*innen und Beauftragung.

Kenntnisse

Administrative Erfahrung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Deutsch- & Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Über uns

TÜV Rheinland CERT GmbH (CERT), ein Teil des Unternehmensbereichs TÜV Rheinland People & Business Assurance, steht für höchste Kompetenz und Qualität in der Auditierung & Zertifizierung von Unternehmen nach den gängigen Management Systemstandards wie 9001 & 14001 aber auch inhouse Standards oder Spezialstandards wie IATF oder IFS.

Über uns

TÜV Rheinland CERT GmbH (CERT), ein Teil des Unternehmensbereichs TÜV Rheinland People & Business Assurance, steht für höchste Kompetenz und Qualität in der Auditierung & Zertifizierung von Unternehmen nach den gängigen Management Systemstandards wie 9001 & 14001 aber auch inhouse Standards oder Spezialstandards wie IATF oder IFS. Als Sachbearbeiter*in Audit Support bist du das Gesicht zu unseren Kunden und nimmst als erste Kontaktstelle alle Anliegen und Fragen unserer bestehenden und zukünftigen Kunden auf. Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung der gebuchten Audits und hälst unseren Auditoren den Rücken frei.

Genau Deins? Komm ins Team!

Du fragst dich, warum wir dich hier duzen? Unser Unternehmensbereich pflegt einen unkomplizierten, modernen Kommunikations- und Führungsstil „auf Augenhöhe“.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Als Sachbearbeiter*in Audit Support bist du die erste Anlaufstelle für Kunden und Auditor*innen bei organisatorischen Fragen.
• Du überwachst die termingerechte Durchführung von Audits gemäß den festgelegten Qualitätsstandards und Anforderungen.
• Die Bearbeitung von Kundenanfragen liegt ebenfalls in deinem Aufgabenspektrum.
• Als Audit Support bist du verantwortlich für die Anlage und Pflege relevanter Audit- und Zertifikatsdaten.
• Du unterstützt unsere Auditor*innen bei der Auditvorbereitung.
• Du bist federführend bei der Erstellung von Beauftragungen und übernimmst die Steuerung externer Auditor*innen.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Administration oder Support, idealerweise im Audit-Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Urban Sports: Das vielfältigste Sport- und Wellnessangebot für TÜV Rheinland Mitarbeitende
• Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto: Ermöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten
• Flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit
• Reisezeit = Arbeitszeit: Jeder Einsatz im In- und Ausland wird als reguläre Arbeitszeit angerechnet
• 38,5-Stunden-Woche: Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit
• Weiterbildungsangebote: Von Coaching- und Mentoring Programmen bis zum "Women´s Network"
• 30 Tage Urlaub: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester
• Mitarbeitergespräche: Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
• Ergebnisbeteiligung: Unsere Mitarbeiter haben teil am Unternehmenserfolg
• Vermögenswirksame Leistungen: Eine attraktive Anlage für die Zukunft
• Gut versichert: Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstige Versicherungen