Sachbearbeiter Heizkostenabrechnungen (m/w/d)

DSI - Dr.-Ing. Schmolke Immobilien GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DSI · Dr.-Ing. Schmolke Immobilien GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Heizkostenabrechnungen in einer Immobilienverwaltung in Köln. Die Position ist Vollzeit (40 Stunden/Woche) und nahe Barbarossaplatz gelegen.

Sie übernehmen eigenständig die Bearbeitung der Heizkostenabrechnungen, arbeiten eng mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammen und tragen zur Genauigkeit und termingerechten Erstellung von WEG- und Mieter-Jahresabrechnungen bei.

Qualifikationen

• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.
• Strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise, insbesondere bei abrechnungsrelevanten Daten.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung buchhalterischer Geschäftsvorfälle der Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt Heizkostenabrechnungen.
• Steuerung, Koordination und Prozessüberwachung der Heizkostendienstleister.
• Pflege, Plausibilisierung und ggf. Korrektur der Objektstammdaten in der Verwaltungssoftware.
• Bedarfsweise Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern (telefonisch und per E‑Mail).

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännischer oder steuerfachlicher Berufsabschluss ( Immobilienwirtschaft )

Tools

immoware24

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Heizkostenabrechnungen (m/w/d) in einer Immobilienverwaltung

Vollzeit (40 Stunden/Woche) - Köln (Nähe Barbarossaplatz)

Die Heizkostenabrechnung ist ein zentraler Bestandteil einer professionellen Immobilienverwaltung - und genau hier kommst Du ins Spiel. Als Teil unseres Buchhaltungsteams übernimmst Du eine verantwortungsvolle Rolle bei der Organisation, Erstellung und Qualitätssicherung von Heizkostenabrechnungen. Du sorgst mit Deinem Beitrag dafür, dass WEG- und Mieter-Jahresabrechnungen korrekt, transparent und fristgerecht erstellt und unseren Kunden zuverlässig vorgelegt werden. Dabei arbeitest Du eng mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zu unserer kaufmännischen Verwaltung.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung buchhalterischer Geschäftsvorfälle der Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt Heizkostenabrechnungen
• Steuerung, Koordination und Prozessüberwachung der Heizkostendienstleister
• Pflege, Plausibilisierung und ggf. Korrektur der Objektstammdaten in der Verwaltungssoftware
• Bedarfsweise Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern (telefonisch und per E-Mail)

Dein Profil

• Relevanter kaufmännischer oder steuerfachlicher Berufsabschluss, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft (z.B. als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in, Finanzbuchhalter/-in oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung bzw. in ähnlicher Position idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft
• Kenntnisse der Verwaltungssoftware "immoware24" von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise, insbesondere bei abrechnungsrelevanten Daten

Das bieten wir Dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem eingespielten Team
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Köln
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen

Kontaktdaten

DSI · Dr.-Ing. Schmolke Immobilien GmbH

Große Telegraphenstraße 2

50676 Köln

Telefon: 0221 - 29 00 528-0

E-Mail: [e-mail]