Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)*

Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg; Mühlenbecker Land; Hybrid; EUR 33.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarif des öffentlichen Dienstes TgDRV

Haustarifvertrag EG 8

Altersvorsorge VBL

Gleitende Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Kantine mit täglicher Menüauswahl

Zusammenfassung

Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. in Mühlenbeck sucht einen Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit 30 Stunden/Woche. Der Aufgabenbereich umfasst Rechnungseingangsmanagement, Finanzbuchhaltung und Wirtschaftswesen, inkl.

Kassenmitverantwortung. Einsatzort ist Mühlenbeck; Vertretungen an anderen Standorten möglich. Sie arbeiten eng mit Team und externen Partnern zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und starke Excel-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen.
• Gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel; Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung im Rechnungseingangsmanagement: Prüfung der Rechnungseingänge mit Bestellungen und Materialanforderungen.
• Digitale Verarbeitung kreditorischer Rechnungen, Prüfung, Zuordnung und Pflege in der Finanzsoftware.
• Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle in Debitoren-, Kreditoren- und Bankenbereich; Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Unterstützung im Wirtschaftswesen: Kleinstbestellungen, Warenwirtschaft, Buchungen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Rechnungswesen und Wirtschaftswesen; Kassenmitverantwortung.

Kenntnisse

Kooperationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Excel

Zahlenverständnis

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Telefonische Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Fibu-Software

Warenwirtschaftssoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Wir im Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. (BFW) kümmern uns seit mehr als 50 Jahren um Menschen, die durch eine Krankheit oder einen Unfall aus dem Arbeitsleben gerissen wurden. Wir begleiten die Betroffenen Schritt für Schritt beim Wiedereinstieg in eine selbstbestimmte, gesunde Erwerbstätigkeit. Das kann die Rückkehr an den früheren Arbeitsplatz sein oder einen Neustart mit neuem Aufgabenbereich bedeuten. Wir greifen auf ein professionelles, differenziertes Förderangebot zurück und arbeiten mit allen wichtigen Akteuren des Arbeitsmarktes zusammen, zum Beispiel mit Reha- und Leistungsträgern sowie mit Kammern und Arbeitgebern. Das BFW ist als Dienstleistungsunternehmen für berufliche Rehabilitation anerkannt, im Sozialgesetzbuch aufgeführt und als gemeinnütziger Verein in einem bundesweiten Netzwerk organisiert.

Werden Sie Teil davon und unterstützen Sie gemeinsam mit uns die Inklusion und gesellschaftliche Teilhabe in der Region.

Für unseren Bereich Finanzen am Standort in Mühlenbeck (Haupteinsatzort, nördlich von Berlin mit guter Anbindung zur S-Bahn) sowie ggf. für Vertretungen an unseren anderen Standorten suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)* (in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden/Woche).

Unser Bereich Finanzen unterteilt sich in die Schwerpunkte Rechnungswesen und Wirtschaftswesen. Diese Position bildet eine unterstützende Schnittstelle der beiden Schwerpunktthemen.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung im Rechnungseingangsmanagement, insbesondere:
• Prüfung der Rechnungseingänge mit Bestellungen und Materialanforderungen
• Digitale Verarbeitung aller kreditorischen Rechnungen, Prüfung, Übernahme, Zuordnungen und Pflege in der Fibu-Software
• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere:
• Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle im Debitoren-, Kreditoren- und Bankenbereich
• Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs
• Unterstützung im Wirtschaftswesen z. B. Kleinstbestellungen ausführen, anlegen, buchen von Materialeingang und Rechnungsprüfung, Arbeit mit der Warenwirtschaftssoftware
• Schnittstellenfunktion zwischen Rechnungswesen und Wirtschaftswesen
• Kassenmitverantwortung
• Mitwirkung an diversen Projekten
• Übernahme von Adhoc Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in den o. g. Aufga-benbereichen
• Sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen, insbesondere in Excel; idealerweise Kenntnisse in einer relevanten Software und Affinität sich in individuelle Softwarelösungen einzuarbeiten
• Bereitschaft für einen hohen Kommunikationsaufwand – sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Gutes Zahlenverständnis
• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Konditionen: eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in Kombination mit einem Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 8; zusätzlich jährliche Sonderzählerungen i. H. v. mindestens 75 % (in Abhängigkeit des Unternehmensergebnisses bis zu 150 %) eines Bruttomonatsgehalts sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeitbeschäftigung) sowie verschiedene flexible Teilzeitmodelle und – soweit die Tätigkeit es erlaubt – die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, eine gute technische Ausstattung, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene präventive Angebote: arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen sowie Betriebssport (teilweise Anrechnung der Arbeitszeit; weitere Infos finden Sie hier )

• Weitere Benefits: täglich drei preisgünstige Menüs zur Wahl in unserer hauseigenen Kantine, unternehmenseigene Erholungs- und Freizeitangebote, wie die Nutzung von Bewegungsbad, Sauna, Kegelbahn, Billard und Grillplatz (standortabhängig) sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze und ein Zuschuss zum BVG-Firmenticket in Höhe von derzeit bis zu 15,75 EUR pro Monat

Online Bewerbung

Noch Fragen? Unser HR-Team hilft Ihnen gerne weiter.

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