Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

STAR COOPERATION GmbH; Böblingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

JobRad

ÖPNV-Zuschuss

Mittagessen vergünstigt

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Die STAR COOPERATION GmbH in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Fachkraft im Facility Management, die Verantwortung für Verträge, Instandhaltung und Beschaffung übernimmt.

Sie arbeiten eng mit Eigentümern, Mietern und Behörden zusammen, koordinieren Prüffristen und steuern externe Dienstleister, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.

Eine kaufmännische oder technische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse und eine serviceorientierte Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Service- und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Gute MS Office-Kenntnisse.
• Offenheit für Weiterentwicklung und neue Themen im Facility Management.

Aufgaben

• Vertraglich vereinbarte Leistungen sicherstellen, Instandhaltungsanforderungen überwachen, Prüffristen koordinieren und Mängel- sowie Schadensmanagement verantworten.
• Dienstleister beauftragen, steuern und überwachen; zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Behörden.
• Mietvertragsmanagement übernehmen, Hausmeistereinsätze planen und koordinieren; reibungsloser Ablauf interner/externer Maßnahmen.
• Beschaffungsmanagement, Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung durchführen.

Kenntnisse

Kommunikation

MS Office

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

technische Ausbildung

Tools

Gebäudetechnikkenntnisse

Jobbeschreibung

Die STAR COOPERATION‑Gruppe vereint Beratungskompetenz und operative Serviceleistungen in einem einzigartigen Firmennetzwerk. Über 800 engagierte Mitarbeitende bringen ihre Expertise in unterschiedlichen Geschäftsbereichen – zum Beispiel in der Entwicklung, Logistik oder im Consulting – ein und gestalten gemeinsam innovative Lösungen für Kunden aus verschiedensten Branchen, national wie international.

Als Familienunternehmen mit starken Wurzeln in der Region Stuttgart sowie Standorten im In‑ und Ausland schaffen wir Räume, in denen Menschen gerne arbeiten und sich entfalten können. Unsere Gebäude sind mehr als funktionale Orte: Sie sind Aushängeschild unserer Unternehmenskultur, Heimat unserer innovativen Arbeitswelt und Grundlage für kreatives, vernetztes Arbeiten. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein Umfeld, das Zusammenarbeit fördert, Identifikation schafft und Raum für persönliche wie berufliche Entwicklung lässt.

Deine Aufgaben

• Du stellst die vertraglich vereinbarten Leistungen sicher, überwachst gesetzliche und mietvertragliche Instandhaltungsanforderungen, koordinierst Prüffristen und verantwortest Mängel- sowie Schadensmanagement
• Du beauftragst, steuerst und überwachst technische und nicht-technische Dienstleister und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Behörden
• Du übernimmst das Mietvertragsmanagement, planst und koordinierst Hausmeistereinsätze und stellst einen reibungslosen Ablauf interner und externer Maßnahmen sicher
• Du kümmerst dich um Beschaffungsmanagement, Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Facility Management
• Grundkenntnisse in Gebäudetechnik oder Instandhaltung von Vorteil
• Sichere Kommunikation, selbstständige Arbeitsweise sowie Hands‑on‑Mentalität
• Ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung in der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Lieferanten
• Sehr gute MS Office KenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Offenheit für Weiterentwicklung und neue Themen im Facility Management

Unser Angebot

• Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Nach Absprache mobiles Arbeiten
• Attraktive Benefits wie Corporate Benefits, JobRad, Zuschuss zum ÖPNV und vergünstige Mittagessen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. digitale Gesundheitstage oder Einzelcoachings zu Gesundheitsthemen)

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