Sachbearbeiter Facility Management CAFM (m/w/d)

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg | Hessen gemeinnützige GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

TV-L EG 6 Gehalt 3.547–3.863 €

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

D-Ticket Zuschuss

Gesundheitsmanagement

EGYM wellpass

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Mitarbeiter-Rabatte

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Die DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen gemeinnützige GmbH in Mannheim sucht ab sofort eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Facility Management CAFM (m/w/d) in Vollzeit.

Sie erfassen Stammdaten im CAFM-System, unterstützen Begehungen und erstellen Reports. Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung, Kenntnisse in Excel und idealerweise MS Access mit sowie Erfahrung mit CAFM- oder Instandhaltungssoftware.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen bringen Sie mit.
• Erfahrung mit Excel zur Datenaufbereitung und -analyse; Grundkenntnisse in Datenbanken (z.B. MS Access) sind vorteilhaft.
• Kenntnisse mit CAFM- oder Instandhaltungssoftware sind von Vorteil oder Bereitschaft zur Einarbeitung vorhanden.

Aufgaben

• Sie nehmen Stammdaten und Dokumente im CAFM-System auf.
• Sie überwachen und pflegen Terminlisten nach Rücksprache mit internen Technikern.
• Sie erstellen Reports und Auswertungen mit dem CAFM-System.
• Sie nehmen Begehungen vor Ort teil, um Anlagen und Räumlichkeiten zu dokumentieren.
• Sie unterstützen Anwender bei einfachen Anwendungsfragen und deren Administration.
• Sie bringen Reisebereitschaft für Einsätze an anderen Unternehmensstandorten mit.

Kenntnisse

CAFM-Systeme

Excel

MS Access

Datenanalyse

Technische Anlagenkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

CAFM- oder Instandhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Mannheim

ab sofort

Wollen Sie Teil eines Teams sein, das die digitale Zukunft unserer Immobilienverwaltung gestaltet?

Für unser Institut Mannheim suchen wir Sie als Sachbearbeiter Facility Management CAFM (m/w/d), in Vollzeit.

Über uns

Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung – und unsere Arbeit macht sie möglich.

Als einer der größten transfusionsmedizinischen Anbieter Deutschlands sorgt der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen mit seinen Tochtergesellschaften und Beteiligungen dafür, dass Kliniken und Arztpraxen täglich mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden. Mehr als 3.000 engagierte Mitarbeitende arbeiten Hand in Hand – medizinisch, technisch und logistisch –, um das Leben vieler Menschen besser zu machen.

Ihre Aufgaben

• Sie nehmen Stammdaten und Dokumente im CAFM-System auf
• Sie überwachen und pflegen Terminlisten nach Rücksprache mit internen Technikern
• Sie erstellen Reports und Auswertungen mit dem CAFM-System
• Sie nehmen an Begehungen vor Ort teil, um Anlagen und Räumlichkeiten zu dokumentieren
• Sie unterstützen und betreuen die Anwenderinnen und Anwender bei einfachen Anwendungsfragen und deren Administration
• Sie bringen Reisebereitschaft für Einsätze an anderen Unternehmensstandorten mit
• Bei Bedarf erfassen Sie Meldungen an den Softwarehersteller

Ihr Profil

• Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen bringen Sie mit
• Kenntnisse in Excel zur Datenaufbereitung und -analyse liegen vor, idealerweise auch grundlegendes Verständnis aus dem Bereich Datenbanken (z.B. MS Access)
• Erfahrung mit Anwendungen wie CAFM- oder Instandhaltungssoftware bringen Sie mit oder sind bereit, sich in die Thematik einzuarbeiten
• Räumliches Denken und die Fähigkeit, Gebäudezeichnungen zu lesen
• Wünschenswert sind erste Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit FM-typischen Regularien oder Sie bringen die Bereitschaft mit, sich im Team in die Thematik einzuarbeiten und bei Bedarf externe Schulungen zu besuchen

Unser Angebot

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung nach TV-L EG 6 mit einem monatlichen Bruttogrundgehalt von ca. 3.547 € bis 3.863 € je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufe sowie Jahressonderzahlung und ggf. Leistungsentgelt
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können
• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, bezuschusste Massagen und kostenlose Grippeimpfung
• Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige
• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit
• Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes
• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
• Ein wertschätzendes und hilfsbereites Team
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Kontakt

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Herr Mendonca freut sich auf Ihren Anruf unter 0621 3706–8681.

Bringen Sie die Menschen zur Blutspende – und andersherum

Die Blutspende ist eine beeindruckende Logistik. Und im Team Logistik & Technischer Dienst des DRK-Blutspendediensts halten Sie sie am Laufen. Sie sorgen dafür, dass pro Jahr allein in Baden-Württemberg 4.500 Blutspende-Termine stattfinden. Über Mailings und Marketing-Maßnahmen halten zudem den Kontakt zu unseren Spender*innen. Oder sie tragen als Fahrer*in dazu bei, dass unsere Teams sicher ihre Einsatzorte erreichen. Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs mit verlässlichen Dienstplänen – und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.

Unsere Teams im Bereich Logistik & technischer Dienst

• Technischer Dienst
• Qualitätssicherung unserer Prozesse und Produkte
• Fahrdienste für unsere Teams und Blutprodukte