Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

benuta GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Präsenz & Flexibilität

Campus benuta One

Jobticket oder Tankkarte

Firmenrad (JobRad)

E-Ladesäulen vor Ort

Frühstück inklusive & bezuschusste Ver

Zusammenfassung

benuta GmbH in Bonn sucht eine Einkaufsassistenz (m/w/d) zur operativen Abwicklung von Bestellungen und Lieferungen. Du koordinierst den Prozess von der Bedarfsplanung bis zur Einlagerung, überwachst Liefertermine und vermeidest Engpässe durch proaktives Nachhaken beim Lieferanten.

Du arbeitest eng mit Purchasing, Logistik und Wareneingang zusammen und setzt KI-Tools sinnvoll ein. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-/Supply-Chain-Studium mit sowie erste Einkaufserfahrung.

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium erfolgreich abgeschlossen.

Aufgaben

• Bestellungen & Lieferungen koordinieren von A bis Z – Bedarfsplanung, Bestellungen auslösen, Sendungen verfolgen und bis zur Einlagerung begleiten.
• Warenverfügbarkeit sichern: Termine im Blick, Engpässe proaktiv mit internationalen Lieferanten klären.
• Digitale Tools nutzen: KI-Tools für E-Mail-Korrespondenz, Datenaufbereitung und Recherche.
• Stammdaten & Qualität: Artikel- und Bestelldaten im ERP pflegen, Zusammenarbeit mit Qualitätssicherung.
• Team-Schnittstelle: eng mit Purchasing Managern, Logistik und Wareneingang zusammenarbeiten.

Kenntnisse

Einkaufserfahrung

Disposition

Order Management

Englischkenntnisse

ERP-Systeme

Datenqualität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

BWL / Supply Chain Studium

Tools

Google Workspace

MS Office

KI-Tools

Jobbeschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Bestellungen stets den kühlen Kopf und möchtest aktiv dazu beitragen, dass die Lieferketten von benuta reibungslos funktionieren und unsere Warenverfügbarkeit optimal bleibt?

Dann ist das deine Gelegenheit: In deiner Rolle als Einkaufsassistenz / Buying Assistant (m/w/d) unterstützt du unser Purchasing-Team bei der operativen Abwicklung unserer Bestellungen und Lieferungen. An unserem Hauptsitz in Bonn erwartet dich ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem du strukturiert eigene Aufgaben übernimmst, eng im Team zusammenarbeitest und moderne KI-Tools als täglichen Effizienz-Booster nutzt.

Deine Aufgaben

• Bestellungen & Lieferungen koordinieren: Du begleitest den Bestellprozess von A bis Z – du unterstützt bei der Bedarfsplanung, löst Bestellungen aus, verfolgst die Sendungen auf ihren internationalen Transportwegen und begleitest den gesamten Prozess bis zur erfolgreichen Einlagerung.
• Warenverfügbarkeit sichern: Du hast sämtliche Liefertermine fest im Blick. Bei drohenden Verzögerungen hakst du proaktiv bei unseren internationalen Lieferanten nach und hilfst dabei, Engpässe sowie Out-of-Stock-Situationen vorausschauend zu vermeiden.
• Digitale Tools nutzen: Du nutzt moderne KI-Tools ganz selbstverständlich in deinem Arbeitsalltag – sei es für die schnelle E-Mail-Korrespondenz auf Englisch, die Aufbereitung von Daten oder die Recherche. So erledigst du Routineaufgaben smarter und schneller.
• Stammdaten & Qualität im Griff: Du pflegst Artikel- und Bestelldaten gewissenhaft in unserem ERP-System und unterstützt das Team bei der Abstimmung mit der Qualitätssicherung (z. B. bei Musterprüfungen).
• Team-Unterstützung & Schnittstelle: Du arbeitest eng mit unseren Purchasing Managern, der Logistik sowie dem Wareneingang zusammen und sorgst für einen nahtlosen Informationsfluss an allen Schnittstellen.

Dein Profil

• Ausbildung & Studium: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. im Groß- und Außenhandel) oder ein relevantes Studium (BWL, Supply Chain Management o. Ä.) erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung: Du hast idealerweise erste praktische Erfahrung im Einkauf, in der Disposition oder im Order Management gesammelt. Auch engagierte Berufseinsteiger*innen mit passenden Praktika oder Werkstudentenjobs sind bei uns herzlich willkommen!
• Struktur & Sorgfalt: Du arbeitest hochgradig präzise, liebst geordnete Datenstrukturen und lässt keinen Liefertermin aus den Augen.
• Digitales Arbeiten: Du nutzt Google Workspace oder MS Office sicher und hast große Lust darauf, moderne KI-Anwendungen als täglichen Begleiter für noch effizienteres Arbeiten einzusetzen.
• Sprachkompetenz & Teamarbeit: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Du schätzt den direkten Kontakt zu deinen Kolleg*innen, kurze Wege und arbeitest sehr gerne vor Ort in unserem Headquarter in Bonn.

Deine Benefits

• Präsenz & Flexibilität: Unser Fokus liegt auf der gemeinsamen Arbeit vor Ort an unserem Campus. Für die nötige Flexibilität in deiner Alltagsplanung - sei es für private Termine oder ungestörtes Arbeiten - bieten wir dir ein jährliches Kontingent von 26 Home-Office-Tagen.
• Unser neuer Campus "benuta One": Du arbeitest nicht in irgendeinem Büro. Ab Mitte 2027 ziehen wir in unseren brandneuen, hochmodernen Unternehmenscampus, der genau darauf ausgelegt ist, dass die Arbeit vor Ort Spaß macht - mit State-of-the-Art-Arbeitsplätzen, modernen Meetingräumen und viel Platz für echten Team-Spirit.
• Deine Mobilität: Egal wie du zu uns kommst, wir unterstützen dich. Du hast die Wahl zwischen einem vergünstigten Jobticket oder einer Tankkarte. Zudem bieten wir dir ein Firmenrad-Leasing (JobRad), E-Ladesäulen vor Ort und eine gute ÖPNV-Anbindung.
• Rundum-Verpflegung: Wir stärken dich im Alltag. Dein Frühstück geht komplett auf uns, und für die Mittagspause bieten wir dir eine bezuschusste Verpflegungsoption. Dazu gibt es jederzeit frisches Obst sowie kostenfreien Kaffee, Hafermilch und eine Auswahl an kalten Getränken.
• Zeit für Erholung: Du erhältst 28 Tage Urlaub und profitierst von unserem flexiblen Gleitzeitmodell. Weihnachten und Silvester sind bei uns grundsätzlich arbeitsfreie Tage, die nicht von deinem Urlaubskonto abgehen.
• Deine Entwicklung & Kultur: Ein strukturiertes Onboarding ab Tag eins, flache Hierarchien und viel Freiraum für deine eigenen Ideen unterstützen dich bei deinem nächsten Karriereschritt. Übrigens: Bei uns gilt come as you are – und auch dein Hund ist im Büro herzlich willkommen!

Klingt nach deinem nächsten Match? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

*Bei uns zählt der Mensch und seine Motivation - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über benuta

Seit 2008 revolutionieren wir von Bonn aus den europäischen Teppich- und Home-&-Living-E-Commerce. Mit über 100 Millionen Euro Umsatz, modernster AI-gestützter Produktinszenierung und Kunden in 17 Ländern verbinden wir die Sicherheit eines etablierten Marktführers mit dem Drive und den flachen Hierarchien eines Digital-Pioneers. Unser Ziel ist einfach: Jedes Zuhause noch schöner zu machen. Werde Teil unseres Teams und hilf uns dabei, noch mehr Menschen für unsere Produkte zu begeistern.