Sachbearbeiter Einkauf, Auftragsabwicklung & Versand (w/m/d)

GTP Schäfer Gießtechnische Produkte GmbH; Grevenbroich; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Kinderbetreuungszuschuss

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zusammenfassung

GTP Schäfer GmbH in Grevenbroich sucht eine/n Sachbearbeiter/in zur Unterstützung der Einkaufsabwicklung, der Kundenauftragsabwicklung sowie dem nationalen und internationalen Versand.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Industriekauf, sowie 2 Jahre Berufserfahrung mit. Gute Englischkenntnisse (B1) und sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel) sind erforderlich. Wir bieten eine unbefristete Anstellung in einem familiären Umfeld.

Qualifikationen

• Ausbildung abgeschlossen, idealerweise Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren ist wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift.
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sicher anwenden können.
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung von Einkaufsvorgängen (Bestandsführung, Bestellabwicklung, Lieferterminüberwachung, Lieferscheinkontrolle, Rechnungsfreigabe, Reklamationsbearbeitung).
• Kundenauftragsabwicklung (Auftragserfassung, Erstellung von Liefer- und Zolldokumenten, Bearbeitung von Reklamationen, Rechnungen und Gutschriften).
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Lieferanten, Kunden und Spediteuren.
• Kommunikation mit internen Schnittstellen bezüglich Bestellungen und Lieferterminen.
• Planung und Beauftragung des nationalen und internationalen Versands (Land- & Seefracht).
• Bestandsführung, Inventurabstimmung und Abrechnung von Kunden-Konsignationslagern.
• Stammdatenpflege und Mitarbeit an abteilungs­spezifischen Projekten.

Kenntnisse

Englisch B1

MS-Office (Excel)

Selbstständige Arbeitsweise

Selbstorganisation

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Die GTP Schäfer GmbH, als global aufgestellter Hersteller mit Standorten in Deutschland, den USA, China, der Türkei und Indien, konzentriert sich seit der Unternehmensgründung 1988, auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Speisersystemen. Als Familienunternehmen vereinbaren wir Innovation und Nachhaltigkeit, ebenso wie ein starkes Unternehmenswachstum mit persönlichen Beziehungen zu Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten.

Wir suchen ...

...für unseren Betrieb in Grevenbroich suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Sachbearbeiter/in, der/die uns bei der effizienten Abwicklung von Einkaufsvorgängen, der Kundenauftragsabwicklung sowie dem nationalen und internationalen Versand unserer Ware unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung der Einkaufsvorgänge (Bestandsführung, Bestelllauslösung, Lieferterminüberwachung, Lieferscheinkontrolle, Rechnungsfreigabe, Reklamationsbearbeitung, etc.)
• Kunden-Auftragsabwicklung (Auftragserfassung, Erstellung von Liefer– und Zolldokumenten, Bearbeitung von Reklamationen, Rechnungen und Gutschriften)
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Lieferanten, Kunden und Spediteuren
• Kommunikation mit den internen Schnittstellen bzgl. der Bestellungen und Liefertermine
• Planung und Beauftragung des nationalen und internationalen Versands (Land- & Seefracht)
• Bestandsführung, Inventurabstimmung und Abrechnung von Kunden-Konsignationslägern
• Stammdatenpflege
• Betreuung und Mitwirkung an abteilungsspezifischen Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Spedition und Logistikdienstleistung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Berufserfahrung von 2 Jahren wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich (B1)
• Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Selbstständige Arbeitsweise
• Gute Selbstorganisation und Eigeninitiative
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber Kunden und Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen
• Hohe Kundenorientierung
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich, der jeden Tag neue Herausforderungen bereithält
• Raum für eigene Ideen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Immer helfende Hände sowohl aus dem eigenen Team als auch aus der gesamten GTP Schäfer-Familie
• Flache Organisationsstrukturen und hohe Mitarbeiterorientierung
• Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und Kinderbetreuungszuschuss
• 30 Tage Urlaub
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Kontaktdaten

GTP Schäfer GmbH
Annika Jacobs
Benzstraße 15
41515 Grevenbroich
Für Fragen steht Ihnen Herr Köhler unter der Telefonnummer 02181-23394-65 gerne zur Verfügung.