Sachbearbeiter Disposition / Einsatzplaner (m/w/d)

Toi Toi & Dixi Sanitärsysteme GmbH; Emmering; Vor Ort; EUR 30.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Zuschuss zum Fitnessstudio

Dienstrad-Leasing

Zusammenfassung

TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH in Emmering sucht eine/n Dispositionskoordinator/in zur Koordination von Monteur-Einsätzen, Tourenplanung und Terminabsprachen. Sie arbeiten eng mit Kunden und Monteuren zusammen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation sowie fristgerechte Nachverfolgung von Reklamationen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung, Erfahrung in Disposition/Logistik sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung.
• Berufserfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Tourenplanung, Logistik oder Servicekoordination von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Outlook & Excel; Erfahrung mit digitalen Planungstools/Smaps wünschenswert.

Aufgaben

• Einsatz- & Tourenplanung: Koordination der Monteur-Einsätze, Routenoptimierung & Priorisierung nach Dringlichkeit
• Schnittstelle & Kommunikation: Terminabsprachen mit Kunden, Weitergabe von Einsatzdetails an Monteure, Statusmeldungen
• Termin- & Reklamationsmanagement: Überwachung von Fristen & Meilensteinen, Bearbeitung & Nachverfolgung von Reklamationen
• Dokumentation & Reporting: Pflege von Auftragsunterlagen & digitalen Einsatzberichten, Erstellung von Auslastungsübersichten
• Digitale Disposition: Planung im Outlook-Kalender, Datenpflege & Bearbeitung in Smap
• Unterstützung: Materialkoordination & Zuarbeit für die Projektleitung

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung

Tools

Outlook

Excel

digitale Planungstools/Smaps

Jobbeschreibung

Willkommen bei TOI TOI & DIXI!

Wir sind der weltweit größte Anbieter von mobilen Sanitäreinheiten mit Vertretungen in Europa, USA und Asien. In der Unternehmensgruppe werden die Marken TOI TOI® und DIXI® in 31 Ländern geführt, mit mehr als 5400 MitarbeiterInnen weltweit. Bei uns hat jeder Mitarbeiter Einfluss und die Möglichkeit, etwas zu bewirken. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit und fördern die individuelle Entwicklung. Wir legen großen Wert auf flexible Arbeitsbedingungen und eine Arbeitskultur, in der Sie nicht nur eine Nummer sind, sondern als wertvolles Mitglied unseres Teams geschätzt werden.

Das sind Deine Aufgaben

• Einsatz\- & Tourenplanung: Koordination der Monteur-Einsätze, Routenoptimierung & Priorisierung nach Dringlichkeit
• Schnittstelle & Kommunikation: Terminabsprachen mit Kunden, Weitergabe von Einsatzdetails an Monteure, Statusmeldungen
• Termin\- & Reklamationsmanagement: Überwachung von Fristen & Meilensteinen, Bearbeitung & Nachverfolgung von Reklamationen
• Dokumentation & Reporting: Pflege von Auftragsunterlagen & digitalen Einsatzberichten, Erstellung von Auslastungsübersichten
• Digitale Disposition: Planung im Outlook-Kalender, Datenpflege & Bearbeitung in Smap
• Unterstützung: Materialkoordination & Zuarbeit für die Projektleitung

Das bringst Du mit

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung
• Berufserfahrung: Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Tourenplanung, Logistik oder Servicekoordination von Vorteil
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Outlook & Excel. Erfahrung mit digitalen Planungstools/Smaps wünschenswert
• Skills: Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke & Durchsetzungsvermögen
• Arbeitsweise: Stressresistent, lösungsorientiert & strukturiert auch bei kurzfristigen Änderungen
• Führerschein: Klasse B zwingend erforderlich, BE von Vorteil für gelegentliche Vor-Ort-Termine
• Sprache: Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift

Das erwartet Dich

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Hohe Eigenverantwortung
• Arbeiten beim Weltmarktführer
• Einen Zuschuss zum Fitnessstudio und die Möglichkeit zur Überlassung eines Dienstrades
• Praxisorientiertes, individuelles Weiterbildungsprogramm

Kontakt

TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH
Recruiting Team - [e-mail]
Untere Au 6
82275 Emmering