Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH; Speyer; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitregelung durch Gle

30,5 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.14

Tarifvertrag TV-V-Vergütung

Betriebsinterne Kantine und Getränke

Mitarbeitervorteile und Corporate-Ben

Zusammenfassung

Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH in Speyer sucht eine/n Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d) zur eigenständigen Pflege von Debitorenkonten, Durchführung von Mahnläufen und Abwicklung gerichtlicher Mahnverfahren.

Sie arbeiten vertraulich im Bereich Verbrauchsabrechnung und Finanzbuchhaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören Planung von Mahnungen, Abwicklung von Zahlungsbewegungen, sowie Mitarbeit an Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten im Rechnungswesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im relevanten Bereich.
• Berufserfahrung im Debitorenmanagement.
• Erfahrung in der Energiewirtschaft wünschenswert.
• Sichere Kenntnisse im Handelsrecht (HGB), Steuerrecht (StGB), gerichtliche Mahnverfahren (BGB, ZPO), Insolvenzrecht (InsO) sowie Grundkenntnisse im Energiewirtschaftsrecht.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, bevorzugt Schleupen.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Kundenorientierung.
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Engagement.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Pflege und Verwaltung der Debitorenkonten im Bereich Verbrauchsabrechnung und Finanzbuchhaltung.
• Durchführung und Überwachung von Mahnläufen, Vereinbarung und Kontrolle von Zahlungszielen sowie Abschluss von Ratenzahlungs- und Abwendungsvereinbarungen.
• Bearbeitung von Sperraufträgen und Zahlungsbewegungen inklusive Buchung und Klärung.
• Planung und Durchführung von Mahnungen und Vollstreckungsankündigungen im Bereich öffentlich-rechtlicher.
• Abgaben gemäß LVwVG.
• Eigenständige Abwicklung gerichtlicher Mahnverfahren inklusive Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie Einleitung von Zwangsvollstreckungen.
• Durchführung von Jahresabschlussarbeiten im Debitorenbereich, inklusive Forderungsabschreibungen und Abstimmungen.
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Rechnungswesen.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme Schleupen

Excel

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Tätigkeiten zur Aufgabenerfüllung

• Eigenverantwortliche Pflege und Verwaltung der Debitorenkonten im Bereich Verbrauchsabrechnung und Finanzbuchhaltung
• Durchführung und Überwachung von Mahnläufen, Vereinbarung und Kontrolle von Zahlungszielen sowie Abschluss von Ratenzahlungs- und Abwendungsvereinbarungen
• Bearbeitung von Sperraufträgen und Zahlungsbewegungen inklusive Buchung und Klärung
• Planung und Durchführung von Mahnungen und Vollstreckungsankündigungen im Bereich öffentlich-rechtlicher
• Abgaben gemäß Landesverwaltungsvollstreckungsgesetz (LVwVG)
• Eigenständige Abwicklung gerichtlicher Mahnverfahren, einschließlich Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie Einleitung vonZwangsvollstreckungen
• Durchführung von Jahresabschlussarbeiten im Debitorenbereich, inklusive Forderungsabschreibungen und Abstimmungen
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Rechnungswesen

Persönliche und fachliche Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Debitorenmanagement
• Praktische Erfahrungen in der Energiewirtschaft wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in Handelsrecht (HGB), Steuerrecht (StGB), Gerichtlichen Mahnverfahren (BGB, ZPO), Insolvenzrecht (InsO) sowie Grundkenntnisse im Energiewirtschaftsrecht
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, bevorzugt Schleupen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Kundenorientierung
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Engagement

Was bieten wir?

• Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30,5 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12 frei
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
• Arbeitgeberfinanzierte Teamevents + Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterbezahlkarte, Coporate Benefits und Jobrad
• Betriebseigene Kantine (frisches Frühstück und Mittagstisch zum kleinen Preis), kostenlose Getränke: Kaffee, Tee, Wasser zur freien Verfügung
• Eine sehr gute betriebliche Altersversorgung
• Partnerunternehmen des Runden Tisches zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Speyer und Mitglied des Unternehmensprogramms Erfolgsfaktor Familie