Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

AfB gGmbH; Ettlingen; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten bis 13 Tage pro Monat

Unbefristete Anstellung

Firmenevents

BusinessBike

Personalrabatte

Zusammenfassung

AfB gGmbH in Ettlingen sucht eine/n Mitarbeiter/in im Debitorenbereich, der/die Ausgangsrechnungen prüft, erfasst und verbucht sowie Zahlungseingänge überwacht.

Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen, stimmen Debitorenkonten ab, bearbeiten Gutschriften und Reisekostenabrechnungen, unterstützen Monats-/Quartals- und Jahresabschlüsse, und bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Excel-/DATEV/Addison-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen.
• Erfahrung in Debitorenbuchhaltung und idealerweise Reisekostenabrechnung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit DATEV/Addison.

Aufgaben

• Sie prüfen, erfassen und verbuchen Ausgangsrechnungen sowie Zahlungseingänge.
• Überwachung offener Forderungen und Mahnwesen.
• Abstimmung Debitorenkonten und Klärung von Differenzen.
• Bearbeitung von Gutschriften, Reklamationen und Forderungsausfällen.
• Prüfen, kontieren und verbuchen Reisekostenabrechnungen; Beachtung Richtlinien und steuerlicher Vorgaben.
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen

Tools

Excel

DATEV

Addison

Jobbeschreibung

Einblick zur Stelle

Werden Sie Teil unseres großartigen Teams und verstärken uns an unserem Standort in Ettlingen.

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen, erfassen und verbuchen Ausgangsrechnungen sowie Zahlungseingänge.
• Die Überwachung offener Forderungen sowie die Durchführung des Mahnwesens, gehören zu ihren Aufgaben.
• Sie stimmen Debitorenkonten ab und klären Differenzen mit Kunden und internen Fachbereichen.
• Sie bearbeiten Gutschriften, Reklamationen und Forderungsausfälle.
• Sie prüfen, kontieren und verbuchen Reisekostenabrechnungen unter Beachtung interner Richtlinien sowie steuerlicher Vorgaben und kontrollieren kreditkartenbezogene Reisekosten.
• Sie unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
• Sie bringen bereits Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung und idealerweise im Bereich Reisekostenabrechnung mit.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und haben Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware (z. B. Addison, DATEV oder vergleichbar).
• Sie überzeugen durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position erforderlich.

Was wir Ihnen bieten?

• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
• Flexibilität: Bis zu 13 Tage mobiles Arbeiten pro Monat & flexible Arbeitszeiten.
• Arbeitsvertrag & Zusatzleistungen: Unbefristete Anstellung, Firmenevents, BusinessBike, attraktive Personalrabatte.
• Verantwortung & Perspektive: Spannende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.
• Arbeitsumfeld: Wertschätzende Atmosphäre, zielorientierte Zusammenarbeit, kurze Kommunikationswege, Du-Kultur und ein dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
• Nachhaltigkeit & Sinn: Bei afb verbinden Sie wirtschaftlichen Erfolg mit sozialem und ökologischem Mehrwert. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen engagieren wir uns aktiv für Nachhaltigkeit, digitale Teilhabe und Inklusion.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Sie haben eine Beeinträchtigung (GdB oder Gleichstellung)? Unsere Betriebssozialarbeit beantwortet gerne Ihre Fragen unter: [e-mail].