Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x)

Bertelsmann-Jobs; Buchschlag; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Krankenkasse

Entwicklungsmöglichkeiten

Digitales Umfeld

Duz-Kultur

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Arvato sucht eine/n Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x) am Standort Dreieich. Du übernimmst Verrechnung, Bestellabwicklung und koordinierst externe Partner. Du arbeitest eigenverantwortlich in einem teamorientierten Umfeld.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, bist sicher im Umgang mit MS Office und SAP, beherrschst Deutsch fließend und hast gute Englischkenntnisse. Wir bieten eine offene Duz-Kultur, Entwicklungsmöglichkeiten und betriebliche Benefits.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/x) oder vergleichbare Erfahrung.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen, SAP, sind selbstverständlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Rechnungs- und Bestellabwicklung: Bestellungen und Rechnungen sorgfältig bearbeiten.
• Management des Master Vendors: Administrative Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung.
• Koordination externer Partner: zentrale Ansprechperson für Dienstleister, reibungsloser Betriebsablauf.
• Büro- und Standortorganisation: Administrative Tätigkeiten, Ausweise anlegen, Büro-IT-Ausstattung verwalten.
• Koordination und Serviceunterstützung: Meetings, Termine, Bewirtungen und organisatorische Buchungen vorbereiten und koordinieren.

Kenntnisse

Teamgeist

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. Mit 20.000 Teammitgliedern an über 100 Standorten fokussieren wir uns auf die Branchen Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive and Publisher.

Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Neugier basiert, in dem du wächst, deine Ideen einbringst und einen Unterschied machen kannst. Sei Teil des Teams, das Logistik-Exzellenz liefert und globale Lieferketten gestaltet. Denn Arbeiten bei Arvato heißt: Together, we’re on it.

Stellenbeschreibung

Du möchtest in einem dynamischen Logistikumfeld Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und gemeinsam mit deinem Team wachsen? Als Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x) an unserem Standort in Dreieich bietet sich dir die Möglichkeit, mit deinen Ideen einen sichtbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten, kontinuierlich Verbesserungen voranzutreiben und verlässlich Ergebnisse zu liefern. Dabei stehen Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und eine offene Kommunikation im Mittelpunkt unseres Handelns. Are you on it?

• Rechnungs- und Bestellabwicklung: Bestellungen (z.B. von Verpackungs- und Bedarfsmaterialien) und Rechnungen werden von dir sorgfältig bearbeitet und nachgehalten
• Management des Master Vendors: Die administrative Betreuung von Arbeitnehmerüberlassungskräften gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Dabei arbeitest du eng mit internen Ansprechpartner:innen und externen Dienstleister:innen zusammen
• Koordination weiterer externer Partner:innen: Du fungierst als zentrale Ansprechperson für standortrelevante Dienstleistungsunternehmen (z. B. Entsorgungsfirmen, dem Sicherheitsdienst oder Wartungsdienstleister), koordinierst deren Einsätze und sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf
• Büro- und Standortorganisation: Zu deinen Aufgaben gehören klassische administrative Tätigkeiten, das Anlegen von Ausweisen sowie die Organisation und Verwaltung von Büro- und IT-Ausstattung
• Koordination und Serviceunterstützung: Meetings, Termine, Bewirtungen und verschiedene organisatorische Buchungen werden von dir zuverlässig vorbereitet und koordiniert, um den Arbeitsalltag optimal zu unterstützen
• Kaufmännische Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/x), oder bringst als Quereinsteiger (m/w/x) mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• System- und IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, beispielsweise SAP, sind für dich selbstverständlich
• Administrative Erfahrung: Du konntest bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion sammeln
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Du überzeugst durch Teamgeist, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

• ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse: Wir bieten dir eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen Gesundheitsbudget – ganz ohne Gesundheitsprüfung.
• Gemeinsames Wachstum & Entwicklung: Wir investieren in deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung – zum Beispiel durch Trainings im Bereich Projektmanagement und Data Analytics, interne Lernformate sowie Mentoring durch erfahrene Kolleg:innen.
• Digitales & innovatives Umfeld: Dich erwarten digitalisierte und weitgehend automatisierte Prozesse sowie moderne Tools; du arbeitest in einem Umfeld, in dem neue Ideen willkommen sind und der Status quo regelmäßig hinterfragt wird.
• Teamkultur & Duz-Mentalität: Wir leben eine offene Duz-Kultur, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit; gegenseitiges Feedback, Wertschätzung und ein „Wir statt ich“-Mindset gehören für uns dazu.
• Corporate Benefits: Du profitierst von attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Corporate Benefits, Fahrradleasing und Zuschüssen (z.b. zum Deutschlandticket)

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist diein der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses.Diese findest du hier .

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältstdu hier .

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