Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Bochum; Münster; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sonderurlaub

Kindergartenzuschuss

Jubiläumszuwendungen

Onboarding-Programm

Verantwortung übernehmen

Rabatte (Einkaufsvergünstigungen)

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Bochum sucht eine/n Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) zur Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im System. Sie überwachen den gesamten Auftragsprozess bis zur Auslieferung und erstellen sowie prüfen Rechnungen mit SAP.

Sie pflegen Kundendaten in ERP-Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics, kommunizieren mit Kundinnen, Lieferantinnen und internen Abteilungen und unterstützen bei der Optimierung von Prozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungslegung.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP SD/MM oder äquivalenten ERP-Systemen.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Excel und Outlook.
• Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Abläufe im Bereich Auftragserfassung und Fakturierung.
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen wünschenswert.
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentationssystemen.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im System.
• Überwachung des gesamten Auftragsprozesses bis zur Auslieferung.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen mit SAP.
• Pflege von Kundendaten und Stammdaten in ERP-Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics.
• Kommunikation mit Kundinnen, Lieferantinnen und internen Abteilungen per E-Mail und Telefon.
• Überwachung offener Posten sowie Klärung von Differenzen bei der Rechnungsstellung.
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse im Auftragsmanagement.
• Erstellung regelmäßiger Reports für das Management mit Excel oder BI-Tools.

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau Ausbildung

Tools

SAP SD/MM

Navision

Oracle ERP Cloud

Excel

Outlook

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Bochum

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet bei unserem Kunden

• Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im System
• Überwachung des gesamten Auftragsprozesses bis zur Auslieferung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen mit SAP
• Pflege von Kundendaten und Stammdaten in ERP-Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics
• Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen per E-Mail und Telefon
• Überwachung offener Posten sowie Klärung von Differenzen bei der Rechnungsstellung
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse im Auftragsmanagement
• Erstellung regelmäßiger Reports für das Management mit Excel oder BI-Tools

Das erwartet dich bei uns

• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Betriebliche Altersvorsorge

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekauffrau:mann, Bürokauffrau:mann oder vergleichbar
• Erfahrung in der Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungslegung erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in SAP SD/MM oder ähnlichen ERP-Systemen wie Navision, Oracle ERP Cloud etc.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Excel und Outlook
• Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Abläufe im Bereich Auftragserfassung und Fakturierung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentationssystemen

Unternehmensdarstellung: FERCHAU GmbH Niederlassung Bochum

FERCHAU GmbH Niederlassung Bochum

Mit mehr als 8.400 Mitarbeitern in über 100 Niederlassungen u. Standorten sowie in über 110 Technischen Büros und Projektgruppen bundesweit ist FERCHAU die erste Adresse für die Durchführung von Engineering und IT-Projekten.

Wir bieten spannende Herausforderungen für Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Technische Zeichner:innen aller Fachrichtungen. Egal ob Sie ein einzelnes Bauteil konzipieren oder eine vollständige Produktionsanlage projektieren: Bei uns finden Sie einen Arbeitsplatz, der Ihnen die Chance gibt Ihre Stärken weiterzuentwickeln.

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