Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Piening GmbH; Bielefeld; Vor Ort; EUR 17.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag GVP bezahlt

Gleitzeitmodell

Mitarbeitervergünstigungen

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien

Intensive Einarbeitung und Entwicklung

Zusammenfassung

Piening GmbH in Bielefeld sucht zur Verstärkung im Bereich Auftragsabwicklung eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden). Die Position ist eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und internationalen Geschäftspartnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen, die komplette Kundenkommunikation sowie eigenständige Abrechnung für in- und ausländische Kunden. Zollabwicklung wird unterstützt.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse für internationalen Kontakt.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAGE.
• Grundkenntnisse Zollabwicklung von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angebots- und Auftragsunterlagen.
• Komplette Kundenkommunikation rund um laufende Aufträge.
• Eigenständige Erstellung der Auftragsabrechnung für in- und ausländische Kunden.
• Verrechnung laufender Serviceverträge der Firmenpartner.
• Unterstützung bei Zollanmeldungen.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Auftragsabwicklung

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAGE

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Ohne dich läuft nichts? Dann solltest du hier genau hinschauen.. Für unseren Kunden, ein international tätiges Technologieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

in Teilzeit am Standort Bielefeld.

Die Position ist mit 20 Wochenstunden im Rahmen von Testen & Einstellen zu besetzen.

In dieser Rolle agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und internationalen Geschäftspartnern.

Du suchst eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Das erwartet dich

• Von der Erstellung über die Prüfung und Nachverfolgung von Angebots- und Auftragsunterlagen liegt die komplette Abwicklung in deiner Hand
• Du übernimmst die vollständige Kundenkommunikation rund um die laufenden Aufträge
• Du verantwortest eigenständig die Erstellung der Auftragsabrechnung für in- und ausländischen Kunden
• Du führst die Abrechnung der laufenden Serviceverträge der Firmenpartner durch
• Du unterstützt bei der Durchführung von Zollanmeldungen

Das zeichnet dich aus

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bildet deine theoretische Basis
• Idealerweise hast du bereits zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
• Gute Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalen Kunden und Partnern
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise mit SAGE
• Erste Erfahrungen in der Zollabwicklung wünschenswert, hier unterstützt unser Partner dich aber auch gerne im Rahmen von Schulungsmodulen

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Neugierig? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

• Eine abwechslungsreiche Position mit tollen Übernahmechancen bei unserem Partner
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Genug Flexibilität durch ein gelebtes Gleitzeitmodell
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten