SACHBEARBEITER ABRECHNUNG & RECHNUNGSVORBEREITUNG (M/W/D)

BOLLE Holding GmbH; Telgte; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrradleasing

Mitarbeiterrabatte über Corporate-Ben­

Kostenlose Parkplätze

Fahrradstellplätze mit Lademöglichkeit

Wasser & Kaffeespezialitäten

frisches Obst

Zusammenfassung

BM Baulogistik + Service GmbH, Teil der BOLLE Gruppe, sucht in Telgte eine engagierte Fachkraft für Baulogistik und Abrechnung.

Sie sammeln Belege, prüfen Rechnungen nach VOB/B, pflegen Projektdokumentationen in SharePoint und arbeiten eng mit Bauleitern zusammen, um Nachweise zu beschaffen und Abrechnungen zügig zu erstellen.

Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie Fahrradleasing, Parkplätze, kostenlose Getränke und regelmäßige Firmenevents runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Bautechniker mit Abrechnungserfahrung.
• Erfahrung in Bauabrechnung oder baunahem Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere SharePoint, Excel, Teams.
• Grundverständnis für Leistungsverzeichnisse, Aufmaße und Baustellenabläufe.
• Erfahrung mit ERP-/Abrechnungssoftware von Vorteil.
• Hohe Genauigkeit und Zahlenaffinität.
• Kommunikationsstärke gegenüber Bauleitern.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Affinität zu digitalen Prozessen.

Aufgaben

• Sammeln, Prüfen und Zuordnen von Belegen, Lieferscheinen, Stundennachweisen und Aufmaßen je Baustelle/Auftrag.
• Aufbereitung prüffähiger Abrechnungsunterlagen (Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen nach VOB/B).
• Abgleich Aufmaß, Leistungsverzeichnis, Lieferschein (Vollständigkeit, Mengen, Positionen).
• Strukturierte Ablage und Pflege der Projektdokumentation in Microsoft SharePoint.
• Enge Abstimmung mit den Bauleitern: Nachfordern fehlender Nachweise, Unstimmigkeiten klären, Terminverfolgung.
• Erstellung der Rechnungen im internen Warenwirtschaftssystem.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Baurechnungserfahrung

Aufmaßverständnis

Leistungsverzeichnisse

Zahlenaffinität

Durchsetzungsvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Bautechniker

Tools

SharePoint

Excel

Teams

ERP/Abrechnungssoftware

Jobbeschreibung

Vollzeit

Telgte

ab sofort

Deine Aufgaben

• Sammeln, Prüfen und Zuordnen von Belegen, Lieferscheinen, Stundennachweisen und Aufmaßen je Baustelle/Auftrag
• Aufbereitung prüffähiger Abrechnungsunterlagen (Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen nach VOB/B)
• Abgleich Aufmaß Leistungsverzeichnis Lieferschein (Vollständigkeit, Mengen, Positionen)
• Strukturierte Ablage und Pflege der Projektdokumentation in Microsoft SharePoint (Ordnerstruktur, Metadaten, Versionierung)
• Enge Abstimmung mit den Bauleitern: Nachfordern fehlender Nachweise, Klären von Unstimmigkeiten, Terminverfolgung
• Erstellung der Rechnungen im internen Warenwirtschaftssystem

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-/Bürokaufmann) oder Bautechniker mit Abrechnungserfahrung
• Erfahrung in Bauabrechnung oder baunahem Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere SharePoint, Excel, Teams
• Grundverständnis für Leistungsverzeichnisse, Aufmaße und Baustellenabläufe
• Erfahrung mit ERP-/Abrechnungssoftware von Vorteil
• Hohe Genauigkeit und Zahlenaffinität
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen gegenüber Bauleitern
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Affinität zu digitalen Prozessen, Bereitschaft zur Prozessverbesserung

Kontakt

Christine zur Wickern
02504 9316 242
bm-baulogistik.de

Darauf kannst du dich freuen

• Unternehmenskultur: Als Familienunternehmen in der mittlerweile 4. Generation legen wir großen Wert auf flache Hierarchien und direkte Kommunikation. Wir duzen uns – vom Azubi bis zum Geschäftsführer.
• Arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten und der „kurze Freitag“ ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Freizeit. Mehrarbeit wird in jedem Fall ausgeglichen oder vergütet.
• Vergütung: Beste Arbeit wird bestens bezahlt. Freu dich auf eine sehr gute Vergütung und ein volles 13. Monatsgehalt.
• Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub geben dir die Möglichkeit, deine Akkus wieder aufzuladen.
• Familienförderung: Wir unterstützen junge Familien mit Zuschüssen zum Kindergartenbeitrag.
• Onboarding: Schon vor deinem Start bei BM.BAULOGISTIK entwickeln wir deinen persönlichen Einarbeitungsplan. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen unterstützen dich nicht nur bei der fachlichen Einarbeitung, sondern stehen dir gerade zu Beginn bei Fragen aller Art zur Seite.
• Weiterbildung: Wir bieten dir im Rahmen deiner Tätigkeiten sowie über verschiedene Seminare und Fach-Workshops die Möglichkeit, dich selbst bestmöglich weiterzuentwickeln.
• Veranstaltungen: Regelmäßige Firmenevents stärken unseren Teamgeist – sei es unser Grillfest im Sommer oder das Weihnachtsbaumschlagen mit der ganzen Familie.
• Benefits: Unzählige weitere Benefits erleichtern deinen Alltag: Fahrradleasing, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, kostenlose Parkplätze und Fahrradstellplätze mit Lademöglichkeiten auf dem Firmengelände, Wasser und Kaffeespezialitäten sowie frisches Obst u.v.m.

Über uns

Die BM Baulogistik + Service GmbH ist als Teil der BOLLE Gruppe ein kompetenter Partner in Sachen Koordination der Gewerke einer Baustelle, sowie Lagerung und Transportwesen. Wir steuern jedes Projekt von der Planung bis zur Ausführung und sichern den quantitativen und qualitativen Erfolg von Bauprozessen.

Durch unsere qualifizierten und optimierten Prozesse sparen unsere Kunden Zeit sowie Material- und Transportkosten. Wir koordinieren die Transporte zur Baustelle, kümmern uns um die Entsorgung von Bauabfällen und stellen ein ausgeklügeltes Material- und Flächenbereitstellungsmanagement zur Verfügung. Wir übernehmen die logistische Steuerung, damit sich alle Gewerke auf ihre Hauptleistungen konzentrieren können.

Gemeinsam sind wirstark wie BOLLE- und du kannst Teil davon werden.