Referent (m/w/d) Koordination Vergabeverfahren

BwFuhrparkService GmbH; Siegburg; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BwFuhrparkService GmbH in Siegburg sucht eine erfahrene Fachkraft im Vergabemanagement, die das Portfolio steuert und Vergabeverfahren termingerecht anstößt. Sie analysieren Prozesse, erstellen Kennzahlenberichte, coachen beteiligte Personen und entwickeln die Koordination der Vergabeverfahren und Vertragsüberwachung weiter.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, beachten Fristen und gesetzliche Vorgaben des öffentlichen Beschaffungswesens, und gestalten transparente Prozesse.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Wirtschaft mit Schwerpunkt Projektmanagement.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement zur Steuerung komplexer Aufgaben.
• Fundierte Kenntnisse in Projekt- und Qualitätsmanagementmethoden.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Didaktik, Moderation, Coaching und Verhandlungsführung.
• Grundkenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen sowie Verständnis öffentlicher Auftraggeber.

Aufgaben

• Überwachen der Vertragslaufzeiten des Portfolios und rechtzeitige Abstimmung mit relevanten Fachbereichen sowie externen Kunden.
• Erstellen von Meilenstein- und Verfahrenszeitplänen und Einsteuern der Vergabeverfahren.
• Analysieren abgeschlossener Verfahren und Ableiten von Optimierungspotenzialen.
• Entwickeln eines kennzahlenbasierten Reportings, Verfahrensfortschritt dokumentieren und Risiken bewerten.
• Coaching der beteiligten Personen und Weiterentwicklung der Prozesse zur Koordination von Vergabeverfahren und Vertragsüberwachung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Didaktik

Moderation

Coaching

Verhandlungsführung

öffentliches Beschaffungswesen

Microsoft 365

Ausbildung

Hochschulstudium Wirtschaft/Projektmanagement

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Standort: Siegburg, DE

Vertragsart: unbefristet, 40 Stunden/Woche

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung

Einstiegslevel: Professionals

Mobilität gestalten für unsere Sicherheit! Die BwFPS setzt sich mit rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich ein, um die Bundeswehr und den Fahrdienst Bund mobil zu machen – für unser aller Sicherheit. Mit über 42.000 Fahrzeugen sind wir eines der größten öffentlichen Fuhrparkunternehmen in Deutschland. Lust etwas Großes zu bewegen? Dann schalten Sie einen Gang höher und kommen Sie in unser Team!

Das Erwartet Sie Bei Uns

• Sie überwachen die Vertragslaufzeiten Ihres verantworteten Portfolios und stimmen sich frühzeitig mit den beteiligten Fachbereichen sowie bei Bedarf mit externen Kunden ab, um Vergabeverfahren termingerecht einzuleiten.
• Das Erstellen von Meilenstein- und Verfahrenszeitplänen sowie das Einsteuern der Vergabeverfahren und deren fristgerechte Umsetzung gehören zu ihrer Verantwortung.
• Sie analysieren abgeschlossene Verfahren, leiten Optimierungspotenziale ab und setzen geeignete Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung um.
• Sie entwickeln ein aussagekräftiges, kennzahlenbasiertes Reporting, dokumentieren den Verfahrensfortschritt transparent und bewerten Risiken, um das Management und die Fachbereiche fundiert zu informieren.
• Das Coaching der am Vergabeverfahren beteiligten Personen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse und Instrumente zur Koordination der Vergabeverfahren und Vertragsüberwachung gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Das Bringen Sie Mit

• Mit einem erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaft mit Schwerpunkt Projektmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation, bringen Sie die ideale Grundlage für diese Position mit.
• Durch Ihre mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Projektmanagement, verfügen Sie über die notwendige Praxiserfahrung zur Steuerung komplexer Aufgaben.
• Fundierte Kenntnisse in Projekt- und Qualitätsmanagementmethoden ermöglichen es Ihnen, Projekte effizient und zielorientiert umzusetzen.
• Mit erweiterten Anwenderkenntnissen in Microsoft 365 sowie ausgeprägten Fähigkeiten in den Bereichen Didaktik, Moderation, Coaching und Verhandlungsführung überzeugen Sie im Arbeitsalltag.
• Grundkenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen runden Ihr Profil ab und helfen Ihnen, die Anforderungen eines öffentlichen Auftraggebers sicher zu verstehen und anzuwenden.

Unsere Benefits

und vieles mehr