Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Stadtwerke Aue-Bad Schlema GmbH; Aue; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobilen Arbeitsoption

Fortbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Stadtwerke Aue-Bad Schlema GmbH in Sachsen sucht eine Referent/in der Geschäftsführung zur professionellen Unterstützung der Geschäftsführung. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Koordination von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, sowie die Erstellung von Unterlagen und Protokollen.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und proaktiv, verfügen über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und bringen sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, verbindliches Auftreten.
• Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und strategischen Aufgaben.
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellung von Unterlagen und Protokollen.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Berichten.
• Zentrale Koordination von Post und E-Mail-Verkehr.
• Office-Management und effiziente Terminplanung, Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
• Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten; Weiterentwicklung definierter Teilprozesse, insbesondere Vertragsmanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Verlässlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Umfang: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Beginn: ab sofort

Bewerbungsfrist: 31.10.2026

Die Energiewirtschaft ist im Wandel. Veränderungen sind eine tägliche Herausforderung. Wir sind in diesem sich ändernden Markt seit vielen Jahren ein zuverlässiger Energiedienstleister für Aue-Bad Schlema und das Umland, der sich den Herausforderungen im Bereich der Energieversorgung stellt und diese aktiv mitgestalten will. Diesen Weg können wir erfolgreich nur mit motivierten, leistungsstarken und zufriedenen Mitarbeitern gehen.

Das sind WIR:

Die Stadtwerke Aue-Bad Schlema GmbH ist ein modernes und innovatives Versorgungsunternehmen der Großen Kreisstadt Aue-Bad Schlema. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern sind wir für die Region in den Bereichen erneuerbare Energien, Elektromobilität, Strom, Erdgas und Fernwärme tätig.

Möchtest auch Du Teil von einem Team auf Augenhöhe werden? Du brennst für das Thema Energieversorgung genauso wie wir und willst mit viel Leidenschaft und Engagement die Zukunft der Energieversorgung in der Region mitgestalten?

Dann freuen wir uns, wenn Du uns als engagierter Mitarbeiter unterstützt und mit uns gemeinsam die faire und zukunftssichere Energieversorgung für die Stadt Aue-Bad Schlema mitgestaltest.

Du denkst strategisch, handelst pragmatisch und behältst auch bei vielfältigen Themen den Überblick? Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Stadtwerke Aue-Bad Schlema und verstärke unser Team als

Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Dafür verwendest Du Deine Energie:

• aktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben


• eigenständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen, einschließlich der Erstellung von Unterlagen und Protokollen sowie der Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen


• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen, Berichten und Analysen


• Koordination des zentralen Post- und E-Mail-Verkehrs


• selbstständige Terminplanung und -koordination sowie Sicherstellung eines effizienten Office-Managements


• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gesellschaftern, Gremien, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern


• eigenständige Bearbeitung und Koordination von Sonderthemen und Projekten


• Verantwortung für definierte Teilprozesse, insbesondere im Vertragsmanagement, einschließlich deren strukturierter Weiterentwicklung und Optimierung

Das bringst Du mit:

• abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung


• selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise


• hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung


• sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten


• hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit


• Freude daran, Themen eigenständig zu strukturieren, nachzuverfolgen und kontinuierlich weiterzuentwickeln


• sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook


• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Das wird Dir gefallen:

• eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen (Social Benefits, bAV, etc.)


• eine vielfältige, eigenständige und verantwortungsvolle sowie sinnstiftende Tätigkeit für die Energieversorgung der Zukunft


• interne und externe Fortbildungen, um Dein individuelles Können zu fördern


• eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, kompetenten und engagierten Team


• geregelte Arbeitszeiten mit 38-Stunden-Woche in Gleitzeit mit der Option der Mobilen Arbeit


• ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielen Gestaltungsmöglichkeiten


• modern ausgestattete Arbeitsplätze und neuste IT


• 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester sind grds. arbeitsfreie Tage

Werde Teil unseres Stadtwerke-Teams!

Zur Übersichtlichkeit und besseren Lesbarkeit nutzen wir die männliche Form der Personenbezeichnung. Selbstverständlich schließt diese Bezeichnung jedes Geschlecht (m/w/d) ein. Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Du passt zu uns.

Bitte hab Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Für eine erste Kontaktaufnahme und Fragen steht Dana Gruhn (03765/7817-518) aus unserem Personalteam gern zur Verfügung.